ПЛАН основных направлений работы на 2015 год В целях обеспечения сохранности архивных документов в 2015 году архивным отделом администрации Черемховского муниципального образования запланирован комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов. I. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов : - продолжить работу по переводу в электронный формат научно-справочного аппарата (описей) ко всем находящимся на хранении фондам; - продолжить поиск брошенных документов от ликвидированных организаций с привлечением СМИ; - проведение плановой цикличной проверки наличия и состояния документов двух архивохранилищ: №1 (фонды: Р-1-2, Р-7-18, Р-22-49, Р-51, Р- 59-60, Р-6566, Р-76, Р-83, Р-85-88, Р-90) №2 (фонды: Р-3, Р-50, Р-52-58, Р-63-64, Р-67-68, Р70, Р-73, Р-77-82, Р-84, Р-89, Р-91, Р-96-100, Р-103, Р-107-110, Р-113-120); - ведение системы автоматизированного государственного учета документов на основе ПК «Архивный фонд 4.3», представление в установленном порядке информационных массивов БД и сведений о ее ведении в архивное агентство; - продолжение внедрения в практику работы единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» «Центральный фондовый каталог»; -изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивов», разработанных ВНИИДАД в 2013 году; -изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов», разработанных ВНИИДАД в 2013 году; - с целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния планируется продолжить реставрацию архивных документов, коробов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии; - планируется провести капитальный ремонт помещений 3-х архивохранилищ: №6, №5, №4; -обеспечение нормативных режимов хранения документов, прежде всего противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического; -продолжение работы по инициативному документированию с целью пополнения архивных фондов фотодокументами, документами личного происхождения; - проводить систематическое обеспыливание документов, мероприятия по поддержанию температурно - влажностного режима хранения документов; - проведение 4-х санитарных дней. II. В сфере комплектования : -изучение и внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях после вступления в силу приказа Минкультуры России; - проводить консультации для ликвидирующихся организаций и организацийисточников комплектования по подготовке документов на хранение; - продолжение работы по приему на постоянное хранение документов от ликвидирующихся организаций и организаций-источников комплектования; - представить описи дел постоянного хранения на утверждения ЭПК архивного агентства Иркутской области (49 организаций): - представить описи дел по личному составу от организаций источников комплектования на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области (29 организаций); - продолжение работы по приему на постоянное хранение документов, хранящихся в архивах органов и организаций - источников комплектования сверх установленного срока (Дума Парфеновского с/п-1 дело, Дума Тунгусского с/п-1 дело, Администрация Михайловского г/п-2 дела); - провести прием расчетных ведомостей по заработной плате работников отдела культуры (2002-2006 г.) АЧРМО выявленных в Централизованной бухгалтерии администрации ЧРМО; - принять документы 1997-2009 гг. КУМИ администрации ЧРМО по описи №2; - проводить паспортизацию ведомственных архивов; - изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, разработанных ВНИИДАД в 2013 году; - провести семинары с ответственными за архив в организациях источниках комплектования по делопроизводству; - оказание методической помощи органам и организациям - источникам комплектования архивов по составлению внутренних нормативных документов по делопроизводству: номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК; - оказать методическую и практическую помощь в обеспечении сохранности, учету и упорядочению документов по выборам депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, муниципальных выборов в Иркутской области 8 сентября 2013 года и 4 сентября 2014 года; - продолжение работы по инициативному документированию с целью пополнения архивных фондов фотодокументами 70-летнего юбилея Победы в Великой Отечественной войне. - III. В сфере использования архивных документов и создания средств поиска архивной информации: - продолжить работу над созданием « Энциклопедии Иркутской области»; - приведение нормативно-методических документов в соответствие с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 №635 и зарегистрированным в Минюсте России 14.11.2013, регистрационный номер № 30386; - проводить работу с исследователями и вести учет тем исследований; - выдавать документы во временное пользование, вести их учет; - осуществлять прием и учет заявлений граждан, выполнять и выдавать архивные справки по заявлениям социально-правового и тематического характера в установленные законодательством сроки; - предоставлять информацию, связанную с юбилейными и памятными датами, для проведения мероприятий организациям; - публиковать статьи в местной прессе совместно со СМИ администрации АЧРМО; - проведение выставки 70-летнего юбилея Победы в Великой Отечественной войне; - проведение экскурсий и школьных уроков, связанных с юбилейными датами отечественной истории: «100-летию Первой мировой войны», а также комплекса мер по восстановлению исторической справедливости, политическому, социальному и духовному возрождению армянского, болгарского, греческого, крымско-татарского и немецкого народов, подвергшихся незаконной депортации политическим репрессиям по национальному и иным признакам для учащихся МКОУ СОШ п. Михайловка; - расширение доступа к документам через сеть Интернет путем размещения на странице архива электронных описей и образов документов; - продолжение работы по внедрению Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правого характера. Росархив, ВНИИДАД.2011г. IV. В сфере правого, организационного и информационного обеспечения: - использовать в работе утвержденный регламент работы архивного отдела: «Исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций с использованием документов архивных фондов». - принять участие в работе Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области (г. Иркутск, февраль-март 2014 г.); - принимать участие в семинарах, совещаниях проводимых архивным агентством Иркутской области; - продолжить работу по разработке регламентов и внесению изменений в административные регламенты; - участие в реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)»; - принять участие в областном конкурсе « Лучшая архивная опись – 2015»; - выполнение решений Совета по архивному делу при архивном агентстве; - выполнение предписаний, рекомендаций архивного агентства по результатам проверок; - продолжить работу по межведомственному электронному взаимодействию с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Черемхово и Черемховскому району Иркутской области»; - оформить подписку на журнал «Отечественные архивы» 1 полугодие 2015 года; - продолжение работы по обеспечению регулярным информационным наполнением архивной страницы на сайте администрации и представление информационных материалов для размещения на официальном интернет-сайте архивного агентства; - повышение эффективности, обеспечение полного и целевого использования средств, выделяемых из областного бюджета на осуществление госполномочий в сфере архивного дела. Начальник архивного отдела администрации ЧРМО Согласовано Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области ___________________ И.А.Анкудинова ____________________2014г. Н.В. Нестеренко