Вопрос: кому музей муниципальный должен сдавать архивный

Вопрос: кому музей муниципальный должен сдавать архивный отчет?
В архивном деле муниципальному музею следует руководствоваться: Приказом
Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059). Собственно все документы,
касающиеся архивов распространяются на все музеи вне их подчинённости и отраслевой
принадлежности. Имеется специфика военных архивов но и эти правила постепенно
унифицируются с правилами Архивного фонда РФ.
Следует иметь ввиду, что
2.1. В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие
архивные документы организуются по исторически и/или логически связанным
совокупностям - архивным фондам.
2.1.1. Разновидностями архивного фонда являются:
архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления,
организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе
деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой
исторически и/или логически обусловленные связи;
архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся
в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных
документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.
К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в
деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей),
объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному,
объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).
Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях
Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059).
Таким
образом,
муниципальному
музею,
как
источнику
комплектования
(фондобобразователю) следует определиться, сколько архивов будет в его составе.
К примеру, это будет один Архивный фонд (название музея) музея, состоящий из
образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов.
Если у вам имеются документы каких либо известных деятелей культуры, науки,
например С. П. Королёва, что вы можете завести личный архивный фонд этого
Далее, следует определиться с каким муниципальный ли государственным архивом вы
составите Объединённый архив:
2.5. Объединенный архивный фонд формируется из архивных документов:
организаций, однородных по целевому назначению и функциям, действующих на
определенной территории;
руководящего органа и подчиненных ему организаций, действующих на
определенной территории;
организаций, объединенных объектом деятельности;
последовательно
сменявших
друг
друга
организаций,
если
функции
предшественников полностью или частично передавались и передаются их преемникам;
двух или более архивных фондов личного происхождения, если граждане связаны
между собой близкими родственными, профессиональными, творческими, деловыми
отношениями.
Для выбора архива рекомендуем обратиться на сайт
http://www.rusarchives.ru/state/
Понимая плачевное состояние в большинстве субъектов федерации (в первую
очередь это недостаток помещений), рекомендую посоветоваться с руководством города
или с министерством культуры региона. Они вправе вам дать руководящие
(муниципалитет) или методологические (министерство) указания по этому вопросу.
При наведении порядка в документах, неупорядоченные документы у вас не
примут следует руководствоваться Приказом Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273
"Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в
Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)
Что передавать?
4.4. От источников комплектования архива документы Архивного фонда
Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивами,
организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения,
установленных законодательством Российской Федерации. Не передаются только
учётные документы музея вышедшие их употребления (погашенные) и заменённые
новыми. Даже погашенные они хранятся в отделе учёта, хотя и числятся в архиве.
С архивом вам следует заключить договор о безвозмездной передаче дел на
хранение. Не вздумайте подписывать платные договоры.
Кроме того, вам необходимо заполнить паспорт Архива:
4. Паспорт представляется федеральными государственными музеями и
библиотеками в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 января 2001 г.,
на 1 января 2004 г. и т.д.) к 20 января года, следующего за отчетным.
Государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации
представляют паспорта в соответствующий орган управления архивным делом субъекта
Российской Федерации в сроки, установленные этим органом, но не реже, чем один раз в
3 года (на 1 января 2001 г., на 1 января 2004 г. и т.д.).
Приказ Минкультуры РФ N 167, Росархива N 13 от 14.03.2000 "Об утверждении
Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части
документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее
внедрения".
Рекомендуем назначить заведующего архивом, ну и руководствоваться всеми
нормативными документами.