Руководствуясь Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 № Пр-212, Концепцией развития архивного дела Российской Федерации на период до 2020 года, одобренной на Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (октябрь 2012 г.), в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства и анализом ситуации в архивной отрасли Новосибирской области, в годовом плане отдела архивной службы администрации Каргатского района на 2014 год предусмотрено: в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов: продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного и санитарно-гигиенического режимов; обеспечение нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе работу по проверке наличия и состояния дел в соответствии с переездом отдела архивной службы администрации Каргатского района в новое помещение: - ФФ.№ 1-34 - 8121 ед.хр. проведение реставрационных работ документов в количестве 148 дел/511 листов фонда №2 Исполком Каргатского городского Совета народных депутатов; продолжение работ связанных с улучшением физического состояния архивных документов на бумажной основе: - подшивка документов-127 дел (Ф.35 Каргатский районный отдел статистики, Ф.36 Школа животноводов управления сельского хозяйства) полистной проверке наличия и состояния особо ценных дел, выдаваемых в 2014 году; организации выдачи документов из хранилищ; проведение двух плановых проверок организаций- источников комплектования в соответствии с графиком на 2013год (Управление образование, управление строительства, жилищно-коммунального хозяйства и транспорта); осуществление работы в системе автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе 4-ой версии программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» и представление в установленном порядке в управление государственной архивной службы Новосибирской области информационных массивов баз данных (БД) «Архивный фонд» в сфере комплектования: продолжение работы : - по организации внедрения в практику работы организаций – источников комплектования положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010, № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18 (проведение практического семинара с ответственными за делопроизводство согласно списка организаций-источников комплектования); - по уточнению списков организаций – источников комплектования, в том числе по включению в список организаций – источников комплектования одной новой организации; организацию работы по упорядочению: – специфических документов постоянного и долговременного сроков хранения, образовавшихся в деятельности специалиста по земельным отношениями и специалиста по имуществу управления экономического развития, имущества и земельных отношений администрации Каргатского района, организации – источника комплектования; организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций; продолжить работу по наполнению модуля «Организации – источники комплектования» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». в сфере создания средств поиска архивной информации и использования архивных документов: продолжение работы: - по реализации мероприятий районной целевой программы «Развитие архивного дела в Каргатском районе на 2014-218 годы ; -переводу в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам в рамках наполнения ПК «Архивный фонд» и модуля «Электронный каталог фондов» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области; - организацию работы по реализации перспективного плана по переводу в электронную форму (оцифровке) 20% архивных фондов и документов до 2015 года, в том числе по сканированию распорядительных документов органов власти, фотодокументов для наполнения модулей «Фонд пользования» и «Фотодокументы» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области» (ФФ.1,105,104,19(Оп.№3), 17(Оп.№3)); - подготовку дополнений к электронному варианту Путеводителя по фондам отдела на 01.01.2014; - участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 гг.», программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы; - информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории (60-летие освоения целинных и залежных земель, 70-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. (2015 г.) и местной истории (90-летие образования Каргатского района, 95-летие Сибархива (2015 г.) и др.), в соответствии с планами администрации района и органов местного самоуправления сельских и городских поселений; -внедрение различных форм и новых видов работы по информированию населения и популяризации архивных документов, с применением современных информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе подготовка публикаций, проведение выставок, экскурсий, школьных уроков и других мероприятий -публикации в районной газете- 2 -экскурсии-2 -выставка- 2 -школьные уроки -2 исполнение запросов граждан, органов государственной власти и местного самоуправления в установленные законодательством сроки; продолжение работы по созданию на официальных интернет-сайтах администраций районов разделов (страниц) архивной службы и регулярному обновлению рубрик этих страниц; представление информационных материалов для размещения на официальном интернет-сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области. Внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения: участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы «Об итогах работы архивной службы Новосибирской области за 2013 год и основных направлениях развития архивного дела на 2014 год». Начальник отдела Е.Л.Береснева