Архивная практика - МГГУ им. М.А.Шолохова

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ им. М.А. ШОЛОХОВА
«Утверждаю»
Ректор МГГУ им. М.А. Шолохова
В. Д. Нечаев
«____» ______________ 2011 г.
_____________________
ПОЛОЖЕНИЕ,
ПРИМЕРНАЯ ПРОГРАММА
АРХИВНОЙ ПРАКТИКИ
Утверждено Ученым Советом
Исторического факультета
Пр. № от
2011 г.
Председатель д.и.н., проф. И.Г. Жиряков
МОСКВА, 2011.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Целью архивной практики является ознакомление студентов с задачами
и функциями архивных учреждений, системой хранения документов в них,
основными методами и приёмами работы исследователя с архивными
документами.
Проведение архивной практики позволяет решить следующие задачи:
• закрепить и углубить теоретические знания студентов по
дисциплинам
предметной
подготовки
(История
России,
Вспомогательные исторические дисциплины, источниковедение,
различные разделы всеобщей истории);
• познакомить студентов с основами архивоведения, закрепить и
углубить эти знания при работе с архивными документами;
• ознакомить студентов с составом и содержанием фондов
федеральных, региональных, ведомственных и вузовских архивов
и центров хранения документации;
• сформировать у студентов практические навыки работы с
архивными
источниками
при
проведении
исторических
исследований и написании исследовательских работ;
• обучить студентов приемам и средствам использования архивных
документов в преподавании истории в школе и во внеклассной
работе с учащимися.
Практика ориентирует на следующие виды профессиональной
деятельности:
• учебно-воспитательная;
• культурно-просветительная;
• организационно-управленческая.
Проведение архивной практики способствует решению следующих
типовых задач профессиональной деятельности:
в области учебно-воспитательной деятельности:
•осуществление процесса обучения в соответствии с образовательной программой;
• использование современных научно обоснованных приемов, методов
и средств обучения;
• использование технических средств обучения, информационных и
компьютерных технологий;
• организация и проведение внеклассных мероприятий; в области
культурно-просветительской деятельности:
• формирование общей культуры учащихся;
в области организационно-управленческой деятельности:
• организация внеурочной деятельности.
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ
ПРАКТИКИ
В результате освоения материала программы практики студент должен:
• знать основные понятия архивоведения, теории и практики архивного
дела;
• владеть системой знаний о задачах и функциях архивов, основных
принципах и направлениях их работы;
• иметь представление об истории архивного дела и современной
организации делопроизводства и документирования в России;
• знать структуру и принципы деятельности важнейших федеральных,
региональных и ведомственных архивов и центров хранения
документов, состав хранящихся в них документов;
• уметь
пользоваться
архивными
каталогами
и
тематическими
карточками, использовать в своей научно-исследовательской и
преподавательской
деятельности
различные
виды
архивных
справочников (путеводители, указатели, архивные описи, каталоги,
списки фондов и их обзоры, тематические перечни документов,
справочники
по
автоматизированные
поисковые системы).
учёту
и
вспомогательных
компьютеризированные
материалов,
информационно-
3. ОБЪЕМ ПРАКТИКИ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
Очная форма обучения
Вид учебной работы
Обшая трудоемкость
Лекции
Практические занятия
Курсовые оаботы/ребераты
Вид итогового контроля
Всего часов
3 недели
X
X
X
Семестр
5 семестр
Зачет
Заочная форма обучения
Вид учебной работы
Обшая трудоемкость
Лекции
Практические занятия
Курсовые оаботы/ребераты
Вид итогового контроля
Всего часов
3 недели
X
X
X
Семестр
6 семестр
Зачет
4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
/. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ
Цель, задачи и содержание архивной практики.
Значение практики в формировании навыков работы с архивными
источниками для проведения исторических исследований и написания
научно-исследовательских работ, а также в приобретении умений,
необходимых учителю истории.
П. ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ
Архивоведение и археография. Предмет и задачи археографии. Виды
археографии. Предмет архивоведения. Понятийный аппарат архивоведения.
Архив. Документ. Архивный фонд. Единица хранения. Архивное дело.
Архивная коллекция.
История архивного дела. Возникновение первых архивов. Формы
делопроизводства в России начала XVIII в. Генеральный регламент.
Создание специальных археографических учреждений в XVIII-XIX вв.
Археографические
экспедиции.
Первые
публикации
источников.
Археографическая комиссия. Значение вспомогательных исторических
дисциплин в поиске и изучении архивных документов.
Союз российских архивных деятелей. Организация архивного дела в
РСФСР после прихода большевиков к власти. Декрет СНК «О
реорганизации и централизации архивного дела». Система архивов в СССР.
Коллекции документов по истории России в зарубежных странах. Изменение
сети архивов и организации архивного дела в Российской Федерации.
Основы законодательства РФ «Об Архивном фонде и архивах». Положение
об Архивном фонде РФ. Федеральная программа «Культура России» и
российские
архивы.
Основные
направления
архивной
реформы.
Стандартизация работы с электронными документами. Цифровые архивы.
Создание архивных сайтов в Интернете. Периодические издания по
археографии и архивоведению. Журнал «Отечественные архивы».
Архивный фонд Российской Федерации. Центральные государственные
архивы и центры хранения документации. Комплексы документов, состав и
содержание основных архивов. Муниципальные архивные учреждения.
Основные фондообразователи в дореволюционной, советской и современной
России. Фонды личного происхождения. Основные функции архивов.
Комплектование.
Организация
хранения
документов.
Научно-
исследовательская и методическая работа архивов.
III. РАБОТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ В АРХИВЕ
Подготовка исследователя к работе в архиве. Знакомство с научносправочным аппаратом. Путеводители. Списки и указатели фондов, описи и
реестры описей, каталоги, тематические обзоры и описания архивных фондов.
Приемы
работы
вспомогательных
с
научно-справочным
указателей
аппаратом.
Использование
(предметно-тематического,
именного,
географического). Ведомственные указатели. Журналы входящих и исходящих
документов. Правила работы в читальном зале. Оформление заявки на выдачу
дел.
Работа с архивными документами. Приемы и методы критического
анализа источников. Внутренняя и внешняя критика документа. Датировка.
Изучение содержания. Интерпретация. Установление фактической ценности
(полнота, точность). Приемы сопоставления. Техника ведения записей при
работе с архивным материалом. Выписка. Копии. Оформление ссылки.
IV. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ В АРХИВЕ
Общее знакомство со структурой архива, его историей, системой хранения
документов,
с
общими
правилами
работы.
Формирование
умения
методического анализа описи дел, путеводителя, обзора архивного фонда или
тематического обзора (по предложенному плану). Обработка отдельных
материалов
под
руководством
сотрудника
архива.
Переработка,
усовершенствование описей, составление каталогов, заполнение справочников
по учету, шифровка фондов. Участие в организации выставок. Работа в
качестве сотрудника читального зала. Знакомство с правилами выдачи справок.
Отбор документов для археографического оформления. Подготовка лекций,
статей для печати, сборников. Составление информационных документов.
Написание реферата.
5. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАКТИКИ
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1.
Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР (1917-1945 гг.). М.,
1976.
2.
Горфейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. Л., 1971.
3.
Государственные архивы СССР. Справочник. Ч. 1 -2. М., 1989.
4.
Документальные памятники: выявление, учет, использование/Под
ред. С.О.Шмидта.М.,1988.
5.
Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР. М.,
1960.
6.
Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М.,
1960.
Методы описания документальной информации. Методические
7.
рекомендации. М., 1986.
8.
Основные правила работы госархивов СССР. М., 1984.
9.
Софинов П.Г. Из истории русской дореволюционной
археографии. М.., 1957.
10.
Теория и практика архивного дела в СССР. М., 1980.
11.
Черепнин Л.В. Русские феодальные архивы XTV-XV вв. Тт. 1 -2. М.,
1947.
12.
Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами.
М.-Л., 1966.
6. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ПРАКТИКИ
Особенности организации практики определяются Положением об
архивной практике и настоящей программой практики.
Архивная практика предполагает проведение как теоретических, так и
практических занятий, в ходе которых студенты должны познакомиться с
задачами и функциями архивных учреждений, системой хранения документов в
них, основными методами и приёмами работы исследователя с архивными
документами.
Теоретическая подготовка к архивной практике предполагает знакомство
студентов с основами архивоведения, теории и практики архивного дела,
истории и современной организации делопроизводства и документирования.
На теоретических занятиях студенты должны изучить:
• структуру и принципы деятельности важнейших федеральных,
региональных и ведомственных архивов и центров хранения
документов;
• состав хранящихся документов;
• различные виды архивных справочников (путеводители, указатели,
архивные описи, каталоги, списки фондов и их обзоры,
тематические
перечни
документов,
справочники
по
учёту
вспомогательных
материалов,
автоматизированные
и
компьютеризированные информационно-поисковые системы).
Практические занятия в рамках архивной практики предполагают
выполнение студентами индивидуальных заданий по работе с различными
видами архивных документов и справочников: изучение определённых фондов
и их описей, выявление и анализ конкретных дел, составление каталогов,
индексация тематических карточек, организация выставок, участие в
выявлении, отборе и подготовке документов к публикации.
Архивная практика проводится на базе федеральных, региональных,
ведомственных и вузовских архивов. Базовыми архивными учреждениями для
прохождения практики студентами исторического факультета МГГУ им. М.А.
Шолохова являются ГАРФ, РГАДА, РГАЭ.
Студенты заочного отделения, проживающие в городах дальнего
Подмосковья и других городах России и странах СНГ, могут проходить
архивную практику по месту жительства, после предоставления запроса
установленного образца и заявления с резолюцией декана факультета.
В соответствии с учебным планом исторического факультета МГГУ им.
М.А. Шолохова архивная практика проводится на третьем курсе очного, и заочного отделений.
Продолжительность архивной практики, установленная ГОС ВПО - три
недели.
7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРАКТИКИ
В ходе практики студенты ведут дневник с обязательной ежедневной
записью о проделанной работе. В конце практики руководителем от архива
дается отзыв, в котором характеризуется выполнение студентом программы
практики, его отношение к труду, умение и способность находить контакт с
сотрудниками архива, инициатива, деловитость, а также отмечается уровень
подготовки студента в ВУЗе, и подписывается дневник.
На протяжении всего периода работы в архиве студент должен в
соответствии с заданием собирать и обрабатывать необходимый материал, а
затем представить его в виде оформленного отчета по практике своему
руководителю.
Для составления, редактирования и оформления отчета студентам
рекомендуется отводить последние 2-3 дня практики. Отчет студента по
практике
должен
включать
текстовой,
графический
или
другой
иллюстративный материал.
Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:
титульный лист;
оглавление;
основные разделы отчета по практике;
список использованных источников;
приложения.
Объем отчета должен составлять 5-10 страниц (без приложений)
рукописного или машинописного текста. Количество приложений не
ограничивается и в указанный объем не включается.
Содержание основных разделов отчета определяется требованиями
программы практики.
Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о
конкретно выполненной работе в период практики и включать следующие
разделы.
1. Общая характеристика базы (места) практики.
В этом разделе независимо от специфики архива (базы практики)
должны содержаться следующие сведения:
- перечень целей, необходимость реализации которых обусловила
создание подразделения архива;
- описание его структуры с выделением основных составляющих и
их роли;
- четкое определение места подразделения архива в системе более
крупного масштаба;
- особенности и состав управляемой части системы управления;
- анализ функционирования (деятельности) подразделения архива за
ряд предыдущих лет.
Характеристика и анализ работы базы практики проводится от общего
к частному с последующим углублением и расширением.
2. Характеристика основных структурных подразделений архива
(рабочих
мест студентов).
В этом разделе отчета излагается выполнение предусмотренных
программой
практики
реальных
заданий,
связанных
с
изучением
деятельности определенных структурных подразделений архива (базы
практики).
3. Обобщение и подведение итогов. Выводы
В этом разделе (2-3 страницы) емко и сжато в обобщенном виде
излагаются результаты первых этапов работы студента на практике,
лаконично и тезисно фиксируются ее ключевые моменты, основные
положения,
указываются
наиболее
важные
успехи
в
деятельности
организации и (или) структурного подразделения. Следует отразить оценку
общего состояния организации (предприятия) - базы практики и обосновать
необходимость более углубленного изучения отдельных направлений
(аспектов) работы организации и (или) ее структурных подразделений, а
также выполнения индивидуального задания по специальности. Этот раздел
должен быть предельно конкретным и выразительным.
В основных разделах отчета по практике следует помещать итоговые и
наиболее важные материалы. Материалы вспомогательного характера,
имеющие целью продемонстрировать или подтвердить описываемые
автором ситуации или отдельные вопросы, помещаются в конце отчета в
виде приложений с обязательной ссылкой на них в тексте.
Текст отчета должен быть логичным, лаконичным и грамотно
изложенным. При написании отчета необходимо давать ссылки на авторов и
источники, откуда взяты теоретические положения и фактический материал,
конкретные сведения, цифровые и другие данные. Важно проявить
необходимую требовательность в отборе фактического материала, в его
систематизации, не допускать повторов. Обращая внимание на стиль и язык
изложения, следует обеспечить ясность выражения мыслей, четкость
формулировок и правильное использование терминологии.
Все
иллюстрации
(таблицы,
схемы,
графики
и
другой
иллюстративный материал) должны иметь название и соответствующий
номер.
Список использованных источников должен содержать перечень
источников,
используемых
при
выполнении
отчета.
Сведения
об
источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с
требованиями ГОС.
Все источники, использованные в отчете, приводятся в алфавитном
порядке.
Нумерация страниц отчета ведется арабскими цифрами и проводится
по всему тексту, включая приложения, а также иллюстрации (таблицы,
схемы, графики, диаграммы и др.), занимающие отдельные листы. Отсчет
порядковых номеров начинается с титульного листа, на котором номер
страницы не ставится.
8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРАКТИКИ
По окончании практики студент должен сдать зачет. Основанием для
допуска студента к зачету по практике являются полностью оформленные
отчет и дневник по практике.
Дата и время зачета устанавливаются в соответствии с календарным
графиком учебного процесса.
В результате защиты отчета по практике студент получает зачет. При
оценке учитываются содержание и правильность оформления студентом
дневника и отчета по практике; отзывы руководителей практики от
организации (предприятия) и университета; ответы на вопросы в ходе
защиты отчета. Оценка проставляется в ведомость, зачетную книжку
студента и "Дневник студента по практике". Оценку зачета по практике
вносят также в "Приложение к диплому".
Студент, не выполнивший программу практики или получивший
отрицательный отзыв о работе, может быть отчислен из университета за
академическую задолженность. В случае уважительной причины студент
направляется на практику вторично, в свободное от учебы время.
Руководство архивной практики осуществляет кафедра зарубежной истории.
Объем учебной работы, выполняемой профессорско-преподавательским
составом
кафедры
факультета
при
руководстве
архивной
практикой,
рассчитывается из нормы 6 часов за рабочий день на одну группу из 10
студентов очной формы обучения (5дн*4 нед.х 6 ч.+4 ч.=124 часа за весь период
практики) и 4 часа за рабочий день на одну группу студентов из 10 человек
заочной формы обучения (5 дн. 4 нед. 4 ч.+4 ч.=84 часа). В указанный объем
часов входит участие преподавателя в установочных и заключительных
конференциях, руководство практикой, проверка отчетов по итогам практики и
прием зачёта.
Наряду со штатными преподавателями к руководству архивной практики
могут быть привлечены сотрудники архивов на условиях почасовой оплаты
труда.
Перед началом практики издается приказ по МГГУ им. М.А. Шолохова, в
котором определяются срок и базы практики, назначаются руководители
учебных групп, отвечающие за организацию и проведение практики, а также
содержится распределение студентов по группам.
По
окончании
практики
руководитель
группы
представляет
на
соответствующую кафедру отчет об итогах проведенной практики. Отчет
утверждается на заседании кафедр и Ученого совета исторического факультета
МГГУ им. М.А. Шолохова.
Программа составлена в соответствии с Государственным образовательным
стандартом
высшего
профессионального
образования
по
направлению
«Педагогическое образование» профиль «Историческое образование».
Программу подготовили:
И.Г. Жиряков, д.и.н., проф., декан исторического факультета, зав. кафедрой
зарубежной истории.
Программа обсуждена и одобрена на заседании Ученого Совета
исторического факультета от
2011 г. (протокол № ).