Планирование – это одна из функций управления

Планирование – это одна из функций управления. Это действие, в
результате выполнения которого определяют, какие результаты предполагается
получить в будущем (ставят цели), какие действия, в какой последовательности и
в какие сроки должны быть для этого выполнены, т.е. устанавливается, что,
когда и как должно быть сделано.
Спланировать будущую деятельность – значит определить цели, состав,
структуру и сроки выполнения действий, необходимых для их достижения.
Мероприятие – действие для достижения планируемых результатов.
Этапы планирования:
- целеполагание;
- прогнозирование (предвидение развития цели, оценка возможных и
планируемых результатов);
- собственно планирование (распределение содержания деятельности по
этапным срокам, ответственным);
- рефлексия (на каждом этапе).
Результаты планирования:
- план текущей работы;
- программа развития ОУ;
- концепция др.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Принципы планирования:
Аналитическое обоснование.
Научность.
Целенаправленность.
Перспективность.
Конкретность.
Непрерывность.
Равномерность.
Коллективность.
Методы планирования:
(программно-целевое): цель- программа действий
По целям
–
мероприятие.
По результатам: цель – прообраз результата. На основе изучения
получаемого результата строится прогноз, планируется новый результат
и формируется программа.
По событиям (сетевое планирование).
Общие требования к планам:
Всесторонняя обоснованность поставленных целей и задач.
Конкретность организационных форм, методов и средств выполнения
намеченных задач.
Полномочность плана (т.е. задачи, которые выполнимы на данном
уровне).
Полнота содержания плана.
Аналитичность результатов, целей и задач.
Условия эффективного планирования:
1. Знание того уровня, на котором находится ОУ (ШМО и др.) к началу
планирования.
2. Четкое представление о том уровне, на которое следует подтягиваться к
концу планируемого периода.
3. Оптимальный набор средств, с помощью которых можно привести
педагогическую систему в требуемое состояние.
Типы и виды планов.
I.
II.
III.
По продолжительности реализации.
1. Стратегические планы (перспективные);
2. Тактические (годовые);
3. Оперативные (текущие).
По форме изложения содержания.
1. Текстовые.
2. Планграфик
(циклограмма
деятельности),
введение
(аналитический раздел, задачи); по разделам .
3. Сетевой план (перечисление всех мероприятий в их логической
последовательности).
По структуре.
1. Традиционный (анализ, задачи, разделы).
2. Графический (анализ, работа с педагогическими кадрами,
родителями, укрепление МТБ, контрольное руководство).
3. Программно- целевое (количество разделов совпадает с
количеством задач, поставленных на конкретный период).
4. Комплексно – целевой (целый комплекс целей, блочных
вариантов).
План – это проект, который можно обсудить, отрецензировать у
специалистов, направить, чтобы не совершать ошибки в практической работе.
Целеполагание.
В менеджменте говорят: «Управлять – значит, приводить к успеху
других». Успех – это реализованная цель.
Цель - это желаемый и заранее запрограммированный результат,
достигаемый в будущем.
Целеполагание – процесс формирования цели. Алгоритм его: анализ
обстановки с ответом на вопрос: «Чего я хочу?» - ситуативный анализ с ответом
на вопрос: «Что я могу?» – учет потребностей и интересов, подлежащих
удовлетворению – анализ «цель - средства» – выбор потребностей и интересов,
удовлетворение которых даст наибольший эффект – формулировка цели.
Таким образом, цели возникают не стихийно, и целеполагание –
сложный процесс деятельности, без которого управление невозможно. Но
функция целеполагания не ограничивается постановкой цели. Она связана с
работой по достижению поставленных целей.
Правила работы с целями:
1. Кто хочет достичь цели, должен знать ее. «Кто не знает, куда
направляется, тот очень удивится, попав не туда». М. Твен
2. К цели ведут только ясные цели. В цели должен быть заключен
будущий результат. Бессмысленно говорить: «приложить все
усилия», «необходимо повысить» и т.д. Цель «вести более здоровый
образ жизни» никогда не будет достигнута, ее достижение трудно
установить. Другое дело – «следует делать 15-минутную пробежку на
свежем воздухе». Все четко, конкретно, измеримо.
3. Чем ближе и конкретнее цель, тем больше она мобилизует. Большие
цели представлять в виде ближайших.
Построение дерева целей.




Правила построения «дерева целей».
Генеральная цель распадается на более частные;
Ни одна цель высшего уровня не достигается сама по себе, а лишь
посредствам достижения подцелей;
Нижние цели выводятся из верхних;
Расчленение генеральной цели прекращается по достижении
элементарного уровня «дерева целей».
4. Необходимо конкретизировать внимание на немногих, но самых
важных целях.
5. Необходимо обсуждение целей с сотрудниками. Чужие цели – плохие
цели.
6. Конкретизируйте цели в мероприятиях. Следует наметить пути и
способы достижения целей, через составление мероприятий под
каждую цель.
7. Мобилизуйте поддержку в достижении целей. Нужна критичексая
масса» сотрудников, которые разделяли бы точку зрения по поводу
целей, способов их достижения.
8. Цели должны быть направлены на развитие системы.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Критерии хорошего плана.
План должен соответствовать потребностям (ОУ, МО, кафедр и т.д.)
и требованиям среды.
Он должен быть реальным и достигаемым при имеющихся
технических, финансовых, управленческих и человеческих ресурсах.
Предполагаемые результаты должны быть в нем четко определены.
Этапы плана должны формировать результаты, которые можно
оценить количественно и качественно.
План должен определять четкие сроки каждого этапа, фазы.
Хороший план должен предусматривать все возможные изменения
среды.