Практическая работа 1. «Инструкция по делопроизводству как основной локальный акт, регламентирующий делопроизводство организации» Порядок выполнения работы: 1. Изучите теоретический материал к практической работе. Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Основой для их составления являются Примерные и Типовые инструкции, а также действующие нормативно-методические документы межотраслевого действия по делопроизводству. Нормативной базой для разработки инструкции являются: Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922) http://docs.cntd.ru/document/542623605/ Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023) http://docs.cntd.ru/document/554715744/ 2. Используя справочно-правовую систему Консультант плюс, либо указанные выше ссылки, изучите содержание Примерной инструкции по делопроизводству в организациях. 3. Проанализировав основные разделы инструкции, заполните таблицу. I. Раздел инструкции Общие положения II. Документирование управленческой деятельности III. Подготовка и оформление отдельных видов документов IV. Согласование/утверждение проектов документов. V. Организация документооборота. VI. Контроль исполнения поручений. VII. Формирование документального фонда организации VIII. Организация доступа к документам. Что регламентирует Здесь указывают, зачем создана данная инструкция, что она регулирует и на какие документы распространяется. Какой формат бумаги использовать, каким шрифтом печатать, какой размер установить для полей и отступов, где располагать реквизиты, как заверить копию — все это желательно описать в инструкции, если хотите единообразия в документах. Локальные нормативные акты выдаются виде: правил, положений, инструкций, регламента, перечней, классификатора, и других видов документов. Согласование проекта документа организуется непосредственным исполнителем (составителем) и руководителем подразделения-исполнителя и проводится в предСогласование проектов документов может осуществляться посредством корпоративной электронной почты и оформления исполнителем листа согласования с приложением электронных сообщений лиц, участвовавших в согласовании проекта документа. Документооборот включает всю последовательность перемещений документов, а также операции, совершаемые с документами в процессе их создания и исполнения (получение, отправка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководителем). Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения Документы, которые могут в дальнейшем понадобиться персоналу, надзорным органам или в судебных разбирательствах, не уничтожают, а хранят в архиве. Для каждого типа документов предусмотрен свой срок хранения, установленный законодательством. Исполнитель получает документы на исполнение в день их рассмотрения или на следующий рабочий день в соответствии с резолюциями руководства организации и руководителя подразделения. Срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.
