АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ НА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПЛАТФОРМЕ DION ПРЕДПОСЫЛКИ К РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ На текущем этапе развития перед российскими государственными корпорациями стоит задача стабильного повышения эффективности деятельности путём использования лучших управленческих и ИТ-технологий АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ: Построение единого унифицированного процесса планирования и контроля на предприятиях группы Внедрение единой системы планирования, контроля и мониторинга производственных, экономических и финансовых показателей группы Консолидация плановых и фактических показателей, формирование управленческих отчётов Сценарный анализ показателей эффективности Комплексное управление группой компаний Формирование стратегического плана развития группы компаний Формирование инвестиционной программы Формирование бизнес-плана Управление инновациями Оптимизация финансовых результатов Формирование корпоративной отчётности 2 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЕ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ ПОВЫШЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: В связи с высокой актуальностью задачи корпоративного управления, важным требованием стали сжатые сроки внедрения системы УЧЕТ СПЕЦИФИКИ ПРОЦЕССОВ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ПРИ ОДНОВРЕМЕННОЙ УНИФИКАЦИИ ПРОЦЕССА В РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЕ СОВМЕСТИМОСТЬ С ПРИВЫЧНЫМИ ИНСТРУМЕНТАМИ ПЛАНИРОВАНИЯ (MS EXCEL) Необходимость унификации процесса планирования для обеспечения сопоставимости показателей отчетных форм предприятий различной отраслевой направленности осложнена неоднородностью бизнес-процессов на предприятиях СЖАТЫЕ СРОКИ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ На большинстве предприятий группы присутствуют собственные аналитические инструменты, реализованные в MS Excel. Отказ от этого продукта может быть связан с потерей значимых функциональных наработок ВОЗМОЖНОСТЬ БЫСТРОГО РАЗВЁРТЫВАНИЯ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ЛЁГКИХ РАБОЧИХ МЕСТ (MS EXCEL / WEB) Выполнение задачи консолидации по группе требует наличия унифицированных рабочих мест для регулярного ввода данных по отдельным предприятиям. Желательно, чтобы работа с ними была интуитивно понятна, не требовала обучения и установки дополнительного программного обеспечения. ГИБКОСТЬ НАСТРОЙКИ МОДЕЛИ Постоянные изменения методологии планирования требуют внесения в систему оперативных корректировок специалистом предметной области без дополнительного привлечения ИТ-специалистов ВОЗМОЖНОСТЬ ИНТЕГРАЦИИ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ Данные системы должны полностью интегрироваться в ИТ-контур Госкорпорации 3 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ Наличие высокопроизводительного хранилища данных Большое количество информационных объектов и пользовательских ролей обуславливает потребность в проведении многочисленных вычислений и хранении большого объема данных в системе Возможность выделения автономных рабочих мест и серверов вычислений Многие Госкорпорации имеют в своём составе закрытый контур, связанный с повышенными требованиями к секретности данных. Предприятия данного контура должны иметь возможность работать с системой в отдельной рабочей среде без прямого подключения к внутренней сети Госкорпорации Обеспечение высокого уровня информационной безопасности В силу высокой государственной значимости деятельности Госкорпораций к системе управления предъявляются повышенные требования по безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации Гибкость, прозрачность и масштабируемость системы Масштаб деятельности Госкорпорации может включать множество отраслей, регионов и направлений деятельности. Система должна обеспечивать прозрачность данных и методик планирования, мониторинга и анализа. Также система должна иметь возможность расширения как с точки зрения большей детализации данных, так и включения в неё новых предприятий. 4 ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ DION Информационная система управления на технологической Платформе MICROSOFT 1 Современная технологическая платформа, включающая в себя набор интегрированных модулей 2 Наиболее гибкая и удобная среда моделирования (MS Office, Visio) 3 Единое аналитическое пространство (SQL Server, SharePoint) 4 5 Передовые технологии в области построения аналитических систем Многолетний опыт построения комплексных аналитических моделей Мощный аналитический инструментарий (Детальный план-факт анализ и факторный анализ с учетом всей полноты связей между показателями) Поддержка принятия управленческих решений Возможности системы не имеют аналогов на российском рынке 1 Методология управления: планирование, учет, анализ показателей эффективности инновационной деятельности 2 Выделение основных факторов, влияющих на эффективность основных бизнес-процессов Компании 3 Определение факторов для ключевых показателей эффективности 4 Описание формальных взаимосвязей между факторами и принципов их влияния на КПЭ Компании ОБЩАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ Аналитический портал Планирование и мониторинг Сценарный анализ Подготовка корпоративной отчетности Корпоративная модель группы Консолидация показателей группы Стратегическое планирование Оценка инвестиций и инноваций Балансировка материальных и финансовых потоков группы Оптимизация финансовых показателей Модели предприятий Регулярный ввод плановых и фактических показателей деятельности Описание инвестиционных и инновационных инициатив 6 КОРПОРАТИВНАЯ МОДЕЛЬ ГРУППЫ ПРЕДПРИЯТИЙ • В системе представлена структура отраслей и предприятий, участвующих в исполнении производственного плана • Описываются принципы межотраслевой кооперации 7 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЦЕПОЧЕК В рамках стратегического планирования осуществляется выстраивание цепочек кооперации между отдельными предприятиями группы. При выборе предприятий система ориентируется на следующие критерии: • Технологическая возможность производства необходимого компонента • Структура производственной себестоимости • Уровень технологической оснащённости Таким образом обеспечивается балансировка и оптимизация использования производственных мощностей для гарантированного исполнения плана производства 8 УНИФИКАЦИЯ ПРОЦЕССА СБОРА ИНФОРМАЦИИ • Система позволяет создавать унифицированные шаблоны для регулярного получения данных от предприятий • Шаблоны представлены в формате Excel и не требуют установки дополнительных рабочих мест на предприятиях • Шаблоны могут содержать любую информацию и при необходимости могут быть оперативно изменены • Существующие отчётные формы предприятий могут быть легко интегрированы в структуру шаблонов • Система обеспечивает консолидацию данных из отчётных форм в рамках стратегической модели Стратегическая модель группы предприятий Машиностроение Приборостроение 9 ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ • Система позволяет оценить эффективность капитальных вложений с точки зрения их влияния на исполнение производственного плана • Инвестиционные проекты могут быть ранжированы по степени их стратегической значимости 10 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ • • • • Визуализация модели / навигация по её элементам Табличное и графическое представление данных Проведение полного спектра аналитических исследований (сценарии, чувствительность, факторы и т.д.) Формирование аналитических отчётов 11 ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДСТАВЛЕННОГО ПОДХОДА 1 Быстрые сроки настройки и развёртывания системы. 2 Систематизация всей ключевой информации по предприятиям группы в рамках единой аналитической модели. 3 Широкие возможности сценарного анализа, факторного анализа, решение задач оптимизации и балансировки мощностей 4 Регулярная консолидация ключевой информации по предприятиям на основе унифицированных отраслевых шаблонов 5 Комплексное планирование производственных процессов с учётом потенциала и ограничений отдельных предприятий группы 6 Оптимизация планов путём балансировки производственных мощностей и выстраивания эффективных цепочек межотраслевой кооперации 7 Регулярный анализ эффективности инвестиционных проектов. Выявление причин и оценка последствий отклонений от планов. 12 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (1/2) 13 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (2/2) 14 ISG Consulting Москва, ул. Самотечная, д. 7, стр. 2 тел./факс: +7 (495) 645-68-85 e-mail: info@isgr.ru www.isgc.ru