Автоматизация бюджетного управления в

Внедрение
решений 1С в
металлургическом
холдинге «ЭСТАР»
Заместитель директора департамента ИТ
УК «ЭСТАР»
Карасев Владимир,
karasev@estarholding.ru
ООО "Управляющая компания "ЭСТАР"
ООО "Управляющая компания
"ЭСТАР" (Электросталь России) была
создана в июле 2005 года. Два основных
актива на момент создания Новосибирский металлургический завод
им. Кузьмина и строящийся
электрометаллургический завод в г.
Шахты Ростовской области.
2008 г. бурно развивающая компания
состоящая более чем из 50 компаний:
Трубный дивизион, дивизион спецсталей,
дивизион сортового проката (8 металлургических заводов на территории РФ,
крупная филиальная сбытовая и сырьевая
база, несколько крупных иностранных
активов)
Выбор решения ERP
• При таком быстром развитии управлять информационными
потоками становиться все сложнее
• К концу 2007 года Управляющая компания ЭСТАР принимает
решение приступить к выбору информационной системы класса
ERP
• В качестве корпоративной информационной системы утверждено
использование решений Фирмы 1С на платформе
1С:Предприятие 8.
• Основные критерии выбора системы :
–
–
–
–
Функциональность
Стоимость владения и поддержки, возврата инвестиций
Наличие специалистов в регионах способных осуществлять внедрение
Участие фирмы разработчика в курировании проекта внедрения (методическая
и техническая поддержка)
– Возможность развития ERP решения опережая потребности растущего бизнеса
– Подтвержденный опыт внедрения в металлургии
УК ЭСТАР, структура
информационных потоков 2007 г.
Снабжение: Ломпром – 1С:УПП 8 единая база
во всех филиалах, Основное сырье –
1С:Бухгалтерия
Заводы: 1С:Бухгалтерия 7.7 (существенно
доработанные), БД Oracle
Управленческие компании, 1C, SAP, Excel
информационный
хаос
Сбыт: во всех филиалах 1С:Бухгалтерия 7.7
(оптовая продажа), Розница – отдельные
базы 1С:Бухгалтерия 7.7
Планируемые этапы внедрения 2008 -2009 гг.
ERP система на
платформе 1С
2008 г.
Унификация учетных
функций и перевод
всех торговых и
управленческих
компаний РФ на
единое решение на
платформе 1С
Создание единых
корпоративных
справочников
Создание единой VPN
сети
2009 г.
Автоматизация
управленческой
отчетности
Внедрение единого
решения на всех
производственных
предприятиях РФ
Текущее состояние проекта в
группе компаний ЭСТАР
• Переведены на единое решение (1С:УПП) более 20
компаний (торговый и управляющий контур РФ),
автоматизировано около 300 р.м., 150-170
пользователей постоянно работают с распределенными
базами данных (терминальное подключение к БД
расположенной в Москве)
• Подходит к завершению проект создания единой VPN
сети
• Созданы единые основные корпоративные справочники,
с 2009 г. планируется ввести в действие единый
справочник номенклатуры
Как управлять бизнесом в отсутствие
единого унифицированного решения ?
• 1С:Консолидация 8 – решение для
подготовки корпоративной отчетности
Внедрение 1С:Консолидация в группе
компаний ЭСТАР
• В первую очередь планируется
использовать функциональность решения
1С:Консолидация для подготовки
бюджета группы компаний и
консолидации управленческой отчетности
• Внедрение осуществляет компания
«МКСКОМ»
Оценка бюджетного процесса до
начала проекта
• Отчеты не структурированы, одинаковые отчеты у
разных компаний имеют разный формат представления
• Временные затраты на техническую обработку
полученных отчетов составляет до 2 недель, нет
времени для анализа.
• Постоянные проблемы связанные с коллективной рабой
с одним файлом в Excel, огромное количество ссылок
которые приходится переделывать ежемесячно.
• Ограниченные возможности Анализа.
• Сотни входящих файлов, трудоемкость обработки
данных
Особенности внедрения 1С:Консолидация 8
• Начало проекта декабрь 2007 г., уже в январе 2008 г.
первую отчетность собирают в 1С:Консолидация
(перенос существующей модели из Excel, практически
без изменений).
• Возможность настройки на уровне «пользователя»
• Понятный интерфейс (табличное представление
максимально приближено к привычному Excel)
• Стандартный обмен с решениями 1С
• Универсальный механизм построения аналитических
отчетов
Примеры табличных отчетов (заполняемые
пользователями)
Аналитическая отчетность
Бюджетная модель и консолидация
управленческой отчетности
•В настоящий момент в
процессе консолидации
упр.отчетности
обрабатывается 1255
отчетов, учитывая что
практически
одновременно утверждается фактическая и
плановая отчетность
(число обрабатываемых
отчетов за 2 недели
доходит до 2,5 тысяч)
•Решение позволяет
корректно следить за
изменением состава
периметра консолидации
•Проводить
консолидацию
одновременно по
нескольким версиям
периметра.
Многосценарность
С выходом последних релизов, технически
консолидация - сводится к нажатию одной клавиши
Возможность расшифровки данных
до учетного решения
Управление состояниями этапов и отчетов
Отчеты этапа
Этап
Запланирован
Запланирован
Исполнитель
Отменен
Приостановлен
Выполняется
Выполняется
Подготовлен
Утвержден
Проверяющий отчета
Возвращен
Утвержден
Ответственный за
этап
1С:Консолидация 8
• Единая БД, единый ввод информации,
единые справочники
• В системе зарегистрировано около 250
сотрудников, постоянно работает от 50 до
80 человек (через терминальное
подключение)
• Разграничение доступа к информации
настроено как на уровне организации, так
и отдельного вида отчета
Планы развития
• Казначейство группы компаний (проект
стартовал)
• Управление «Оперативным производством»
(проект стартовал)
• Консолидация отчетности в соответствии с
РСБУ
• Консолидация отчетности в соответствии с
МСФО
Полученный эффект от внедрения
• Наглядность – все как в «любимом и понятном
Excel»
• Простота обучения – все понятно после
первого знакомства с системой.
• Возможность управления процессом – гибкий
механизм назначения прав, управление
состоянием отчетности
• Прозрачность модели
• Быстрая Выверка ВГО
• Электронный архив копий отчетности
Спасибо за внимание!