УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ: Дмитрищук С.А. ОШИБКИ, КОТОРЫЕ ДОРОГО СТОЯТ
реклама
Дмитрищук С.А. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ: ОШИБКИ, КОТОРЫЕ ДОРОГО СТОЯТ "Неподготовленное" увольнение Большинство обращений сотрудников в суд или инспекцию труда — результат ошибок со стороны работодателя, большинство из которых можно предотвратить. Цена ошибок: претензии со стороны надзорных и административных органов, в том числе штрафы, восстановление уволенного на работе, оплата вынужденного прогула, материальные затраты при выплатах по судебным решениям, потеря репутации работодателя. Готовь увольнение при приеме Правильно подобрать работника - оценить: Заложить рычаги управления дисциплиной, поведением работников в интересах работодателя и те обоснования для возможного увольнения квалификацию (сможет ли выполнять работу) Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне мотивацию (захочет ли) Трудовой договор, положения которого максимально защищают интересы работодателя личностные качества (впишется ли в коллектив, примет ли корпоративную культуру) Правильно оформленные кадровые документы в процессе всей трудовой деятельности работника в компании Этика увольнения и поведенческие ошибки Не принимать решение об увольнении сотрудника немедленно, «на месте преступления». • «сосчитать до десяти» • не сообщать об увольнении по электронной почте или по телефону Не копить претензии к работнику • Своевременно говорить о недостатках в работе и поведении, давать рекомендации по исправлению, предупреждать о возможных последствиях. Фиксировать в письменном виде Держаться с работником тактично • За конфликтным увольнением наблюдает весь коллектив Быть честным по отношению к увольняемому Должны быть подготовлены все документы Разговор должен быть краткими и по существу К разговору готовиться заранее Пояснить причину и предоставить документы, фиксирующие нарушения работника Условие для работника принимать решение здесь и сейчас Решающий разговор Правильно вести себя в нестандартной ситуации, при неадекватном поведении работника Если того требует процедура подготовка всех необходимых: уведомлений и вручение их, иметь подтверждение о вручении самому работнику, актов, докладных, объяснительных. Основными действиями работодателя при расторжении трудового договора, невыполнение которых может привести к признанию увольнения незаконным, являются: Подготовка всех необходимых уведомлений и вручение их, иметь подтверждение о вручении самому работнику, актов, докладных, объяснительных Трудовая книжка должна быть выдана работнику, о чем делается запись в журнале учета движения трудовых книжек. Выдать книжку невозможно в связи с отсутствием увольняемого либо отказом от ее получения - направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте Издание приказа На основании приказа вносится запись в трудовую книжку Производится окончательный расчет Ознакомление с приказом под роспись Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись Работнику на основании его письменного заявления должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом Ошибки, при которых "безопасные" увольнения становятся "опасными» Расстаемся по инициативе работника. Определение даты увольнения В заявлении работника отсутствует дата увольнения Работодатель самостоятельно выбрал дату и произвел увольнение работника до истечения установленного законом срока Увольнение осуществляется по истечении 14 дней с момента поступления заявления к работодателю Лишение работника возможности отозвать заявление, вероятно восстановление на работе Апелляционное определение Брянского областного суда от 23.09.2014 по делу № 33– 3305/2014 в момент написания заявления находился в стрессовом состоянии, либо это отрицательно повлияло на состояние его здоровья нарушение прав работника, предусмотренных законодательством незаконное снижение заработка угроза уволить по дискредитирующим основаниям заявление об увольнении написано под давлением работодателя незаконный перевод работника на другую работу Аргументы, используемые при оспаривании увольнения по собственному желанию: невыполнимые, не соответствующие поручения «Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, Когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника» Кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 21.05.2009. подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Написание заявления об увольнении по собственному желанию с целью избежать увольнения по отрицательным мотивам, не может свидетельствовать о совершении увольнения под давлением администрации работодателя. О вынужденном характере увольнения могут свидетельствовать: В тексте заявления об увольнении и на приказе о расторжении трудового договора работник указывает, что на него оказали давление. Работник подал заявление об увольнении сразу после отказа работодателя предоставить ему отпуск по уходу за ребенком Незаконное снижение заработка, угрозы направить в долгосрочные командировки или дать невыполнимые задания, а также унижение со стороны начальства Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-19415 Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 03.06.2013 по делу № 33–1900/2013 Кассационное определение Орловского областного суда от 21.12.2011 по делу № 33–1886. О вынужденном характере увольнения могут свидетельствовать: Увольнению предшествовал незаконный перевод работника на другую работу Диалог, касающийся увольнения, работники может записать. Если из записанных разговоров прослеживается, когда они имели место, их содержание и состав участвующих лиц, такая запись может быть использована работником в качестве доказательства, в том числе и в случае, если она велась скрытно Определение Приморского краевого суда от 14.07.2014 по делу № 33–5995) Определение Свердловского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33–6928/2013 Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию Возможно устное обращение работника с требованием об отзыве заявления об увольнении Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию должен быть подан в письменной форме В качестве доказательств могут быть приняты, в том числе, показания свидетелей. показания свидетелей и объяснения работника не являются в данном случае допустимыми доказательствами. Определение Новосибирского областного суда от 30.11.2010 № 33-7146-2010. Определение ВС Удмуртской Республики от 09.08.2010 № 332532. Работник не может отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора приглашены на работу в порядке перевода от другого работодателя уже уволились с основного места работы сможет выполнять функции увольняемого сотрудника Апелляционное определением Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2013 по делу № 33-1907. Апелляционное определение Смоленского областного суда от 29.07.2014 по делу № 33–2802 Расстаемся по соглашению сторон Наличие многочисленных замечаний к работе, возможность увольнения по дискредитирующим основаниям понуждением не являются. Работодатель вправе предложить сотруднику покинуть компанию на взаимовыгодных условиях, чтобы не прибегать к процедуре увольнения «по статье». Право работника выбрать наиболее подходящий вариант. Апелляционное определение Саратовского областного суда от 28 июня 2012 г. по делу № 33-3502/2012, апелляционное определение Калининградского областного суда от 16 мая 2012 г. по делу № 33-1871/2012 г. в момент подписания соглашения находился в стрессовом либо тяжелом физическом состоянии до увольнения работник отозвал свое согласие на увольнение по соглашению сторон отдельное соглашение не составлялось угроза уволить по дискредитирующим основаниям работодатель вынудил работника заключить соглашение об увольнении Аргументы, используемые при оспаривании увольнения по соглашению сторон: работодатель не выплатил выходное пособие предусмотренное соглашением сторон Расстаемся по истечению срока трудового договора. Незаконность самого факта заключения срочного трудового договора Процессуальные нарушения при увольнении Ошибки и риски Искусственное создание оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником, замещающим основного работника Перевод работника на временную должность для замены отсутствующего работника с постоянной работы и последующее увольнение по истечению срока Как не заплатить дорого за инициативу работодателя При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказывать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя Статья 261 ТК РФ Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 Запрещается или ограничивается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери СОКРАЩЕНИЕ Важно: Реальное наличие потребности в сокращении штата. Выяснение, является ли увольняемый членом профсоюза. Соблюдение сроков увольнения Письменное уведомление работников о предстоящем увольнении, соблюдение сроков уведомления. Соблюдение ограничений и запретов на увольнение по инициативе работодателя сотрудников некоторых категорий (ст. 261 ТК РФ). Соблюдение требований ч. 6 ст. 81 ТК РФ о запрете на увольнение работников в период их отпуска или болезни Рассмотрение вопроса о преимущественном праве на оставление на работе предложение увольняемым работникам подходящих вакансий и фиксация их отказа Конфликтное увольнение Важно: Правильно зафиксировать факт нарушения (дисциплины, трудовых обязанностей) Выяснение, является ли увольняемый членом профсоюза. Удостовериться в день увольнения, что работник не в отпуске, не на больничном, а женщина – не беременна Определить наличие негативных последствий для работодателя Соблюдение ограничений и запретов на увольнение по инициативе работодателя сотрудников некоторых категорий (ст. 261 ТК РФ). Определить вину работника, оценить его объяснения Соблюсти порядок и сроки привлечения работника к дисциплинарной ответственности, установленные ст. 193 ТК РФ При применении основания для увольнения, предусмотренного п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей), обязательно проверить наличие объявленного ранее (законно и обоснованно!) и неснятого дисциплинарного взыскания
