Внедрение «1С: Университет» в творческом вузе Применение технологий "1С" для повышения эффективности деятельности

Четырнадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Применение технологий "1С" для
повышения эффективности деятельности
организаций образования
Внедрение «1С: Университет»
в творческом вузе
Хачай Андрей Юрьевич
директор, ООО «Технологии автоматизации»
28-29 января 2014 г.
УралГАХА


Уральская государственная
архитектурно-художественная академия –
один из ведущих вузов страны, готовящих
высококвалифицированные кадры в области
градостроительства, архитектуры, дизайна,
изобразительного искусства,
прикладной информатики и менеджмента.
УралГАХА – самый крупный в России вуз
архитектурно-художественного профиля,
единственный в Уральском федеральном округе
2
Особенности творческого вуза





Небольшие группы студентов, широкое использование
индивидуальных образовательных траекторий;
У самостоятельных и проектных работ студентов различные
временные коэффициенты на разных кафедрах, это
необходимо учитывать при расчете нагрузки;
Одна дисциплина может читаться совместно несколькими
кафедрами. Наоборот, развито внутреннее совместительство;
Нагрузка из расчета 1 ППС на 4 студента, а не обычные "1 к 10".
С изменением контингента необходимо неоднократно в течение
семестра корректировать нагрузку преподавателей;
«Эффективный контракт» –учитываем проведение разовых
мастер-классов, семинаров, персональных выставок,
публикаций, храним подтверждающие документы.
3
Предпосылки внедрения



Приказ Минобрнауки России от 1 августа 2013 г. № 637
«О проведении мониторинга эффективности образовательных
организаций высшего образования»
Ежегодный мониторинг работы всех без исключения вузов
существенно повысил требования к оперативности,
достоверности и согласованности данных, предоставляемых
руководству УралГАХА
В 2012 году академия имела «признаки неэффективности»,
принятые меры позволили в 2013 году по результатам
мониторинга получить максимальное среди творческих вузов
количество выполненных критериев эффективности
4
Ход внедрения




Обязательное предпроектное обследование.
Выполненное обследование позволило спланировать переход
на новую систему автоматизации учебного процесса в течение
учебного года
Перенос имеющихся данных из использовавшейся системы в
1С:Университет был выполнен в течение одного месяца
Это позволило перейти к вводу учебных планов и расчета
оплаты труда преподавателей (нагрузки и показателей
деятельности)
Подсистема управления учебной частью вуза введена в
эксплуатацию
5
Ход внедрения



трудности оказались связаны с особенностями стороннего
программного обеспечения или требованиями к форматам
файлов импорта/экспорта
учебные планы в XML имелись только ГОС (для аккредитации),
учебные планы ФГОС - хоть и в электронном, но не пригодном
для импорта формате
востребованным дополнением в ходе нашего проекта
оказалась подсистема учета трудоустройства выпускников
6
Рекомендации к развитию



Одним из ближайших направлений развития проекта мы видим
улучшение подсистемы разрешений доступа на основе
динамических ролей
На наш взгляд, необходимо больше использовать возможности
библиотеки стандартных подсистем
Оперативно реагировать на изменения законодательства и
подзаконных актов
7
Переход на Университет ПРОФ

Основные факторы, влияющие на планы перехода к
1С:Университет ПРОФ:
 Необходимость учитывать использование и состояние площадей
и материальной базы вуза
 Необходимость учитывать результаты научной и хоздоговорной
деятельности преподавателей и сотрудников
8
Итоги автоматизации




Задачи финансового и налогового учета успешно решаются
бухгалтерией вуза с помощью «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения»
Расчет зарплаты ППС и стипендии производится в
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
Источник первичных данных – «1С:Университет»
Связующее звено – система административного
документооборота «1С:Документооборот»
9
Четырнадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
Хачай Андрей Юрьевич, ООО «Технологии автоматизации»
директор, к.ф.-м.н., 1c@ta-ural.ru
Волканин Леонид Сергеевич, Уральская государственная
архитектурно-художественная академия
начальник отдела ИТ, к.ф.-м.н., leonid@volkanin.ru
28-29 января 2014 г.