Библиотека как электронный информационный центр высшего

БИБЛИОТЕКА КАК ЭЛЕКТРОННЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ВЫСШЕГО
УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Есипова Л.В
Орловский государственный институт искусств и культуры
Научная библиотека
библиотекарь Зала электронных ресурсов
В современном информационном обществе резко возрастает значение вузовской
научной библиотеки. Оно не может ограничиваться только функциями предоставления
пользователям единиц хранения из своих фондов. Библиотека должна быть проводником
новых технологий, предоставляя максимально полную информационную поддержку всем
категориям пользователей и, тем самым, обеспечивая повышение качества образования в
вузе.
Сегодня
вузовская
библиотека,
являясь
одним
из
ключевых
звеньев
в
информационном обеспечении процесса образования, большое внимание уделяет
современным формам накопления и представления информации. Процесс накопления
электронных
ресурсов,
как
приобретаемых
у
сторонних
организаций,
так
и
продуцируемых внутри института, требует создания системы, обеспечивающей хранение,
обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление
доступом к этим ресурсам. Ресурсы, размещенные в электронных библиотеках вузов,
способны существенно повлиять на интенсивность процессов обучения и научных
исследований, а обеспечение публичного (в том числе удаленного) доступа к ним стало
одной из первоочередных задач обслуживания образования, науки и культуры.
В этом смысле вузовская среда является наиболее оптимальной для использования и
развития
существующих
ресурсов,
а
также
создания
информационных
коммуникационных технологий. Развитие процессов, связанных с созданием и
приобретением электронных ресурсов, а также обслуживанием пользователей в
электронном виде, становится сегодня приоритетным для вузовской библиотеки, как
информационного центра вуза.
Это связано прежде всего с тем, что большинство читателей – студенты, которые не
являются опытными пользователями. Приходя в вуз, они впервые обращаются к
библиотеке как к учреждению, которое необходимо использовать для удовлетворения
своих информационных потребностей. Именно поэтому вузовская библиотека должна
быть как можно более дружественной и, в первую очередь, ориентированной на
обслуживание своих пользователей, как в сфере традиционной книжной выдачи, так и в
сфере электронного обслуживания и обеспечения электронными ресурсами. Все это
обусловливает повышенное внимание к процессам организации обработки, хранения,
представления и поиска информационных ресурсов в электронной библиотеке вуза.
Пользователей уже интересует не наличие того или иного документа в фонде
библиотеки, а наличие открытого доступа к нужной информации. Будет это сделано через
традиционную
книгу,
онлайновую
полнотекстовую
базу
данных,
оперативную
электронную доставку документа или через доступ к "свободному" Интернет, становится
не столь существенным для пользователей. Гораздо важнее для них скорость и удобство в
получении
информации.
Ориентация на оперативное получение нужной информации реализуется в концепции
Электронных библиотек. Сам термин "электронная библиотека" (ЭБ) сегодня не сходит со
страниц профессиональной периодической печати и все чаще звучит на научных
семинарах и конференциях. Электронная библиотека - распределенная информационная
система, позволяющая надежно накапливать, сохранять и эффективно использовать
разнообразные
коллекции
электронных
документов,
доступные
в
удобном
для
пользователей виде через глобальные сети передачи данных (3).
Научная библиотека Орловского государственного института искусств и культуры
приступила к активному внедрению информационных технологий во все сферы своей
деятельности в конце 90-х годов.
В настоящее время научной библиотекой Орловского государственного института
искусств и культуры разработана и утверждена "Концепция создания и развития
электронной библиотеки". Основополагающими правовыми документами, которыми
руководствовались разработчики, являются: ГК РФ (Ч.4), ФЗ РФ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации", закон Орловской области "Об
информации и информационных ресурсах Орловской области".
Формирование электронной библиотеки института способствует решению
следующих задач:

обеспечение учебного и научного процессов необходимыми информационными
источниками;

отражение и распространение информации об актуальных научных разработках и
исследованиях, ведущихся в вузе;

сохранение документов и материалов, отражающих историю института, научную и
педагогическую деятельность профессорско-преподавательского состава;

широкое распространение краеведческой информации.
В настоящее время электронная библиотека ОГИИК включает в себя ресурсы
следующих видов:

электронные каталоги, реферативные и полнотекстовые БД, доступные в режиме
удаленного доступа;

собственный ЭК и библиографические базы данных, которые являются основой
для
осуществления
комплекса
информационных
услуг,
подготовки
информационных изданий по проблемам, отраслям, темам;

электронные копии публикаций преподавателей ОГИИК, включая монографии,
сборники, отдельные статьи из периодических и продолжающихся изданий;

мультимедийные электронные издания, приобретаемые на компакт-дисках;

электронные копии учебных и научных изданий на бумажном носителе,
находящихся в фонде библиотеки в ограниченном количестве, при невозможности
их докомплектования.
ЭК НБ ОГИИК ведется с 1993 года. В настоящее время ЭК библиотеки формируется и
поддерживается
средствами
АБИС
"МАRC"
и
содержит
около
30
тысяч
библиографических записей документов. Описание объектов электронной библиотеки
выполняется в формате RUSMARC в соответствии с Российскими правилами
каталогизации и рекомендациями Российской библиотечной ассоциации для электронных
изданий. Использование электронного каталога находит широкое применение у наших
пользователей, так как позволяет вести оперативный и эффективный поиск по любому
полю библиографической записи (по ключевым словам, персоналиям, основной и
географической рубрике), что дает возможность оперативно и качественно выполнять их
информационные потребности. Результаты поиска предоставляются в виде списков
литературы,
письменных
систематически
библиографические
справок.
выпускает
Используя
бюллетени
электронный
новых
каталог,
поступлений,
библиотека
тематические
указатели.
В настоящее время в библиотеке организованы рабочие места для самостоятельной
работы в ЭК. При возникающих затруднениях пользователи могут воспользоваться
"Методическими указаниями по работе с ЭК" или услугами дежурного библиографа.
Рис. 1. Динамика пополнения электронного каталога НБ ОГИИК.
В институте появилась возможность аккумулирования уникальной как учебнометодической, так и научной информации, "рожденной" в вузе. Поэтому первой
коллекцией, послужившей основой для формирования ЭБ, явились публикации трудов
преподавателей института. Был составлен и юридически закреплен авторский договор о
передаче трудов преподавателей в электронной форме в фонд библиотеки. В этом
договоре
предусмотрены
все
варианты
такой
передачи,
начиная
от
простого
депонирования трудов и заканчивая передачей библиотеке права на его копирование.
Документ предусматривает договорные отношения между собственниками (владельцами)
электронных документов и пользователями. При этом указано, что сам факт оказания
информационной услуги не создает для последнего права авторства на полученную
документированную
информацию.
С
возрастанием
количества
полнотекстовых
документов возросла и обращаемость пользователей к ним.
Таблица 1. Количество обращений пользователей к полнотекстовой БД "Труды
преподавателей".
2006 год
2007 год
Полнотекстовые БД
Полнотекстовые БД
Студенты
112 Студенты
Аспиранты
7
Аспиранты
127
7
Проф.-преп.состав 27
Проф.-преп.состав 28
Сотрудники
13
Сотрудники
ИТОГО:
159 ИТОГО:
16
178
Фонд ЭБ также представлен медиа-ресурсами. Основу фонда медиа-ресурсов
составляют компакт-диски по отраслям знаний. На данный момент фонд электронного
зала насчитывает около 300 компакт–дисков (мультимедийные учебники, словари,
справочники). Систематически фонд медиа-ресурсов пополняется лицензионными
компакт-дисками, аудио- и видеокурсами. Эти коллекции используются преподавателями
и студентами в учебном процессе.
Электронная библиотека сегодня реализует два уровня доступа к информационным
ресурсам НБ ОГИИК: локальный и внутривузовский.
Локальный – это внутрибиблиотечный доступ к ресурсам ЭБ, который в настоящее
время обеспечивает Зал электронных ресурсов. Зал оснащен необходимым периферийным
оборудованием
(сканер,
лазерные
принтеры,
ксерокс),
и
представляет
собой
универсальный инструмент пользователя, обеспечивающий возможность оперативного
доступа к информации и ряд сервисных функций для её переработки.
Внутривузовский уровень обеспечивается в рамках локальной сети института, где
пользователям предоставлен доступ ко всем электронным информационным ресурсам, не
имеющим технических ограничений при работе по сети.
В целях сохранности электронных информационных ресурсов библиотеки они
архивируются:

Электронный каталог – еженедельно на жесткий диск и на компакт-диски.

Полнотекстовые документы - в формате оригинала по мере поступления на CD.
Для хранения информации используются стандартные распространенные форматы.
Полные тексты содержащихся в ЭБ электронных документов, являющихся электронными
аналогами печатных изданий, представлены в формате PDF - как электронный версточный
вариант
издания.
Помимо формата PDF, для электронных аналогов больших по объему изданий (книг)
применяется также формат DjVu , позволяющий создавать файл меньшего размера по
сравнению
с
файлами
PDF
того
же
содержания.
Полная резервная копия электронной библиотеки хранится на жестких дисках
компьютеров и на перезаписываемых носителях длительного хранения, доступ
посторонних лиц к которому физически невозможен. Проверка состояния резервных
копий на жестких дисках проводится не реже одного раза в два месяца.
Таким образом, современный этап развития электронной библиотеки ОГИИК связан с
активным внедрением новых способов обмена информацией, созданием собственных
информационных ресурсов, автоматизацией библиотечно-информационных процессов,
организацией доступа пользователей к электронным сервисам.
Актуальной задачей Научной библиотеки на современном этапе является более тесная
интеграция информационно-библиотечного обслуживания, образовательного, научного и
управленческого процессов института. Усиление роли электронной библиотеки как
основного поставщика информационных ресурсов для студентов, преподавателей и
аспирантов вуза мы видим в следующих направлениях:

создание и формирование на сайте библиотеки системы информирования об
имеющихся ресурсах;

организация повышения квалификации персонала библиотеки по работе с
информационными технологиями;

дальнейшее
развитие
и
расширение
спектра
электронных
ресурсов
по
направлениям научно-образовательной деятельности вуза;

предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему
электронных каталогов, картотек и с помощью других форм библиотечного
информирования;

создание полнотекстовой базы данных диссертаций, защищенных на базе
института;

координация и кооперация деятельности структурных подразделений вуза для
более полного удовлетворения информационных потребностей читателей.
Электронная библиотека обеспечивает информационную поддержку науки и
образования, наиболее полно и оперативно удовлетворяя информационные потребности
всех пользователей.
Список использованной литературы
1. Иванов, В. К. Электронная библиотека как индикатор статуса университета / В. К.
Иванов // НТБ. - 2007. – N 8. - С. 22-31.
2. Корчемкина, Т. Электронная библиотека/ Т. Корчемкина // Высшее образование в
России. - 2006. – N 3. - С.80-83. (Из жизни ВУЗа).
3. Краснова, Т. В. Концепция электронной библиотеки / Т. В. Краснова // Библиотеки
учебных заведений. - 2005. – N 14. - С.17-24.
4. Лагозе К. Связывая прошлое с будущим: Научные коммуникации в 21 веке
[Электронный ресурс] // Электронные библиотеки. - 2004. - Т. 7. - Вып. 3. - Режим
доступа:http://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/.
5. О законе Орл.обл. "Об информатизации и информационных ресурсах Орловсой
области": постановление Орл.обл. Совета народных депутатов от 24 апр. 2008 г. N
14/329 – ОС // Орловская правда. - 2008.-15 мая. - С. 6-7.