Возврат поставщику SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Возврат поставщику
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В сценарии рассматривается бизнес-процесс возврата товаров
поставщику. Целевая группа – закупщики, складские работники
и бухгалтера.
Преимущества


Товары могут быть возвращены с указанием причины возврата,
зафиксированной в документе
Предоставляется вся информация для последующих функций FI, таких
как сокращение суммы счета-фактуры, отклонение, отмена и т. д.
Основные потоки выполнения





Создание заказа на возврат поставщику
Рабочий список поставок для заказов на поставку
Подтверждение комплектования
Отпуск материала
Просмотр вручную кредитовых авизо, находящихся на стадии ожидания
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении



Закупщик
Заведующий складом
Специалист по кредиторской задолженности
Диаграмма выполнения
Событие
Поставщик
Запрос
RMA
Создание
заказа
на возврат
Поставщик
получает
материал
Подтверждение
заказа
на возврат
Накладная
Проверка
потребностей
Accounts
Payable
Picking
Shipping
Purchasing
Manager
Необходимость
возврата
закупленной
позиции
Buyer
Возврат поставки поставщику
Просмотр вручную
кредитовых авизо,
находящихся на
стадии ожидания
Рабочий список
поставки для
заказов поставка возврата
Движения
запаса
Комплектовочная
ведомость
поставок
ПМ/ПСч
запасов
Проводка
отпуска
материала
Создание
транспортного
заказа
Автоматическое
подтверждение
транспортного
заказа
ПМ/ПСч
отклонение от
цены покупки
поставщика
Кредитовое
авизо
RMA = право на возврат материала, PO = заказ на поставку, ПМ/ПСч = поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение от цены закупки
Завершение
процесса
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Возврат поставки поставщику
Процесс возврата материала поставщику начинается с требования вернуть
позицию поставщику. Первая операция – это запрос права на возврат материала
(RMA) от поставщика. Этот шаг осуществляется вручную и номер RMA вводится
в текстовое поле заказа на возврат поставщику. Затем закупщик создает в
системе заказ на возврат поставщику. Заказ на возврат поставщику аналогичен
стандартному заказу на поставку, за исключением флажка возврата, который
устанавливается для возврата поставки и позволяет вернуть позицию
поставщику.
Подтверждение заказа на возврат поставщику направляется поставщику,
а поставка возврата направляется в отдел отгрузки, где соответствующие
позиции укомплектовываются и отгружаются поставщику вместе с накладной.
Когда отдел отгрузки создает поставку, позиции отпускаются со склада.
Создается кредитовое авизо, которое передает обязательства поставщику.
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Примечания к использованию
Финансовые
показатели
Процесс
обработки
вручную
Ссылка на
процесс
Описание
Решение
системы о
соответствии