Обзор сценария Возврат материала поставщику

Химическая промышленность:
Возврат материала поставщику
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Целью данного документа является описание процесса возврата материала
поставщику. Целевой группой являются закупщики, заведующие складом и
бухгалтеры-исполнители.
Преимущества


Материал может быть возвращен с причиной возврата, обозначенной в
документе
Предоставляется вся информация для последующих функций FI,
например, сокращению суммы счета, отклонению, сторнированию, и т.д.
Обзор процесса





Создание возвратного заказа на закупку
Рабочий список поставок для заказа на поставку
Комплектование
Отпуск материала
Ручная проверка ожидаемого кредита
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса




Снабженец
Кладовщик
Бухгалтер Поставщики
Плановик Производства
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес - Процесса:
Возврат поставщику
Процесс возврата материала поставщику инициируется при
необходимости возврата поставщику определенной позиции.
Начальной операцией при этом является запрос у поставщика права
на возврат материала (RMA). Этот шаг выполняется вручную. Номер
RMA вводится в текстовое поле заказа на поставку для возврата.
Далее закупщик создает заказ на поставку для возврата. Заказ на
поставку для возврата аналогичен стандартному заказу на поставку.
Единственным исключением является наличие флага возврата,
который устанавливается для возврата поставки и позволяет вернуть
позицию(и) поставщику.
Поставщику поступает подтверждение заказа на возврат, а поставка
возврата направляется в экспедиционный отдел, где позиции
укомплектовываются и отгружаются поставщику вместе с накладной.
После создания экспедиционным отделом поставок соответствующие
позиции отпускаются со склада. Создается кредитовое авизо, после
чего ответственным за материал становится поставщик.
Обзор сценария
Событие
Поставщик
Запрос
RMA
Создание
возвратного
заказа на
закупку
Получение
материала
поставщиком
Подтверждение
заказа на возврат
Накладная
Условия
проверки
Бухгалте
рия
Комлпект
ование
Отгрузка
Руковод.
Отдела
закупок
Необходимость
возврата позиции
Клиент
Возврат материала поставщику
Ручная
проверка
Ожидаемого
кредита
Рабочий
список
поставок для
возвратного
ЗП
Движение
складских
запасов
ПМ/ПС
Проводка
отпуска
материала
Сборочный
лист
Генерирование
транспортного
заказа
Автоматич.
Подтверждение
Транспортного
заказа
Транспортная
накладная
Кредитовое
авизо
Конец
процесса
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага