Планирование цен на закупаемые материалы SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Планирование цен на закупаемые
материалы
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Стандартные цены на закупаемые материалы необходимо периодически
пересматривать и при необходимости обновлять, чтобы поддерживать их
соответствие текущим рыночным условиям и договорным ценам.
Преимущества

Обновление стандартных цен на закупаемые материалы позволяет
обновлять стандартные цены на полуфабрикаты и готовые изделия.
Основные потоки выполнения




Сценарий переноса из Долгосрочного планирования в Информационную
систему закупок
Выгрузка закупаемых материалов для обновления бюджетной закупочной
цены
Анализ данных и переговоры с поставщиками
Изменение плановой цены материала 1 (основная запись материала)
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении




Плановик производства
Руководитель отдела закупок
Закупщик
Контролер затрат на продукт
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Планирование цен на закупаемые материалы

Данный процесс начинается с переноса количеств требуемых
материалов из Долгосрочного планирования и выгрузки самых свежих
закупочных цен. Потребности в материалах, рассчитанные
с использованием последних закупочных цен, рассматриваются
закупщиками с целью сравнения с текущими стандартами. Закупщики
обновляют в электронной таблице цены, которые, по их мнению, должны
стать новыми стандартами. Затем новые стандарты загружаются как
новые плановые цены. Эти плановые цены используются в прогоне
калькуляции затрат на продукт для оценки стоимости полуфабрикатов
и готовых изделий, чтобы определить стандартную стоимость
проданных товаров и готовых продуктов.
Диаграмма выполнения
Годовой план
производства
ГПП – перенос из
УПСП через
Долгосрочное
планирование
в Мощность
(173)
Перенос данных
Долгосрочного
планирования
в Информационную
систему закупок для
анализа
Выгрузка закупаемых
материалов,
необходимых для
бюджета, с последними
закупочными ценами для
обновления
Buyer
Purchasing
Manager
Production
Planner
Событие
ГПП – планирование цен на закупаемые материалы
Согласование новых
закупочных цен
и обновление
для загрузки
Загрузка новых
закупочных цен
с началом бюджетного
периода
Просмотр бюджетных
материалов с новыми
бюджетными
закупочными ценами
Плановая цена 1 в
ракурсе калькуляции
(основная запись
материала)
Данные
верны?
Да
Cost
Cost3
Роль
Controller
Controller
Нет
ГПП –
калькуляция
стандартных
цен
(178)
ГПП = Годовое планирование производства
УПСП = Укрупненное планирование сбыта и производства
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующа
я
версия/данны
е
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и