Онлайн-разделение позиций документов

Онлайн-разделение позиций
документов
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования



Онлайн-дробление доступно в новом модуле бухгалтерии Главной книги.
Документы дополняются объектами контировки, или выполняются
дополнительные проводки, которые разбивают исходные проводки на
строки, соответствующие объектам контировки.
Объекты контировки могут быть определены согласно выбранным
размерностям. В SAP Best Practices размерностями являются места
возникновения прибыли и сегменты.
Преимущества


Проводки выполняются в режиме реального времени (онлайн).
Это позволяет в любое время составлять полные финансовые отчеты для
выбранных размерностей (учет по сегментам).
Ключевые возможности



Онлайн-дробление доступно в новом модуле бухгалтерии Главной книги.
Онлайн-дробление основано на сегментах.
Онлайн-дробление следует активировать до начала проводок в манданте.
Проводки, выполненные раньше, могут впоследствии привести к ошибкам
онлайн-дробления (см. также SAP-ноту 891144).
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении


Финансовый менеджер
Бухгалтер главной книги
Особое требование активации онлайн-дробления

Онлайн-дробление следует активировать с помощью определенной
процедуры установки.
 Установите SAP Best Practices в выбранном объеме
 Активируйте онлайн-дробление
 Установите остальные блоки Building Block, требующие онлайндробления (например, сценарии Baseline: Cost of Sales Accounting
и Segment Reporting).
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Онлайн-разделение позиций документов
Онлайн-дробление - функция нового модуля бухгалтерии Главной книги, которая
не приводит к созданию собственных процессов или отдельных сценариев.
В составе SAP Best Practices имеется пример, показывающий, как выполняется
проверка назначения сегмента и места возникновения прибыли в документах
Главной книги.
Диаграмма выполнения
Finance Manager/General Ledger Accountant
Событие
Онлайн-разделение позиций документов
Документ
основного счета
с различными
сегментами
Проверка
назначения места
возникновения
прибыли
и сегмента
Отчеты
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Существующа
я
версия/данны
е
Решение
системы о
соответстви
и