Заготовка и расход консигнационного запаса SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Заготовка и расход
консигнационного запаса
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Сценарий демонстрирует характеристики обработки консигнационного запаса
Преимущества


Автоматическая проводка товаров в консигнационные запасы поставщика
Уменьшение необходимых ручных проводок для основных записей
поставщиков (FI): при отпуске материала с консигнационного склада
соответствующие данные счета-фактуры передаются в Финансы.
Периодическое фактурирование создает и деблокирует счета-фактуры
поставщиков
Основные потоки выполнения





Поступление материала в консигнационный запас поставщика
Проводка переноса консигнационного запаса поставщика в собственный запас
Проверка счета-фактуры
Исходящий платеж
Главная книга: закрытие периода завода
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении



Плановик производства
Заведующий складом
Специалист по кредиторской задолженности
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Заготовка и расход консигнационного запаса
В этом процессе закупки служащий отдела закупок запрашивает предложения
для поставки определенного материала от различных поставщиков.
Сравнительный список предложений позволяет ему выбрать лучший источник
поставки, оценивая ответы/предложения соответствующих поставщиков.
Принятое предложение позже преобразовывается в заказ на поставку,
и письма с отказом посылаются тем поставщикам, предложения которых были
отклонены.
Специфичная для материала информация из предложения, включая расценки
поставщика и время подготовки, вводится в запись основных данных.
Диаграмма выполнения
Событие
Заготовка и расход консигнационного запаса
Поставщик
Потребность в
консигнационном
материале
Buyer
Product.
Planner
Позиции
расписания
Выполнение ППМ,
отображение
потребности
в запасах
Предпосылки:
создание информационной записи для
консигнационного
запаса
Предпосылки:
создание графика
поставок, ведение книги
источников поставок
Печать накладной
на поступление
материала
Accounts
Payable
Warehouse
Clerk
Входящий
счет-фактура
поставщика
Поступление
материала в док
Проводка поступления
материала для
графика поставок
Проводка переноса
для консигнационного
запаса поставщика
Кредиторы:
консигнационные
материалы
Поставщик
Налог
ППМ = планирование потребности в материалах, PPV = отклонение от цены закупки
Кредиторы:
консигнационные материалы
потребление/
материалы в запасах
PPV
Периодический
расчет
кредиторской
задолженности
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработки
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Решение
системы о
соответствии