Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС «Руслан» Чуприкова Н.Т., главный технолог Научно-технической библиотеки ТПУ Постановка цели и задачи Четкое понимание того, что мы хотим иметь в результате автоматизации библиотеки Приоритет однозначно отдается интересам пользователей Организационные вопросы внедрения Анализ и выбор АБИС • • • • • • Библиотека 4.02 ИРБИС Liber VTLS, Virtua ALEPH 500 Руслан Организационные вопросы внедрения Договор на установку, внедрение системы и обучение персонала Команда по внедрению новых технологий, принцип работы Система информирования коллектива о намеченных целях и сегодняшних достижениях Организационные вопросы внедрения Коллективное принятие решений на первоначальном этапе • Отмена многоэкземплярного инвентаря и топографического каталога на УФ • Изменение пути книги в отделе комплектования • Последнее решение датировано январем 2003 года Техническая основа внедрения Высокотехнологичная ЛВС Доступ к мировым сетям Резервное копирование информационных ресурсов Технологические аспекты внедрения Контакт группы внедрения с «хозяином процесса» Устранение технологических «петель» на стыках работы различных секторов, отделов или АРМов • Просмотр новых поступлений фондодержателями и распределение по подразделениям • Редактирование документов счета в отделе каталогизации • Передача документов по счетам из ОКом – ОКат – ООФ • Выдача документов в ЗНП Технологические аспекты внедрения Построение автоматизированной библиотечной технологии Рациональность и здравый смысл • • • • • Полочный индекс длиной в 13 символов Ведение бумажного каталога на аналитику Единая (сквозная) авторизация для заказа и контроля Автоматизированный заказ в слепую Текущая библиография на сайте АРБИКОНа без возможности выгрузки в простом поиске Технологические аспекты внедрения Совместимость с традиционной технологией • Традиционные и электронный каталоги • Книговыдача Переход от традиционной к автоматизированной технологии • ЭК на периодические издания • Регистрация пользователей по единому читательскому билету Технологические аспекты внедрения Новые решения на основе технических нововведений • Ламинированные читательские билеты • Удаленный заказ • Книговыдача в ЧЗ с помощью карманного компьютера (наладонника) • Инвентаризация фонда с помощью «записной книжки» и отказ от ведения топокаталога Технологические аспекты внедрения Технологическое прогнозирование. Взаимозависимости, а не логические цепочки причинно-следственных связей • Полочный индекс • Ретроввод с обязательной сверкой со сводной карточкой служебного каталога Технологические аспекты внедрения Использование корпоративных наработок: форматы данных, протоколы, сервисы, инструкции, шаблоны Функционирование параллельно двух технологий требует особого осмысления Технологические аспекты внедрения Процессный подход. СМК НТБ ТПУ. PDCA – принцип постоянного улучшения Структурная реорганизация библиотеки Технологические и рабочие инструкции Обучение персонала новым информационным технологиям Изучение системы форматов RUSMARC АБИС «Руслан» (АРМы) Методика поиска в ЭК Использование ресурсов Интернет в профессиональной деятельности Заключение Работы по внедрению любой АБИС нацелены на удовлетворение современных информационных потребностей пользователей библиотек Успех внедрения напрямую зависит от комплексного использования и выполнения организационных, технический и технологических решений, работы с персоналом Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов 1. Создание группы проектирования 2. Создание плана компьютеризации библиотеки 3. Объяснение остальным сотрудникам библиотеки разработанного плана 4. Создание электронной информации, которая будет включать в себя на данном этапе: - новые поступления - наиболее спрашиваемые документы Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов 5. Предоставление ЭК пользователям 6. Компьютеризация остальных составных частей библиотечного обслуживания 7. Переход к электронной книговыдаче 8. Наполнение ЭК документами из редкого фонда, коллекций и т.д. 9. Обсуждение путей совершенствования автоматизации библиотечных процессов 10. См. пункт № 1 Заключение 2 Негласно принятый срок внедрения любой АБИС – 4 года Из опыта зарубежных библиотек – смена АБИС происходит каждые 5 лет Пожелание всем нам ежегодно менять не АБИС, а версии многофункциональной, интегрированной, российской системы Благодарю за внимание! Чуприкова Наталья Трофимовна, главный технолог НТБ ТПУ ntch@lib.tpu.ru