Внедрение АБИС «Руслан» в ЗНБ ВГУ: итоги первого года работы и ближайшие перспективы Краткая хронология процесса автоматизации ЗНБ ВГУ выглядит следующим образом: 1990 год – приобретение АБИС «Библиотека 2.0» 1991 год – начало создания электронного каталога ЗНБ ВГУ 1999 год – переход на АБИС «Библиотека 2000» 2002-2003 годы – приобретение и внедрение АБИС «Руслан» Выбор АБИС «Руслан» был обусловлен следующими причинами: 1. Недовольство существующей АБИС («Библиотека 2000») 2. Цели и задачи, стоящие перед ЗНБ ВГУ, требовали внедрения АБИС качественно другого уровня. Обзор рынка АБИС на момент принятия решения (конец 2001 – начало 2002 г.) привел к выводу о возможности перехода на АБИС «Руслан» в ЗНБ ВГУ 3. Участие в III этапе конкурса «Российские корпоративные библиотечные системы» — присоединение к существующему успешно развивающемуся консорциуму, использующему в качестве базового программного обеспечения АБИС «Руслан», — позволяло рассчитывать на техническую и методическую помощь в процессе внедрения (что на практике и подтвердилось). 4. Финансовая поддержка ВГУ и Управления образования Воронежской области, заинтересованных в развитии библиотеки как крупного регионального информационнометодического центра. 5. Наличие в университете квалифицированных специалистов, необходимых для поддержания функционирования АБИС. В настоящее время в ЗНБ ВГУ функционируют следующие модули АБИС «Руслан» 1. АРМ Читателя (HTTP/Z 39.50-шлюз). Осуществляется поиск в следующих электронных каталогах и базах данных: Каталог ЗНБ ВГУ Картотека трудов сотрудников Электронная библиотека Полнотекстовая база данных «Воронежское образование в СМИ» Каталог литературы по гендерному образованию Сводный каталог библиотек вузов Воронежа 2. АРМ Комплектования/каталогизации в соответствующих отделах. Средствами данного АРМа полностью автоматизирован путь книги от заказа в книготоргующей организации до поступления в фондохранилище. Процесс подписки на периодические издания и регистрация поступивших по подписке изданий также осуществляются средствами данного АРМа. Трудности, с которыми столкнулась библиотека в процессе перехода на АБИС «Руслан»: 1. Конвертирование имеющихся электронных каталогов из USMARC в RUSMARC с учетом добавленных в ЗНБ полей для отображения служебной информации. Проблема была обусловлена тем фактом, что для дальнейшей работы отдела комплектования было необходимо сохранить всю информацию по поступлению и списанию литературы с 1998 года, которая содержалась в добавленных полях USMARC 2. Принципиально разный подход к роли инвентарного номера в системе учета и расстановки: в 1998 году ЗНБ перешла на безынвентарный учет. Основным документом является книга суммарного учета (КСУ). Важной частью работы при переходе на АБИС «Руслан» была доработка варианта КСУ под принятый в ЗНБ вид. В настоящее время КСУ формируется автоматически. 3. Недостаточное количество компьютеров с требуемыми техническими характеристиками и, соответственно, системным ПО. 4. Психологический барьер у ряда сотрудников – новое ПО показалось достаточно сложным в освоении. 5. Переход к RUSMARC привел к пересмотру уже имеющихся библиографических записей, вводу механизма связанных записей. Большой массив данных нуждается в редактировании. Это, в первую очередь, касается многотомных изданий и конволют. 6. Для подготовки к внедрению АРМ «Книговыдача» приступили к самостоятельной печати этикеток с штрих-кодом. С этой целью приобретен принтер Zebra TLP 2824 и 5 сканеров штрих-кода. 7. Все остальные проблемы можно условно разделить на 3 группы: Недостаточное владение пользователями навыками работы в соответствующем АРМе (организационные проблемы); Нестыковка принятой в ЗНБ технологии и возможностей данного АРМа (методические проблемы); Недочеты ПО «Руслан» (программно-технические проблемы). В настоящее время формирование БД Ретро (литература до 1991 года), БД трудов сотрудников ВГУ происходит путем конвертирования данных из формата USMARC, поскольку записи формируются в АБИС «Библиотека», в формат RUSMARC c последующей загрузкой в соответствующие базы данных, поддерживаемые АБИС «Руслан». Наши ближайшие планы включают в себя следующее: В течение 2004 года планируется приступить к внедрению АРМ Книговыдача на абонементе учебной литературы в отделе обслуживания естественных факультетов. Приступить к работам по созданию на базе АБИС «Руслан» картотеки книгообеспеченности. Разработать и подключить недостающие справочники Приступить к созданию авторитетных записей, в первую очередь – для авторов ученых ВГУ. В настоящее время ведутся работы по конвертированию электронных реферативных журналов ВИНИТИ, поступавших в ЗНБ ВГУ в виде файлов ISO-2709, в формат RUSMARC для последующей загрузки в библиографическую БД. Это позволит обеспечить пользователям быстрый и удобный поиск интересующей информации средствами АБИС «Руслан» Для предоставления доступа к объединенным информационным ресурсам библиотек вузов Воронежа создан сайт «Информационные ресурсы библиотек Воронежа», размещенный по адресу http://www.biblio.vrn.ru. На нем помимо сводного электронного каталога библиотекучастниц планируется разместить сводную картотеку трудов сотрудников, тематические базы данных, созданные в библиотеках, электронную библиотеку, а также информацию, полезную для профессиональной деятельности сотрудников библиотек. Хочется отметить, что вся проделанная за год работа стала возможной только при поддержке и помощи команды разработчиков АБИС «Руслан». Надеемся, что и в дальнейшем наша совместная работа окажется полезной для обеих сторон и, в конечном счете, для процесса автоматизации российских библиотек в целом.