Сущность и содержание оперативного управления производством 1. Понятие и сущность оперативного управления производством 2. Управление развитием производства: цели и задачи 3. Основные функции и принципы оперативного управления производством 4. Специфика управления производством в условиях рынка Оперативное управление направлено на повседневное, планомерное руководство трудовыми коллективами с учетом требований научной организации труда. Основные его принципы — пропорциональность, согласованность, ритмичность, непрерывность (поточность) и срочность. Специалисты должны решать следующие задачи: - составление и доведение дневных, 5дневных, декадных плановых заданий исполнителей; расстановка непосредственных исполнителей по рабочим местам и оснащение рабочих мест; - инструктаж исполнителей; - оперативный учет, контроль и проверка исполнения заданий с оценкой качества работы; - анализ результатов работы трудовых коллективов и отдельных исполнителей; - своевременное устранение причин, тормозящих нормальный ход выполнения заданий Оперативное планирование — это разработка рабочих планов по периодам работ, планов-заданий, планов-нарядов, графиков-маршрутов движения механизированных отрядов и отдельных агрегатов, сетевых графиков и т.п. Наглядным средством отображения оперативной информации служат графики. В оперативном управлении используют различные графики их типы: - отображающие отношения на производстве — оргограммы; - фиксирующие расположение предметов и явлений во времени и в пространстве — хронограммы и топограммы; - отображающие количественные отношения— диаграммы и номограммы. 2. Управление развитием производства: цели и задачи Управление развитием производства в фирмах - это сознательное регулирование процесса производства в целях повышения его эффективности, роста производительности труда, улучшения качества продукции. Основная цель в управлении производством состоит в том, чтобы добиться рационального функционирования производственных подразделений за счет руководства «сверху» путем создания адаптивных информационных систем, сложного набора оптимизационных моделей и количественных методов, способных быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации любого незапланированного отклонения на любом этапе производственносбытового цикла. К числу разрабатываемых стратегий управлении производством относятся: в • выработка решения о том, как, когда и где производить товары или предоставлять услуги; • выбор процесса производства - сборочный конвейер или специализированное производство; • определение размера производственных мощностей предприятия; • уровень вертикальной интеграции определение соотношения покупаемых и производимых у себя исходных материалов; Наиболее эффективными стратегиями управлении производством считаются: в • простота выпускаемых изделий; • меньший размер партий; • более частая поставка комплектующих изделий; • снижение производственных запасов; • уменьшение задела в производстве; • сокращение объема бумажных работ, частоты проверок; • уменьшение разнообразия работ. Основное требование к управлению производством - его приспособленность к новым условиям производственно-технологического цикла, а именно: - к фондоемким и гибким производствам; - быстро принимаемым решениям; - большой роли человеческого фактора в производстве; - улучшению качества продукции; - сокращению производственных затрат; - лучшему использованию производственных площадей; - росту сферы услуг и обслуживания выпускаемой продукции. 3. Основные функции и принципы оперативного управления производством Оперативное управление—важная составная часть организации производства. Роль его возрастает по мере дальнейшего разделения труда, комплексной механизации производственных процессов, внедрения прогрессивных технологий. Важнейшие функции оперативного управления следующие. 1. Координация и контроль функционирования всей производственной структуры, включая получение и оформление заказов, сдачу их в производство, составление календарных планов и наблюдение за выполнением всех других функций оперативного управления. 2. Подготовка и распределение всей необходимой документации. 3. Календарное планирование — установление сроков выполнения каждого задания. 4. Организация производственного процесса — научно обоснованное определение того, каким образом, где и с какими издержками могут быть качественно изготовлены (произведены) товары и услуги. 5. Контроль издержек производства, связанных с конструированием, планированием и производством продукции или услуг. 6. Организация технического обеспечения — выбор техники, машин, оборудования, их конструирование, размещение заказов на технику и оборудование, отправка, учет, хранение, выдача, ремонт и замена. 7. Контроль и регулирование запасов — обеспечение производства необходимыми материалами в нужном месте, в требуемом количестве и в соответствующее время. 8. Диспетчеризация — регулирование выполнения работ в соответствии с принятой технологией, производственными нормативами и календарным планом. 4. Специфика управления производством в условиях рынка Специфика управления производством определяется рыночными условиями, которые характеризуются следующими факторами: - сокращением жизненного цикла товара, расширением номенклатуры выпускаемых изделий при уменьшении их объемов (а не выпуска больших партий стандартных продуктов); - существенным усложнением технологических процессов (по сравнению с существовавшими ранее конвейерными линиями), обусловивших повышение требований к квалификации и уровню подготовки рабочих и специалистов; - возрастанием требований к уровню качества обслуживания и срокам исполнения заказов, что вызывает трудности в использовании традиционных производственных систем и в механизме принятия решений. Современные системы управления характеризуются следующими особенностями: - наличием небольших подразделений с меньшим числом, но более высоким уровнем квалификации работников; наличием небольшого числа уровней управления; - созданием организационных структур, основанных на группах (командах) специалистов; - составлением графиков и производственных программ, ориентированных на запросы потребителей; - наличием на складах фирмы минимальных объемов запасов; незамедлительным реагированием на происходящие во внутренней и внешней среде изменения; наличием гибко переналаживаемого оборудования; - высокой производительностью труда и низкими затратами; высоким качеством выпускаемой продукции и ориентацией на прочные связи с потребителями. Важнейшим фактором достижения высокого уровня конкурентоспособности фирмы является концентрация производства в рамках крупных промышленных компаний. В них сочетаются сложные организационные структуры управления новейшие технические средства управления. Уровень конкурентоспособности определяется и такими факторами, как развитие производства новых видов продукции и формирование новых потребностей у потребителей. Совершенствование управления производством предполагает: • ориентацию деятельности фирмы на долгосрочную перспективу; • проведение фундаментальных исследований; • диверсификацию производства; • инновационную деятельность; • максимальное использование творческой активности персонала; • зависимость продвижения работников и их оплаты от реальных результатов деятельности.