Акт о приеме (поступлении) оборудования

Инструкция по работе с отчетом
«Акт о приеме (поступлении) оборудования»
Содержание:
I. Описание.
II. Параметры отчета.
III. Поля отчета.
IV. Данные, отображаемые в отчете.
V. Ограничения.
I. Описание
Унифицированная форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»
применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью
последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется в
двух экземплярах
комиссией, уполномоченной на прием основных средств.
Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.
В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его
поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования является
предварительным,
составленным
по
наружному
осмотру.
Качественные
и
количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших
оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в
установленном порядке. При этом важно помнить, что заполнение акта формы ОС-14 не
исключает необходимости заполнения акта о приеме-передаче формы ОС-1.
В Exact Globe формирование акта о приеме (поступлении) оборудования реализовано в
виде отчета «Форма ОС-14». Отчет строится в среде MS Excel.
II. Параметры отчета
Запуск отчета осуществляется из пунктов меню:
Основные средства / Отчеты / Формы ОС / Поступление оборудования
Отчеты / Основные средства / Формы ОС / Поступление оборудования
Окно запуска отчета:
Секция «Генерировать отчет»
Отображается название отчета – Основные средства: Поступление оборудования.
Секция «Выбор данных»
Номер операции
Номер операции поступления оборудования. Согласно российскому бухгалтерскому
учету, прием оборудования к установке регистрируются операцией: дебит счета 07
1
(Оборудование к установке), кредит счета 60 (Расчеты с поставщиками и
подрядчиками).
В строке счета 07 необходимо указать код изделия. Если код изделия отсутствует,
появится сообщение об ошибке, отчет не будет построен. Более подробная информация
в пункте V.Ограничения.
Номер журнала
Код журнала, в котором зарегистрирована операция приема оборудования к установке.
В случае если в журнале отсутствует номер операции, указанный в предыдущем поле,
появится сообщение об ошибке, отчет не будет построен. Более подробная информация
в пункте V.Ограничения.
Секция «Документ»
Номер документа
Номер документа, указывается пользователем.
Секция «Дополнительные критерии»
Руководитель
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции
«Руководитель организации - получателя».
Главный бухгалтер
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Главный
бухгалтер».
Получил
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Принял».
Председатель комиссии
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Члены
комиссии».
Члены комиссии
ФИО сотрудников. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Члены
комиссии».
Кнопка «Excel»
После нажатия кнопки откроется книга MS Excel с данными отчета согласно выбранным
критериям.
Кнопка «Закрыть»
После нажатия кнопки закрывается окно запуска отчета, отчет построен не будет.
2
III. Поля отчета
3
Перечень полей, которые заполняются автоматически:
Организация – получатель
Отображается название компании, указанное в Система / Общее / Настройки /
Данные компании, поле «Название компании».
Адрес, телефон, факс
Отображается адрес, телефон и факс компании, указанные в соответствующих полях в
настройках системы: Система / Общее / Настройки / Данные компании.
Форма по ОКПО
Отображается код организации по ОКПО, указанный в настройках системы: Система /
Общее / Настройки / Данные компании, поле «ОКПО».
Дата принятия к бухгалтерскому учету
Отображается дата, указанная в операции.
Счет, субсчет, код аналитического учета
Счет учета основных средств, указанный в справочнике основного средства. Если в
операции приема оборудования не указан код основного средства – данное поле не
заполняется. Более подробная информация в пункте V.Ограничения.
Номер амортизационной группы
Код метода амортизации, указанный в справочнике основного средства. Если в
операции приема оборудования не указан код основного средства – данное поле не
заполняется. Более подробная информация в пункте V.Ограничения.
Номер документа
Номер документа, указанный при запуске отчета.
Дата составления
Дата составления документа, указанная в операции.
Утверждаю
В этой секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Руководитель». Дата – дата, указанная в
операции.
2. Сведения о поступившем оборудовании
4
Колонка (1) Наименование
Описание изделия, указанного в операции в строке 07 счета.
Колонка (2) заводской (номенклатурный) номер
Код изделия, указанного в операции в строке 07 счета.
Колонка (5) Единица измерения
Наименование единицы измерения указанной в справочнике изделия в поле «Прод.
ед.».
Колонка (6) По документам организаций, поставивших оборудование.
Количество мест, шт.
Количество, указанное в операции, в строке 07 счета.
Колонка (9) По документам организаций, поставивших оборудование.
Стоимость за ед., руб.
Цена единицы товара. Рассчитывается путем деления суммы (колонка 10) на
количество (колонка 6).
Колонка (10) По документам организаций, поставивших оборудование.
Стоимость всего, руб.
Сумма, указанная в операции в строке 07 счета.
Колонка (12) Фактически принято количество мест, шт.
Количество, указанное в операции, в строке 07 счета.
С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности
все члены комиссии ознакомлены
В данной секции отображаются должности и расшифровки подписей сотрудников,
указанных при запуске отчета в поле «Председатель комиссии», «Члены комиссии».
Принял
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Получил». Дата – дата, указанная в операции.
Объект основных средств принял на ответственное хранение
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Ответственный за хранение». Дата – дата,
указанная в операции. Табельный номер – ИН сотрудника, указанный в справочнике
(Персонал / Персонал /Справочники).
Главный бухгалтер
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Главный бухгалтер».
При необходимости другие поля формы заполняются пользователем вручную.
IV. Данные, отображаемые в отчете
Информация, отображаемая в отчете, основывается
на данных, указанных
операции, а также в справочниках изделия и основного средства.
в
V. Ограничения
Поля в отчете заполняются на основе данных, указанных в операции приема
оборудования. При запуске отчета пользователю необходимо указать номер операции
и номер журнала. В случае если данные указаны неверно (в журнале нет записи с
указанным
номером)
–
появится
сообщение:
Отчет не будет построен.
Согласно российскому бухгалтерскому учету, прием оборудования к установке
регистрируется операцией: дебит счета 07 (Оборудование к установке), кредит счета
60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками).
В строке счета 07 необходимо указать код изделия. В противном случае, появится
сообщение:
5
Отчет не будет построен.
Пример операции приема оборудования:
Поля «Счет, субсчет, код аналитического учета» и «Номер амортизационной группы»
заполняются на основе данных, указанных в справочнике основного средства. Для
корректного отображения данных необходимо, чтобы в операции приема оборудования
в строке 07 счета (по дебету) был указан серийный номер (код основного средства).
Если в операции код основного средства не указан – поля «Счет, субсчет, код
аналитического учета» и «Номер амортизационной группы» не заполняются.
Код основного средства должен быть уникальным.
По умолчанию работать с данным отчетом могут пользователи с ролью «Administrator».
Для того,
чтобы другие пользователи могли работать с отчетом, необходимо
дополнительно добавить права на данный пункт меню в Персонал / Персонал / Роли
доступа.
6