Акт о приеме - передаче оборудования в монтаж

Инструкция по работе с отчетом
«Акт о приеме - передаче оборудования в монтаж»
Содержание:
I. Описание.
II. Параметры отчета.
III. Поля отчета.
IV. Данные, отображаемые в отчете.
V. Ограничения.
I. Описание
Унифицированная форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»
применяется для оформления передачи оборудования в монтаж. При проведении
монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит
представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на
передачу оборудования в монтаж (ОС-15) не составляется. В получении оборудования
на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации
расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На акте приемки-передачи оборудования в монтаж ставят печати организаций
представители обеих сторон – заказчика и монтажной организации.
В Exact Globe формирование акта о приеме передаче оборудования в монтаж
реализовано в виде отчета «Форма ОС-15». Отчет строится в среде MS Excel.
II. Параметры отчета
Запуск отчета осуществляется из пунктов меню:
Основные средства / Отчеты / Формы ОС / Монтаж оборудования
Отчеты / Основные средства / Формы ОС / Монтаж оборудования
Окно запуска отчета:
Секция «Генерировать отчет»
Отображается название отчета – Основные средства : Монтаж оборудования.
Секция «Выбор данных»
Номер журнала
Код журнала, в котором зарегистрирована операция передачи оборудования в монтаж.
В случае если в журнале отсутствует номер операции, указанный в предыдущем поле,
появится сообщение об ошибке, отчет не будет построен. Более подробная информация
в пункте V.Ограничения.
Номер операции
1
Номер операции сдачи оборудования в монтаж.
Согласно российскому бухгалтерскому учету, передача оборудования в монтаж
регистрируется операцией: дебит счета 08-3 (Строительство объектов основных
средств), кредит счета 07 (Оборудование к установке).
В строке счета 08-3 необходимо указать код изделия. Если код изделия отсутствует,
появится сообщение об ошибке, отчет не будет построен. Более подробная
информация в пункте V.Ограничения.
Секция «Настройки номеров»
Номер документа
Номер документа, указывается пользователем.
Секция «Дополнительные критерии»
Сдал
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Сдал».
Получил
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции «Принял».
Материально ответственное лицо
ФИО сотрудника. Эти данные будут использованы для заполнения секции
«Материально ответственное лицо».
Кнопка «Excel»
После нажатия кнопки откроется книга MS Excel с данными отчета согласно выбранным
критериям.
Кнопка «Закрыть»
После нажатия кнопки закрывается окно запуска отчета, отчет построен не будет.
III. Поля отчета
2
Перечень полей, которые заполняются автоматически:
Организация – заказчик
Отображается название компании, указанное в Система / Общее / Настройки /
Данные компании, поле «Название компании».
Форма по ОКПО
Отображается код организации по ОКПО, указанный в настройках системы: Система /
Общее / Настройки / Данные компании, поле «ОКПО».
Счет, субсчет, код аналитического учета
Счет учета основных средств, указанный в справочнике основного средства. Если в
операции приема оборудования не указан код основного средства – данное поле не
заполняется. Более подробная информация в пункте V.Ограничения.
Номер документа
Номер документа, указанный при запуске отчета.
Дата составления
Дата составления документа, указанная в операции.
Колонка (1) Наименование оборудования
Описание изделия, указанного в операции в строке счета 08-3.
Колонка (2) заводской (номенклатурный) номер
Код изделия, указанного в операции в строке счета 08-3.
Колонка (8) Количество, шт.
Количество, указанное в операции, в строке счета 08-3.
Колонка (9)Стоимость единицы, руб.
Цена единицы товара. Рассчитывается путем деления суммы (колонка 10) на
количество (колонка 8).
Колонка (10) Стоимость всего, руб.
Сумма, указанная в операции в строке счета 08-3.
Сдал
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Сдал».
3
Принял
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Получил».
Материально ответственное лицо
В данной секции отображается должность и расшифровка подписи сотрудника,
указанного при запуске отчета в поле «Материально ответственное лицо».
При необходимости другие поля формы заполняются пользователем вручную.
IV. Данные, отображаемые в отчете
Информация, отображаемая в отчете, основывается
на данных, указанных
операции, а также в справочниках изделия и основного средства.
в
V. Ограничения
Поля в отчете заполняются на основе данных, указанных в операции передачи
оборудования в монтаж. При запуске отчета пользователю необходимо выбрать номер
операции и номер журнала. В случае если данные указаны неверно (в журнале нет
записи с указанным номером) – появится сообщение:
Отчет не будет построен.
Согласно российскому бухгалтерскому учету, передача оборудования в монтаж
регистрируется операцией: дебит счета 08-3 (Строительство объектов основных
средств), кредит счета 07 (Оборудование к установке).
В строке счета 08-3 необходимо указать код изделия. В противном случае, появится
сообщение:
Отчет не будет построен.
Пример операции передачи оборудования в монтаж:
Заполнение поля «Счет, субсчет, код аналитического учета» проводится на основе
данных, указанных в справочнике основного средства. Для корректного отображения
данных необходимо, чтобы в операции передачи оборудования в монтаж в строке счета
08-3 (по дебету) был указан серийный номер (код основного средства). Если в
4
операции код основного средства не указана – поле «Счет, субсчет, код
аналитического учета» не заполняется.
Код основного средства должен быть уникальным.
По умолчанию работать с данным отчетом могут пользователи с ролью «Administrator».
Для того чтобы другие пользователи могли работать с отчетом, необходимо
дополнительно добавить права на данный пункт меню в Персонал / Персонал / Роли
доступа.
5