Архивный отдел администрации муниципального образования

Архивный отдел администрации муниципального образования «Харабалинский район»
г. Харабали Харабалинский район Астраханская область
Сасыкольский райздравотдел
с. Сасыколи Сасыкольского района Астраханской области.
ФОНД № Р -74-Л
ОПИСЬ № 1
Дел по личному составу
за 1947-1949 годы.
Предисловие к описи дел по личному составу
АРХИВНОГО ФОНДА: «САСЫКОЛЬСКИЙ РАЙЗДРАВОТДЕЛ»
с. Сасыколи Сасыкольского района Астраханской области.
За 1947-1949
годы изменений в функциях, названии и подчинении
фондообразователя не происходило.
Дата первого поступления дел в архивный отдел – 02 декабря 1963 года /дата
установлена по книгам учета поступления документов; акт приема-передачи документов
на хранение в архивный отдел в Деле фонда отсутствует/. Прием в Харабалинский
районный государственный архив документов, отложившихся в результате деятельности
Сасыкольского райздравотдела, был осуществлен по единой описи «документальных
материалов», включающей как документы постоянного срока хранения, так и по личному
составу. Имеющиеся в настоящее время на хранении в архивном отделе документы,
отложившиеся в результате деятельности райздравотдела, не проходили экспертизы
ценности на уровне субъекта РФ /о чем свидетельствует отсутствие в описи
соответствующих штампов/.
Плановая цикличная проверка наличия и состояния дел по личному составу
проводилась 16 февраля 1976 года. В 2004 году на основании распоряжения Главы МО
«Харабалинский район» от 12.07.2004. № 257-р «О создании комиссии по проведению
единовременной проверки наличия и состояния дел всех фондов архивохранилищ
документов постоянного срока хранения и по личному составу архивного сектора
администрации МО «Харабалинский район» в связи со сменой руководителя архивного
сектора» проводилась единовременная проверка наличия и состояния дел. В результате
проверок фактический объем документов фонда соответствовал количеству ед. хр.,
числящихся по описи. Состояние документов отмечалось как удовлетворительное.
Объем фонда 74-Л на момент завершения проверки и на 01.01.2013 составляет 4
единиц хранения за 1947-1949 годы.
Работы по переработке и усовершенствованию описей дел фонда не проводились.
В 2013 году была проведена запланированная переработка описей дел фонда.
Переработка описей дел по личному составу вызвана некачественно составленным научно
– справочным аппаратом, необходимостью систематизации и перешифровки дел,
уточнения крайних дат документов.
В результате переработки проведена перешифровка и систематизация дел.
Составлена опись дел по личному составу на 5 дел за 1947-1949 гг.
Основные категории дел по личному составу: ведомости по начислению заработной
платы
Опись составлена по хронологическому признаку.
К описи дел составлены: титульные листы, предисловие, переводная таблица
шифров.
Ведущий инспектор архивного отдела
администрации муниципального образования
«Харабалинский район»
26.05.2013.
С.А.Беляева
№№
пп
1
Делопроизводственные
индексы или номера по
старой описи
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭРМК
Агентства по делам архивов АО
От 28.06.2013
Заголовок дела
Крайние даты
2
3
4
5
1947 год.
18
1948 год.
23
КолиПриме
чество
-чания
листов
6
1947 год.
1
2
22
19
Ведомости по начислению заработной
платы рабочим и служащим.
1948-1949 годы.
Ведомости по начислению заработной
платы рабочим и служащим.
3
20
То же.
4
21
То же.
5
Опись дел по личному составу за
1947-1949 годы.
В опись внесено __5 / пять/__ ед.хр.
с № __1__ по № __5__.
Опись составил:
Ведущий инспектор архивного отдела
администрации муниципального образования
«Харабалинский район»
С.А.Беляева
26.05.2013.
декабрь
1948 годадекабрь
1949 года.
1949 год.
50
39
2
Опись
перера
ботана