Тема 3. Документирование трудовых отношений

Тема 3. Документирование
трудовых отношений
1. документация по личному составу
 2.резюме
 3.трудовой договор
 4.личные дела
 5.ведение личных карточек
 6.приказы по личному составу
 7.трудовые книжки

К документам по личному
составу относятся:
Трудовые контракты, заключённые
предприятием с работником;
 Приказы по личному составу
(увольнение, принятие на работу,
перевод сотрудников);
 Трудовые книжки;
 Личные карточки ф. Т-2;
 Личные дела;
 Лицевые счета по заработной плате
(хранятся в бухгалтерии предприятия).

Тема 3. Документирование
трудовых отношений
Трудовые отношения регулируются
Кодексом законов о труде РФ
Существует единый порядок
 Оформления
 Приема
 Перевода
 Увольнения сотрудников
 Это документация по личному составу

документация по личному
составу
1.
2.
3.
4.
5.
6.
трудовые договоры (контракты),
приказы по личному составу (о
приеме, переводе, увольнении);
трудовые книжки;
личные карточки формы Т-2;
личные дела;
личные счета по заработной плате;
Прием на работу
Основание-заключенный письменно
трудовой договор
 1.личное заявление с просьбой о
приеме( в конкретное структурное
подразделение на вакантное место)
 2.личный листок по учету
кадров(анкета)
 3.автобиография

Ст.65 Трудового кодекса
При поступлении на работу
необходимо предъявить
 1.паспорт
 2.трудовая книжка
 3.страховое свидетельство
 4.ИНН
 5.Документы воинского учета
 6.документ об образовании


Оформляется работодателем если впервые
Оформляется приказ по личному
составу
 Заполняется личная карточка Т-2
 Вносится запись в трудовую книжку
 Оформляется лицевой счет
(бухгалтерия)

автобиография
1.название документа
 2.сведения о составителе (ФИО, место
и дата рождения, сведения о
родителях ФИО место работы)
 3.сведения об образовании(когда, где,
специальность)
 4.сведения о трудовой
деятельности(место работы и
должность)

Знаки отличия
 Участие в общественной работе
 Сведения о семье (состав семьи,
дом.адрес и телефон)
 Дата, личная подпись

Перевод на другую работу
1.личное заявление или
 Представление о переводе
 Оформляется приказом по личному
составу

Заявление
1.заявление по текущим вопросам
 2.заявление о кадровых перемещениях

прошу+(разрешить, допустить);прошу
Вашего согласия+ на что?(зачисление)
ввиду того, что; в связи с тем что; на
основании того, что
 Прошу принять меня на работу на
должность главного бухгалтера

Адресуют руководителю
организации(должность +ФИО)
 Указывается ФИО заявителя,
дом.адрес, теелфон, пасп.данные
 Текст
 Подпись
 дата

Увольнение
Причина №1. Ликвидация
предприятия или сокращение штата
 Причина №2. Увольнение по
собственному желанию
 Причина №3. Неисполнение трудовых
обязанностей или нарушение
трудовой дисциплины
 Причина №4.Истечение срока
трудового договора

2.приказ по личному составу
 3.делается запись в трудовую книжку и
в личную карточку


Визируются юристом,
бухгалтером,согласие профкома
Резюме
Особенностью резюме является
изложение сведений об образовании и
трудовой деятельности в обратном
хронологическом порядке.
 Главное-подчеркнуть сильные стороны
 Оформляется произвольно
 Должно быть легко читаемым
 Избегать сокращений

Позиции
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Наименование документа
дата
Фамилия имя отчество
Дата и место рождения/возраст
Адрес проживания/телефон/e-mail
Цель резюме: предполагаемая сфера
деятельности
Семейное положение/дети
Образование(основное,
дополнительное) в (хронолог.порядке
даты) название вуза, город, уровень
образования, факультет,
специальность, специализация даты
поступления и окончания.
 Дополнительное образование
 Награды и премии
 Знания и навыки соответствующие
должности

Степень владения иностранными
языками
 Опыт работы (даты, название
организации, адрес, точное название
должности и описание своих функций)
 Технические навыки
 Дополнит.сведения
 Личные качества
 Увлечения (спорт, водит.права)

Пожелания к работе
 рекомендации

Трудовые договоры ст.67 ТК РФ
документ, фиксирующий соглашение
между работником и работодателем.
 2 экземпляра
 Не позднее 3 дней с начала работы
 Могут заключаться
 1.на неопределенный срок
 2.на срок не более 5 лет
 Если срок не оговорен –
неопределенный; если работает
автоматически продлен

Основные условия
1.место работы
 2.конкретную работу
 Дату начала работы и ее окончания
 Оплата труда(оклад, надбавки)
 Доп.условия
 Испытательный срок
 Повышение квалификации

статья 70 Трудового Кодекса РФ
максимальная длительность
испытательного срока в общем случае
составляет 3 месяца,
 для руководителей организаций и их
заместителей, главных бухгалтеров и их
заместителей, руководителей филиалов,
представительств и иных обособленных
структурных подразделений организаций —
не более 6 месяцев.


Если трудовой договор заключается на
срок от 2 до 6 месяцев, то
испытательный срок не может
превышать 2 недель.
Контракт составляется в 2-х
экземплярах
 трудовые контракты хранятся 75 лет,
при отсутствии по каким-либо
причинам приказов по личному
составу, и 5 лет после увольнения
работника при наличии приказов.


Сторонами трудового контракта
являются предприятие (работодатель)
и работник.

Письменная форма повышает гарантии
сторон в реализации достигнутых
договорённостей по важнейшим
условиям труда.
Трудовая книжка
Трудовая деятельность фиксируется а
трудовых книжках, которые ведутся на
всех предприятиях независимо от
формы собственности
 Впервые свыше 5 дней
 При увольнении – в день увольнения
 Хранятся 2 года

Титульный лист
Заполнение
 1.графа 1.порядковый номер
 2.графа 2 дата приема 09.01.2007
 3.указание действия и
должность(принята на должность
менеджера)
 4.основание Приказ от 07.01.2007
№12-к


В записи об увольнении указывается
статья ТК РФ подпись должностного
лица и печать
http://umka.nrpk8.ru/library/courses/dou/
tema2_3.dbk
 http://rekruting.ucoz.ru/publ/19-1-0-57
