Программа развития Программа развития ИТ ИТ Проект«Развитие «Развитие АСЭД Проект АСЭД » » Опыт внедрения автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД) в корпорации ОАО «Уралвагонзавод» Роман Иванов Директор по продажам Логика бизнеса 2.0 (ГК АйТи) Ростов-на-Дону, 27 ноября Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » О корпорации ОАО НПК «Уралвагонзавод» ОАО «Научно-производственная корпорация „Уралвагонзавод“ имени Ф.Э. Дзержинского» — российская корпорация, занимающаяся разработкой и производством военной техники, дорожно-строительных машин, железнодорожных вагонов. В корпорацию входят научноисследовательские институты, конструкторские бюро и производственные предприятия. Головное предприятие — завод «Уралвагонзавод», расположенный в Нижнем Тагиле Свердловской Области. 03.12.2012 2 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » География предприятий Корпорации 03.12.2012 3 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Основная задача внедрения АСЭД – повышение эффективности работы корпорации Минимизация затрат на обработку документов Обеспечение выполнения стандартов корпорации по работе с документами Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях исполнения Обеспечение надежного хранения, быстрого поиска информации, разграничения прав доступа к информации, защита информации Сокращения бумажного документооборота, сокращение связанных с ним накладных расходов 03.12.2012 4 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Работы по созданию АСЭД Уралвагонзавод Оптимизация процессов ДОУ, разработка регламентов, инструкций Автоматизация центральной площадки и ЦКУ в г. Москва - более 1500 АРМ Выработка типового решения для предприятий корпорации ОАО НПК Уралвагонзавод Принятие корпоративного стандарта СЭД Подключение к единой системе удаленных предприятий Корпорации Автоматизация внутреннего документооборота на предприятиях Корпорации 03.12.2012 5 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Особенности построения АСЭД в корпорации Территориальная распределенность системы Масштабность автоматизации Необходимость создания единого информационного пространства СЭД Минимизация инвестиций в создание системы и сроков внедрения 03.12.2012 6 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Факторы успеха при реализации проекта модернизации АСЭД Заинтересованность руководства корпорации в успешности реализации проекта, как средства повышения эффективности Формирование совместной команды внедрения Существование единой точки входа у Заказчика для Исполнителя Организационная поддержка (приказы, распоряжения) со стороны руководства Заказчика Выделенная постоянная команда внедрения как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика Мониторинг удовлетворенности конечных пользователей Своевременное информирование об изменениях в АСЭД УВЗ Регулярная отчетность о текущем исполнении Гибкость используемой платформы (ПО IBM Lotus Notes) 03.12.2012 7 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Подключенные предприятия Корпорации (обмен документами в части канцелярий) ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э.Дзержинского», г. Н.Тагил Центр Корпоративного Управления ОАО «НПК «Уралвагонзавод» им. Ф.Э.Дзержинского» г. Москва ОАО «Конструкторское бюро транспортного машиностроения» ОАО «Завод №9» ОАО «Центральный научно-исследовательский институт «Буревестник» ОАО «Челябинский тракторный завод-УРАЛТРАК» ОАО «Уральское конструкторское бюро транспортного машиностроения» ОАО «Уралкриомаш» ОАО «Уральский завод транспортного машиностроения» 03.12.2012 8 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Перспективы дальнейшего развития АСЭД УВЗ Автоматизация процессов архивного делопроизводства Создание системы централизованного архива (на базе ПО IBM FileNet) Подключение дополнительных подразделений Юридическая значимость электронных документов (внедрение ЭЦП) Автоматизация внутреннего документооборота на предприятиях Корпорации 03.12.2012 9 Программа развития ИТ Проект «Развитие АСЭД » Спасибо за внимание! Вопросы? 03.12.2012 10