Расширение информационных ресурсов библиотеки на основе

Расширение информационных ресурсов библиотеки на основе
использования новых технологий
Expanding the Library's Information Resources Using New Technologies
И. И. Исраилов
Научная библиотека Самаркандского государственного университета им. А. Навои,
Самарканд, Узбекистан
Ismail Israilov
Scientific Library of A. Navoi Samarkand State University, Samarkand, Uzbekistan
Развитие информационных технологий изменило природу библиотеки, которая обеспечивает
доступ к информации, независимо от места ее хранения. Библиотека становится настоящим проводником в безбрежный мир электронных продуктов и услуг. В современной информационной
среде библиотеки уже не могут оставаться лишь накопителями и держателями ресурсов. Как
посредники, они берут на себя обязательства по преобразованию имеющихся у них баз данных в
информацию, информации – в знания, знаний – в мудрость, предоставляя таким путем возможность
достижения лучшего будущего и создания более просвещенного общества. Одна из ее функций –
информационно-библиографическое обеспечение учебного процесса и научных исследований.
Широкое распространение новых информационных технологий привело к радикальным изменениям всей деятельности Научной библиотеки Самаркандского государственного университета
имени Алишера Навои, связанной с обслуживанием пользователей. Библиотека превращается из
хранилища печатных документов в автоматизированный информационный центр, электронную
библиотеку. Внедряя новые технологии, библиотека стремится обеспечить свободный и широкий
доступ пользователей к внутренним и внешним библиотечно-информационным ресурсам, предоставляемых на электронных носителях.
Библиотека Самаркандского государственного университета в течение 2004–2006 гг. выполнила грант ТЕМПУСа «Мараканда – университетские библиотеки в новом тысячелетии» программа,
которой предполагала автоматизацию библиотечных процессов.
Содержание программы охватывало проблемы, касающиеся создания, распространения и
обеспечения доступа к информационным ресурсам. К настоящему моменту, библиотека, сохраняя
свои основные функции формирования, хранения и обеспечения потребителей информацией,
претерпела изменения всех видов деятельности и технологий. В её структуре появились новые
подразделения (отделы, секторы):
− автоматизации библиотечных процессов;
− информационных и электронных ресурсов;
− периодики (в отделе комплектования);
− электронный читальный зал открытого доступа.
В рамках проекта была поставлена задача перехода на современные АИБС, организация открытого доступа к фондам библиотеки, создание системы корпоративных взаимоотношений
библиотек университетского комплекса.
Из предлагаемых отечественных систем библиотека остановила свой выбор на АБИС
«ИРБИС», т.к. это библиотечная система, учитывающая специфику технологий библиотек и
отвечающая мировым требованиям и спецификациям
Система «ИРБИС» позволяет пользователям производить многоаспектный и многоуровневый
поиск изданий в электронном каталоге по любому набору поисковых элементов и их комбинациям:
названию, фамилии, имени автора, редактора, предметной рубрике, словам, названию учреждения
или организации, году издания и т.д
Одним из ключевых моментов на этапе внедрения системы стало освоение технологии подписки периодических изданий с последующей регистрацией полученных выпусков и аналитической росписью журналов, что позволяет быстро и качественно формировать ЭК «Периодика».
Объединены процессы подписки на периодические издания и ведения электронного каталога, что
значительно уменьшило трудозатраты, увеличило качество записей в ЭК «Периодика».
В отделе обслуживания ведется работа по созданию БД «Читатель», что облегчает получение
сведений о читателях (специальность, курс, домашний адрес, контактная информация).
В настоящее время в библиотеке функционирует локальная библиотечная сеть, в составе которой 2 сервера и 17 рабочих станций, обеспечивающих процессы создания, использования электронного каталога и обслуживания пользователей на абонементах. Кроме того, 28 компьютеров в
читальных залах и 11 компьютеров в отделах библиотеки являются частью общеуниверситетской
сети Интерент.
Еще 3 компьютера выполняют функции локальных автоматизированных рабочих мест для ведения тематических баз данных, сканирования изданий, чтения компакт-дисков, ведения вебстраницы библиотеки.
Известно, что в настоящее время недостаточно информации на традиционных носителях и решением проблемы явилось открытие в библиотеке Интернет-залов, как в главном здании библиотеки, так и на филиалах и в читальных залах. Предварительно проделана большая подготовительная работа: поиск и ремонт помещения, оборудование мебелью, подготовка кадров.
С 2005 г. работает современный, комфортный Интернет-зал, где доступ к сети осуществляется
с 15 компьютеров, объединенных в локальную сеть, и принтер.
Как и любая библиотека, начинающая работать в Интернет, НБ СамГУ, осваивая ресурсы глобальной сети, одновременно стала думать о предоставлении собственной информации пользователям. Первым шагом стало создание собственной Web-страницы, которая представляет в концентрированном виде общие сведения о библиотеке, ее информационных ресурсах, спектре услуг.
Страница дает возможность познакомиться с бюллетенями новых поступлений и периодических изданий, выписываемых библиотекой. Информацию о библиотеке можно прочитать на Webстранице СамГУ по адресу: http://www.samdu.uz/library.
Использует библиотека возможности Интернет и во внутренней работе. Все желающие смогут
воспользоваться в Интернет-залах электронной почтой.
На сайте библиотеки можно найти мультимедийные учебники, выпущенные преподавателями
университета по всем читаемым дисциплинам в университете.
Постановление Президента Республики Узбекистан от 20 июня 2006 года «Об организации
информационного библиотечного обеспечения населения Республики» и соответствующие директивные материалы Правительства Республики положило начало реформе в деле информационного
обеспечения широкого круга населения.
Согласно этому Постановлению, значительная часть публичных библиотек передана в ведение
учреждений образования (школ, лицеев, профессиональных колледжей и учреждений высшего
образования) и на их базе создается сеть информационно-ресурсных центров, оснащенных новейшими достижениями средствами информации и подключенными к сети Интернет.
Благодаря этому библиотека стала настоящим центром информации. При Самаркандском государственном университете созданы 2 информационно-ресурсных центра, объединяющие 15
публичных библиотек Самаркандской области.
Фонд восточных рукописей и редких книг Научной библиотеки составляет часть общенационального культурного наследия Узбекистана, является ценнейшим историческим источником и
информационным ресурсом страны, включает большое количество памятников мирового значения
и, помимо научной, культурно-исторической и информационной, имеет огромную материальную
ценность.
Внедрение и развитие в библиотеке новых информационных технологий, формирование и использование электронных баз данных, внедрение CD-ROM технологий, развитие сетевых технологий взаимодействия библиотек позволит сделать ценности культуры достоянием большого количества пользователей, а современные способы сохранения и трансформации информации создадут
реальность включения в этот процесс нескольких поколений людей.
2
Уникальный книжный фонд библиотеки станет более доступным для пользователей удаленных
районов республики, ближнего и дальнего зарубежья. Возникнет возможность виртуального
общения, сосуществования и соотнесения в едином пространственно-временном измерении различных культур.
В экспериментальном порядке библиотека начала работу по оцифровке изданий и переводу их
на электронные носители с целью обеспечения их сохранности.
Немаловажно, что цифровая коллекция создана в результате повышения эффективности использования уже имеющегося оборудования и людских ресурсов, без привлечения значительных
материальных средств.
Мы планируем развивать технические возможности, предоставляемые нашей цифровой коллекцией. Ближайшей задачей является структурная разметка распознанных текстов, выделение в
них хотя бы основных элементов, таких как названия частей, разделов, глав, подстрочных примечаний, библиографические сноски и т. п. Это в будущем позволит осуществить не просто полнотекстовый поиск, а многоаспектный поиск с учетом названных элементов.
Основное внимание библиотека уделяет подготовке персонала. За время реализации программы библиотека проводит семинары для библиотечных работников: это семинар по мелкому ремонту книг, семинар по основам консервации документов.
Необходимо для работы приобрести минимальный набор оборудования и материалов. Предполагается, что кроме непосредственного переплета изданий здесь будет оказываться библиотекам
корпорации методическая и консультационная помощь по вопросам ремонта, переплета и листовой
реставрации печатных документов при участии специалистов
Предполагается также на базе переплетной мастерской развитие фазовой консервации изготовление микроклиматических контейнеров и папок (из бескислотного картона и из других материалов, безопасных для печатных изданий) для хранения библиотечных документов.
В стадии разработки проекты:
− микрофильмирование краеведческой периодики;
− разработка комплекса мер по консервации библиотечных документов.
Мы готовы к сотрудничеству и открыты для любых предложений
3