филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» в г. Костроме АННОТАЦИЯ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ Организация и технология ДОУ (Наименование дисциплины) ОПД Цикл дисциплин Специальность Квалификация (степень): «Документоведение и ДОУ» – 032001 специалист Дата последнего обновления: Май, 2013 Гуманитарных и социально- экономических дисциплин Кафедра: Составители: Номер семестра: Трудоемкость 308 час.: Формы контроля: (ЭКЗ/ЗАЧ/КР/ КП) 1 Адаптировано - старший преподаватель Кучумова И.Ю. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 308 Курсовая работа, КР, экзамен Цель: дать студентам представление об особенностях формирования и развития системы отечественного делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления на основе научно обоснованных принципов и методов его рационализации. Задачи: 1. проследить возникновение и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»; 2. дать представление о месте и значении делопроизводства в реализации процессов управления; 3. ознакомить с историей становления и развития системы государственного делопроизводства; 4. ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ; 5. изучить современные технологии документационного обеспечения управления; 6. сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами с учетом специфики учреждения. Результаты освоения дисциплины В результате освоения дисциплины у обучающегося должны быть сформированы следующие знания, умения: В результате освоения курса необходимо: знать: 1. тенденции развития делопроизводства в отечественном государственном аппарате управления в различные исторические периоды; 2. особенности структуры, функций, штатного состава делопроизводственных служб и обязанности их служащих в различные исторические периоды; 3. зависимость организации работы с документами от развития государственного аппарата управления; 4. законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления; 5. закономерности изменения объема документооборота; 6. особенности технологии обработки документов на основе применения средств организационной и вычислительной техники; 7. рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления; 8. требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций; 9. методику контроля за сроками исполнения документов; 10.методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечни документов с указанием сроков хранения) и направления их использования; 11.организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей). 12.современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления; 13.основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления. Уметь: 1. организовать службу делопроизводства и работу ее сотрудников в 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. учреждении, организации и на предприятии; разрабатывать нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство; выявлять закономерности изменения объема документооборота; внедрять рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением средств вычислительной техники; составлять классификационные справочники (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и организовывать их внедрение в учреждении; разрабатывать и внедрять ручные, механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС) по документам организаций; организовать контроль за сроками исполнения документов; организовывать оперативное хранение документов; готовить документы к передаче в ведомственный архив (организовывать и вести экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на них описи). Дисциплина базируется на следующих дисциплинах (модулях, практиках) ООП Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» является общепрофессиональной дисциплиной федерального блока государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, взаимосвязан по своему содержанию с курсами «Введение в специальность», «Документоведение», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления» и является базовым для изучения курса «Организационное проектирование». Влияние дисциплины на последующую образовательную траекторию обучающегося: Овладение организации и технологии ДОУ поможет специалистам в области документоведения решать практические задачи их основной деятельности. Структура и содержание дисциплины Раздел 1. История государственного делопроизводства 1. Вводная лекция 2. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – ХVII вв. 3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. 4. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв. 5. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях. Раздел 2. Современная организация и технология документационного обеспечения управления. Делопроизводство – основа технологии управления Организация службы ДОУ Организация документооборота Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания 5. Контроль исполнения документов 6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан 7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве 8. Организация и порядок формирования дел 9. Номенклатура дел 10. Организация ведомственного храпения документов и обеспечение их сохранности 11. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве 12. Организация экспертизы ценности документов 13. Перечни документов со сроками хранения 14. Подготовка и передача дел в ведомственный архив 15. Направления совершенствования ДОУ 1. 2. 3. 4. Дисциплина изучается в 6 семестрах в общем объёме 308 ч., из них лекции – 16ч., практические (лабораторные) занятия – 16ч., самостоятельная работа – 276ч. Итоговый контроль – экзамен (6 семестр).