Форма Заявки на проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ Руководителю ЦОС «Электронсерт» ______________________________ инициалы, фамилия должностного лица 141002 Московской обл., г. Мытищи, ул. Колпакова д. 2а Тел./факс+7(495) 586-17-21 E-mail: info@mniirip.ru http://www.mniirip.ru ЗАЯВКА проведение работ по квалификации поставщика ЭКБ ___________________________________________________________________________________ наименование организации полностью ___________________________________________________________________________________ юридический и фактический адрес с указанием почтового индекса в лице___________________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество руководителя полностью просит провести проверку организации на соответствие требованиям __________________________________________________________________________________________ указать; первичную (периодическую), НД, на соответствие, которым проводится проверка при _____________________________________________________________________________________ указать вид деятельности в отношении изделий. изделий_________________________________________________________________________________ указать классы изделий (коды ЕКПС) с выдачей Свидетельства о квалификации, соответствии СМК требованиям ГОСТ РВ 0015-002, ЭС РД 009-2014, ЭС РД 010-2015 и наличии условий, обеспечивающих выполнение организацией задач и функций поставщика ЭКБ Банковские реквизиты: Ответственный за связь: ________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество полностью Телефон______________ (Код города: ________) Факс: _______________ E-mail: ____________ Оплату работ по квалификации поставщика ЭКБ гарантирую. С порядком и правилами проведения работ в СДС «Электронсерт» ознакомлен и обязуюсь их выполнять. Приложение: Исходные материалы согласно перечню (Приложения 1, 2) Руководитель _______________ ____________________________________ подпись инициалы, фамилия м.п. Главный бухгалтер (бухгалтер) ______________________ личная подпись _______________________ инициалы, фамилия Дата______________________ Зарегистрирована в Реестре СДС «Электронсерт» №_________ « ____» ________ 20___ г. рег. № число месяц год Приложение 1 к Заявке Перечень документов, прилагаемых к Заявке с целью квалификации поставщиков ЭКБ, ранее аттестованных СДС «Военэлектронсерт» в качестве вторых поставщиков. 1. Копии уставных и учредительских документов (статья «Цели и виды деятельности» устава должна содержать вид деятельности по закупке, хранению и реализации электронных, электротехнических, радиоэлектронных и других видов продукции), включая Свидетельство о внесении записи о регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. 2. Справка о численности сотрудников организации, квалификации, профессиональной подготовке. 3. Организационно-штатная структура организации, определяющая взаимосвязи служб и подразделений, на которые распространяется СМК (СК) заявителя. 4. Структура документации СМК (СК) организации (перечень СТО). 5. Данные о ранее выданных Свидетельствах аттестации второго поставщика ЭКБ и его продлении (регистрационный номер, дата первой и последующей выдачи, кем выдано, срок действия, срок продления). 6. Копия ранее действующего (последнего) Свидетельства об аттестации второго поставщика с приложениями (неотъемлемая часть Свидетельства об аттестации) и Решения о продлении срока действия. 7. Копия Решения о контроле деятельности второго поставщика ВП Минобороны России ранее действующего (последнего). 8. Перечень действующих контрактов с предприятиями потребителями на 2015 год. 9. Наименование предприятий (организаций) — основных потребителей изделий военного назначения. (Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015). Дополнение к приложению 1 Д.1. Копия договора аренды складских и офисных помещений организации (копия документа, подтверждающая право собственника – в случае нахождения складских и офисных помещений в собственном владении), используемые в деятельности второго поставщика ЭКБ. Поставщик должен иметь собственные или долгосрочно арендованные (не менее 1-го года) площади, обеспечивающие его деятельность. Д.2. Действующая Политика в области качества и Руководство по качеству. Д.3. Разработанные организацией документы, обеспечивающие выполнение требований ЭС РД 010-2015: - раздел 12 «Функции службы качества квалифицированного поставщика»; - копия Приказа о возложении на представителя службы качества функций по контролю качества работ, осуществляющих подразделениями квалифицированного поставщика в соответствии с п.12.2 ЭС РД 010-2015 (в условиях отсутствия контроля военных представителей Минобороны России); - раздел 13 «Противодействие поставкам контрафактной продукции». Д.4. Копия утвержденного Плана проведения внутреннего аудита системы качества организации в 2014-2015 гг. Д.5. Отчет о деятельности поставщика ЭКБ за 2014 г. и внутреннем аудите за 2014 г. Д.6. Перечень государственных и отраслевых стандартов, руководящих и организационно-распорядительных документов государственных заказчиков ЭКБ, внедренных у заявителя. Д.7. Состав учредителей организации (для физ. лиц – фамилия инициалы, паспортные данные; для юр. лиц – сведения о бенефициарах, копии уставных и учредительских документов, включая Свидетельство о внесении записи о регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц). Д.8. Ведомость соответствия НД и деятельности поставщика ЭКБ требованиям действующей системы аттестации вторых поставщиков. Д.9. Копия штатной расстановки сотрудников организации, задействованных в деятельности поставщика ЭКБ. Д.10. Документальное подтверждение от руководства организации: - при закупках и поставках ЭКБ ИП об отсутствии дилерских и дистрибьюторских отношений с зарубежными изготовителями, либо наличия в организации руководящего персонала являющегося сотрудником (учредителем, акционером) таких организаций; - официальное подтверждение наличие дилерских (представительских) соглашений и копии таких соглашений с изготовителями ЭКБ ОП и ЭКБ производства предприятий стран СНГ при аттестации на право поставки ЭКБ ОП и ЭКБ производства предприятиями СНГ. Д.11. Документальное подтверждение (стандарт организации, положение, инструкция, информационная база и т.д.) возможности обеспечивать информационно-техническое сопровождение поставок, демонстрация возможности представления потребителю информации о функциональных, электрических, эксплуатационных, технологических и других характеристиках поставляемой ЭКБ (включая ЭКБ ИП), возможности представления информации по состоянию жизненного цикла (нахождение в производстве, возможных сроках снятия с производства, аналогах и т.д.). Д.12.Документальное подтверждение от руководства организации, что численность штатного персонала составляет не менее 8 человек (при полной занятости и соответствующей квалификации) и обеспечивает выполнение всех видов работ, связанных с закупкой и поставкой ЭКБ, при отсутствии совмещения должностей руководителя службы качества и коммерческих служб. Д.13. Документальное подтверждение (стандарт организации, инструкция) по организации рекламационной деятельности. Д.14. Документальное подтверждение от руководства организации о возможности (финансовой и складских площадей) закупки и хранения страховых запасов ЭКБ. Д.15. Данные за 2014 г. и 2015 г. (первое полугодие) об объемах ЭКБ закупленной у других квалифицированных поставщиков (в процентном отношении к общему количеству закупаемой ЭКБ по номенклатуре и суммарной стоимости). Перечни квалифицированных поставщиков (ранее аттестованных вторых поставщиков), с которыми организация работала по закупке и поставке ЭКБ. (Все документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации. Критерии оценки соответствия приведены в ЭС РД 010-2015). Перечень 2 документов, направляемых с Заявкой для проведения первичной квалификации поставщика ЭКБ. Документы направляются в соответствии с ЭС РД 010-2015 (Приложение Г, Д)