Формирование запроса котировок

Содержание
5 Формирование закупки способом «Запрос котировок»................................ 2
5.1
Заполнение интерфейса «Запрос котировок» .......................................... 2
5.2
Отправка закупки на согласование ........................................................... 5
5.3
Внесение изменений в закупку ................................................................. 6
5.4
Отправка закупки на общероссийский официальный сайт (ООС) ....... 7
5 Формирование закупки способом «Запрос котировок»
5.1 Заполнение интерфейса «Запрос котировок»
5.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Error!
Reference source not found.Рисунок 5.1).
Рисунок 5.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
5.1.2. Далее выберите вкладку «Определение поставщика
(подрядчика исполнителя», перейдите на интерфейс «Заявки
на закупку» (см. Рисунок 5.2).
Рисунок 5.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
5.1.3. Перейдите на вкладку «Действующие», нажмите кнопку
«Выполнить» и из заявок выберите заявку, по которой
необходимо сформировать закупку способом «Запрос
котировок».
5.1.4. Для создания закупки на панели инструментов нажмите
кнопку «Операция». Выберите операцию «Формирование
запроса котировок или запроса предложений» (см. Рисунок
5.3).
Рисунок 5.3 – Выбор операции «Формирование запроса котировок или
запроса предложений»
5.1.5. В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Перенос
вложений» и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок
5.4).
Рисунок 5.4 – Заполнение операции «Формирование запроса котировок или
запроса предложений»
5.1.6. Далее на рабочем месте «Размещение заказа» выберите
вкладку
«Определение
поставщика
(подрядчика
исполнителя)». Перейдите на интерфейс «Запросы
котировок» (см Error! Reference source not found.).
Рисунок 5.5 – Переход на интерфейс «Запросы котировок»
5.1.7. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить» и
выберите нужную позицию закупки и на панели
инструментов нажмите кнопку «Редактировать».
5.1.8. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие
поля:
 С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле
«Контактное лицо организатора». Для этого откройте справочник
«Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать
контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.6).
Рисунок 5.6 – Выбор контактного лица организатора
 С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле
«Контактное лицо заказчика». Для этого откройте справочник
«Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать
контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.7).
Рисунок 5.7 – Выбор контактного лица заказчика
 Заполните поля: «Место подачи заявок», «Порядок подачи
заявок», «Форма заявки», «Место вскрытия конвертов с
заявками, рассмотрение и оценка таких заявок».
 В поле «Дата и время вскрытия конвертов с заявками» укажите
дату и время вскрытия конвертов».
 Поле «Валюта» заполняется автоматически
 Заполните поле «Обоснование начальной (максимальной ) цены»
 В поле «Вид продукции» из выпадающего списка выберите вид
продукции
 Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания
услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания
услуг» заполняются автоматически»
 Заполните поле «Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ и
услуг»
 Заполните поле «Сведения о расходах, включенных в цену
товара, работы, услуги»
5.1.9. После заполнения всей необходимой информации нажмите
кнопку «Сохранить»
5.2 Отправка закупки на согласование
5.2.1. После заполнения всей нужной информации, необходимо
отправить закупку на согласование.
5.2.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной
кнопкой
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
5.2.3 После нажатия кнопки «Перевод состояния» появится
выпадающее меню со списком, доступных для перевода,
данного документа состояний. Выберите состояние, в
которое Вы хотите перевести документ.
5.2.4. После выбора состояния появится уведомление о переводе
документа, требующее Вашего подтверждения.
5.2.5. В случае если для перевода документа требуется
электронный сертификат, будет выведено диалоговое окно
«Выбор сертификата». Выберите один из доступных Вам
сертификатов.
Внимание! Если Вы уже авторизованы с использованием
сертификата, то данное диалоговое окно не будет выведено на экран.
Для перевода документ будет использован тот же сертификат, что и
для авторизации.
5.2.6. При выполнении перехода могут сработать логические
контроли, проверяющие правильность заполнения данных.
Если данные контроли сработали, необходимо исправить
указанные контролем ошибки.
Внимание! Можно одновременно выполнить перевод нескольких
документов в новое состояние. Данный перевод выполняется
аналогично, тому, как описано в инструкции по формированию «Плана
закупок» см. п. 1.4.
Внимание! Документ обязательно должен быть согласован с
руководителем Заказчика.
5.3 Внесение изменений в закупку
5.3.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку
«Запросы котировок. Действующие», выберите позицию
закупки и на панели управления нажмите кнопку
«Операция». В открывшемся окне выберите из списка
операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 5.8).
Рисунок 5.8 – Выбор операции «Создать уточнение»
5.3.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите
кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.9).
Рисунок 5.9 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
5.3.3. В результате выполнения операции документ появится во
вкладке «Запросы котировок. Редактируемые» (см. Рисунок
5.10).
Рисунок 5.10 – Изменение позиции закупки
5.3.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите
процедуру 5.2 (согласование и утверждение закупки).
Внимание! Необходимо заполнить
изменений» заголовка закупки.
поле
«Обоснование
внесения
5.4 Отправка закупки на общероссийский официальный сайт (ООС)
5.4.1. После того как закупка прошла все необходимые
согласования она должна быть отправлена на ООС.
5.4.2. Для
этого
необходимо
воспользоваться
специальной
кнопкой
. И в выпадающем списке выбрать состояние
«На размещении». При успешном выполнении перевода
закупка будет выгружена на ООС.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
5.4.3. После нажатия кнопки «Перевод состояния» появится
выпадающее меню со списком, доступных для перевода,
данного документа состояний. Выберите состояние, в
которое Вы хотите перевести документ.
5.4.4. После выбора состояния появится уведомление о переводе
документа, требующее Вашего подтверждения.
5.4.5. В случае если для перевода документа требуется
электронный сертификат, будет выведено диалоговое окно
«Выбор сертификата». Выберите один из доступных Вам
сертификатов.
Внимание! Если Вы уже авторизованы с использованием
сертификата, то данное диалоговое окно не будет выведено на экран.
Для перевода документ будет использован тот же сертификат, что и
для авторизации.
5.4.6. При выполнении перехода могут сработать логические
контроли, проверяющие правильность заполнения данных.
Если данные контроли сработали, необходимо исправить
указанные контролем ошибки.
5.4.7. После того, как закупка будет объявлена на ООС, в систему
обратно придет «№ извещения», который был присвоен
закупке (см. Рисунок 5.11). Документ перейдет в состояние
«Опубликован» на интерфейс «Запросы котировок.
Действующие».
Рисунок 5.11 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки
5.4.8. После проведения торгов на ООС закупка перейдет в
состояние «Завершен».
Внимание! Можно одновременно выполнить перевод нескольких
документов в новое состояние. Данный перевод выполняется
аналогично, тому, как описано в инструкции по формированию «Плана
закупок» см. п. 1.4.