План-график

Содержание
5. Формирование закупки способом «Электронный аукцион»........................ 2
5.1. Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания
закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО) ......................... 2
5.2. Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания
закупки на основании плана-графика ................................................................ 5
5.3. Заполнение заголовка закупки «Электронный аукцион» ...................... 7
5.4. Заполнение детализации «Лоты». Порядок изменения НМКЦ ........... 10
5.5. Заполнение детализации «Условия исполнения контракта» ............... 13
5.6. Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» .......... 15
5.7. Утверждение и отправка закупки на ООС, сформированной из заявки
на закупку (закупка через УО).......................................................................... 17
5.8. Отправка закупки на ООС, сформированной заказчиком из планаграфика (закупка при самостоятельном размещении) ................................... 20
5.9. Внесение изменений в закупку ............................................................... 22
5.10.
Отклонение закупки .............................................................................. 24
5.11.
Повторное проведение закупки ........................................................... 25
ВНИМАНИЕ!!! Подробно об алгоритме перевода состояний закупок
описано в документе Схема "Алгоритм работы работы в ГИС
"Госзакупки ЯО", который размещен в разделе «Информация для
пользователей» - «Инструкции».
5.
Формирование
закупки
способом
«Электронный
аукцион»
5.1.
Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем
создания закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО)
5.1.1. Закупка формируется на основе заявки при осуществлении
закупки через уполномоченный орган.
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 5.1).
Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из
выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 5.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Выберите
вкладку
«Определение
поставщика
(подрядчика,
исполнителя)». Перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см. Рисунок
5.2).
Рисунок 5.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
5.1.2. В интерфейсе «Заявки на закупку действующие» нажмите
кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите заявку на закупку, на
основании которой нужно сформировать закупку способом определения
поставщика «Электронный аукцион» (см. Рисунок 5.3).
Рисунок 5.3 – Интерфейс «Заявки на закупку действующие»
5.1.3. Нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите
операцию «Формирование аукциона или конкурса» (см. Рисунок 5.4).
Рисунок 5.4 – Операция «Формирование аукциона или конкурса»
5.1.4. Поле «Заявка на закупку» заполнится автоматически, если заявка
была выбрана на шаге 5.1.3 (см. Рисунок ). Для выбора заявки вручную
необходимо нажать кнопку «Вызов справочника» и в интерфейсе «Заявки на
закупку действующие» выбрать нужную заявку.
5.1.5. Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите,
чтобы файлы из детализации «Вложения» заявки были перенесены в
аналогичную детализацию интерфейса закупки.
5.1.6. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.5) при этом
сформируется
закупка
в
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые».
Рисунок 5.5 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса»
5.1.7. Далее перейдите к разделу 5.3. настоящей инструкции.
5.2.
Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем
создания закупки на основании плана-графика
5.2.1. Закупка
формируется
на
основе
плана-графика
при
самостоятельном осуществлении закупки.
5.2.2. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Error!
Reference source not found.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора
рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
5.2.3. Выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на
интерфейс «План-график» (см. Рисунок 5.6).
Рисунок 5.6 – Переход на интерфейс «План-график»
5.2.4. Перейдите на интерфейс «План-график. Действующий» нажмите
кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите план-график, на
основании которого нужно сформировать закупку способом определения
поставщика «Электронный аукцион» (см. Рисунок 5.7).
Рисунок 5.7 – Работа с интерфейсом «План-график. Действующий»
5.2.5. На панели управления выберите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите операцию «Формирование аукциона или
конкурса» (см. Рисунок 5.8).
Рисунок 5.8 – Операция «Формирование аукциона или конкурса»
5.2.6. Поле план-график заполнится автоматически, если был
выполнен пункт 5.2.4. Для заполнения вручную нажмите кнопку «Вызов
справочника» и в открывшемся интерфейсе «План-график. Действующий»
нажмите кнопку «Выполнить» и выберите нужную позицию плана-графика.
5.2.7. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.) при этом
сформируется
закупка
в
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые».
Рисунок 5.9 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса»
5.2.8. Далее перейдите к разделу 5.3. настоящей инструкции.
5.3.
Заполнение заголовка закупки «Электронный аукцион»
5.3.1. Выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика,
исполнителя), перейдите на вкладку «Электронные аукционы» (см. Рисунок
5.10)
Рисунок 5.10 – Переход на вкладку «Электронные аукционы»
5.3.2. Перейдите
на
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые». Нажмите кнопку «Выполнить» и в списке закупок (см.
Рисунок 5.11) выберите сформированный электронный аукцион.
Рисунок 5.11 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.3. Для редактирования заголовка нажмите кнопку «Редактировать»
(см. Рисунок 5.12)
Рисунок 5.12 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.4. В открывшейся форме «Электронные аукционы. Редактируемые»
заполните обязательные поля (см. Рисунок 5.13).
Рисунок 5.13 – Форма «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.5. Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика»,
«Вид организатора», «Организатор» автоматически заполняются из
одноименных полей плана-графика.
5.3.6. Поле
«Контактное
лицо
организатора»
автоматически
заполняется сотрудником текущего пользователя.
5.3.7. Поле «Дата публикации автоматически заполняется первым днем
месяца из поля «Срок закупки» заголовка интерфейса «План-график». Для
его редактирования нажмите кнопку «Календарь» либо исправьте дату
вручную.
5.3.8. Поле «Дата начала подачи заявок» заполняется вручную.
5.3.9. Поле «Дата и время окончания подачи заявок» заполняется
вручную.
5.3.10. Поле «Дата окончания рассмотрения I частей заявок» заполняется
вручную.
5.3.11. Поле «Дата проведения аукциона» заполняется вручную.
5.3.12. Поле «Электронная площадка» заполняется путем выбора
значения из справочника «Электронные площадки».
5.3.13. Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения,
в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля.
5.3.14. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.4.
Заполнение детализации «Лоты». Порядок изменения НМКЦ
5.4.1. Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Лоты» и
нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 5.14).
Рисунок 5.14 – Переход на детализацию «Лоты»
5.4.2. Данные в детализацию «Лоты» переносятся:
 если закупка сформирована из заявки на закупку, то данные
переносятся из соответствующей детализации «Лоты»
заявки;
 если закупка сформирована из позиции плана-графика, то
данные переносятся из соответствующих полей планаграфика.
5.4.3. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить».
5.1.1 Если необходимо в закупке, сформированной из плана-графика,
изменить начальную (максимальную) цену контракта (далее НМКЦ), то
необходимо выполнить следующие действия.
5.1.2 НМЦК, указанная в позиции плана-графика, автоматически
переносится в соответствующую закупку, поскольку алгоритм работы
пользователей в ГИС предусматривает последовательное формирование
документов (см. Рисунок 5.15):
Планграфик
Закупка
Сведения о
заключени
и контракта
Сведения об
исполнении
контракта
Рисунок 3.15 - Схема «Алгоритм работы в ГИС ЯО»
5.1.3 Для внесения изменений в закупку в части изменения НМЦК
необходимо выполнить следующие действия:
 При увеличении НМЦК не более чем на 10%. Изменение НМЦК
в закупке осуществляется через внесение изменений в планграфик в соответствии с приказом МЭР РФ и ФК РФ №761/18н, а
также в связи с осуществлением бюджетного контроля.
 При уменьшении НМЦК не более чем на 10%. Изменение НМЦК
в закупке осуществляется через детализацию «Продукция». Для
этого в детализации «Лоты» нажмите кнопку «Детализация» при
этом откроется детализация «Продукция». Нажмите кнопку
«Редактировать» (см. Рисунок 5.16).
Рисунок 5.16 – Переход на детализацию «Продукция» из детализации «Лоты»
5.4.4. В форме «Продукция» измените поля «Цена» и «Стоимость» (см.
Рисунок 5.17).
Рисунок 5.17 – Редактирование формы «Продукция»
5.4.5. При изменении НМЦК более чем на 10%. В соответствии с
приказом Министерства экономического развития РФ, Федерального
казначейства РФ от 27.12.2011 №761/20н внесение изменений в планыграфики осуществляется, в том числе при изменении более чем на 10%
стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные
в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего
невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта,
предусмотренной планом-графиком. Соответственно, изменение НМЦК в
заявке на закупку осуществляется через внесение соответствующих
изменений в план-график.
5.5.
Заполнение детализации «Условия исполнения контракта»
5.5.1. Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Условия
исполнения контракта» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок
5.18).
Рисунок 5.18 – Детализация «Условия исполнения контракта»
5.5.2. Данные в детализации «Условия исполнения контракта»
заполняются:
 если закупка сформирована из заявки на закупку, то данные
переносятся из соответствующих полей заявки детализации
«Лоты»;
 если закупка сформирована из позиции плана-графика, то
необходимо заполнить обязательные поля.
5.5.3. Поле «Позиция плана-графика» заполняется автоматически
путем переноса данных из соответствующей позиции плана-графика.
5.5.4. Поле
«Начальная
(максимальная)
цена
контракта»
автозаполняется суммой стоимостей продукции из детализации
«Продукция».
5.5.5. Поля «Обеспечение заявки на участие, руб.» и «Обеспечение
исполнения контракта, руб.» автозаполняются путем умножения значения
поля «Начальная (максимальная) цена контракта» на значения данных полей
в процентах.
5.5.6. Поля «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»,
«Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг», «Порядок
внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки», «Порядок
предоставления обеспечения исполнения контракта» заполняются вручную.
5.5.7. Поле «Лицевой счет для средств, поступающих во временное
распоряжение» заполняется автоматически, если в детализации «Лицевые
счета» справочника «Заказчики» указан, только один лицевой счет с данным
типом. В противно случае, поле заполняется путем выбора из справочника
соответствующего лицевого счета.
5.5.8. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.6.
Заполнение детализации «Требования к участникам закупки»
Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку
«Требования к участникам закупки» (см. Рисунок 5.19).
5.6.2. Если закупка была создана из заявки на закупку, то детализация
заполнится автоматически данными из одноименной детализации
интерфейса «Заявки на закупку».
5.6.3. Если закупка создана из позиции плана-графика, то данную
детализацию пользователь заполняет вручную необходимыми данными.
5.6.4. Нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 5.19).
5.6.1.
Рисунок 5.19 – Добавление строки в детализации «Требования к участникам закупки»
5.6.5. В открывшейся форме «Требования к участникам закупки»
заполните обязательные поля (см. Рисунок 5.20).
Рисунок 5.20 – Заполнение формы «Требования к участникам закупки»
5.6.6. В поле «Лот» нажмите кнопку «Вызов справочника», из
детализации лоты выберите лот, по которому нужно сформировать
требования (см. Рисунок 5.21).
Рисунок 5.21 – Выбор лота
5.6.7. В поле «Требование» нажмите кнопку «Вызов справочника» и
выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку «Выбор» (см.
Рисунок 5.22).
Рисунок 5.22 – Выбор требований к участникам закупки
5.6.8. При необходимости в поле «Начальное значение» введите
начальное значение для выбранного требования.
5.6.9. При
необходимости
заполните
поле
«Документ,
предоставляемый поставщиком» и в поле «Тип документа» выберите с
помощью кнопки «Вызов справочника» тип документа и нажмите кнопку
«Выбор».
5.6.10. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.7.
Утверждение и отправка закупки на ООС, сформированной
из заявки на закупку (закупка через УО)
5.7.1. Закупка, осуществляемая уполномоченным органом (УО)
проходит этап двухстороннего подписания со стороны руководителя УО и со
стороны руководителя Заказчика.
5.7.2. Для утверждения закупки сотруднику УО на интерфейсе
«Электронные аукционы. Редактируемые» необходимо выбрать закупку,
нажать кнопку «Перевод состояний»
утверждении УО» (см. Рисунок 5.23).
и выбрать состояние «На
Рисунок 5.23 – Перевод состояний закупки на интерфейсе «Электронные аукционы.
Редактируемые»
5.7.3. Руководитель УО, получив закупку (в интерфейсе «Личный
кабинет» блок «Закупки» ссылка «На утверждении УО. Электронные
аукционы») в состоянии «На утверждении УО», может выполнить
следующие действия:
 отправить сотруднику УО закупку на доработку для этого
необходимо нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать
состояние «На доработке»;
 утвердить закупку для этого необходимо нажать кнопку «Перевод
состояний» и выбрать состояние «На утверждении заказчика».
5.7.4. Заказчик, получив закупку (в интерфейсе «Личный кабинет» блок
«Закупки» ссылка «На утверждении заказчика. Электронные аукционы») в
состоянии «На утверждении заказчика», может выполнить следующие
действия:
 отправить сотруднику УО закупку на доработку для этого
необходимо нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать
состояние «На доработке»;
 утвердить закупку для этого необходимо нажать кнопку «Перевод
состояний» и выбрать состояние «Утверждена заказчиком».
5.7.5. Сотрудник УО, получив закупку (в интерфейсе «Личный
кабинет» блок «Закупки» ссылка «Утвержденые заказчиком. Электронные
аукционы») экспортирует ее на ООС для публикации. Для этого необходимо
нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать состояние «На размещении»
при этом откроется форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
5.7.6. В состоянии закупки «На размещении» системой формируется
xml-пакет передачи данных на ООС.
5.7.7. В поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ в обработке» (см. Рисунок 5.24).
Рисунок 5.24 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.7.8. На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли, и
если нет ошибок, загружается в интерфейс «Закупки по 44-ФЗ» закладка «На
подготовке», а в поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ загружен». Ошибки загрузки таким же образом записываются в
поле «Примечание».
5.7.9. Для опубликования закупки необходимо на ООС в интерфейсе
«Закупки по 44-ФЗ» закладка «На подготовке» найти закупку нажать кнопку
«Опубликовать».
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
5.7.10. После опубликования закупки на ООС в течение суток
подгружается в ГИС «Госзакупки ЯО» состояние «Опубликована» и
реестровый номер закупки на ООС. При этом закупка перемещается в
интерфейс «Электронные аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.25).
5.7.11. После опубликования сведений о контракте и сведений об
исполнении контракта закупка переходит в состояние «Завершен».
Рисунок 5.25 – Интерфейс «Электронные аукционы. Действующие»
5.8.
Отправка закупки на ООС, сформированной заказчиком из
плана-графика (закупка при самостоятельном размещении)
5.8.1. Заказчику для отправки закупки на ООС необходимо перевести
ее в состояние «На размещении». Для этого нажмите кнопку «Перевод
состояний» и выберите состояние «На размещении» при этом откроется
форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
5.8.2. В состоянии закупки «На размещении» системой формируется
xml-пакет передачи данных на ООС.
5.8.3. В поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ в обработке» (см. Рисунок 5.26).
Рисунок 5.26 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.8.4. На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли, и
если нет ошибок, загружается в интерфейс «Закупки по 44-ФЗ» закладка «На
подготовке», а в поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись
«Документ загружен». Ошибки загрузки таким же образом записываются в
поле «Примечание».
5.8.5. Для опубликования закупки необходимо на ООС в интерфейсе
«Закупки по 44-ФЗ» закладка «На подготовке» найти закупку нажать кнопку
«Опубликовать».
5.8.6. После опубликования закупки на ООС в течение суток
подгружается в ГИС «Госзакупки ЯО» состояние «Опубликована» и
реестровый номер закупки на ООС. При этом закупка перемещается в
интерфейс «Электронные аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.27).
Рисунок 5.27 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.8.7. После опубликования сведений о контракте и сведений об
исполнении контракта закупка переходит в состояние «Завершен».
5.9.
Внесение изменений в закупку
5.9.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на интерфейс
«Электронные аукционы. Действующие», нажмите кнопку «Выполнить»
выберите позицию закупки. Далее нажмите кнопку «Операция» (см. Рисунок
5.28).
Рисунок 5.28 – Интерфейс «Электронные аукционы. Действующие»
5.9.2. Выберите из списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок
5.29).
Рисунок 5.29 – Выбор операции «Создать уточнение»
5.9.3. В открывшейся форме введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 5.30).
Рисунок 5.30 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
5.9.4. В результате выполнения операции сформируется документ с
типом «Изменение закупки по 44-ФЗ» на интерфейсе «Электронные
аукционы. Редактируемые» (см. Рисунок 5.31).
Рисунок 5.31 – Изменение позиции закупки
5.9.5. Заполните поле «Основание внесения изменений» заголовка
закупки.
5.9.6. Внесите необходимые изменения и выполните следующие
действия:
 если закупка сформирована из заявки на закупку (через УО), то
выполните раздел 5.7 настоящей инструкции;
если закупка сформирована из плана-графика, то выполните раздел 5.8
настоящей инструкции.
5.9.7. После опубликования уточнений к закупке на ООС, в ГИС
«Госзакупки ЯО» в течение суток синхронизируется состояние уточнений к
закупке «Опубликован» и она будет находиться на интерфейсе
«Электронные аукционы. Действующие». При этом закупка, на основании
которой сделано уточнение, перейдет в интерфейс «Электронные аукционы.
Устаревшие» в состояние «Аннулирован».
5.10.
Отклонение закупки
5.10.1. На ООС переведите закупку состояние «Отменен».
5.10.2. В течение суток состояние будет подгружено в ГИС «Госзакупки
ЯО», при этом закупка будет находиться на интерфейсе «Электронные
аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.32).
Рисунок 5.32 – Отклонение позиции закупки
.
5.11.
Повторное проведение закупки
5.11.1. Если закупка не состоялась и требуется ее повторное проведение
необходимо выполнить следующие действия.
5.11.2. На ООС переведите закупку в состояние Завершен.
5.11.3. В течение суток в ГИС «Госзакупки ЯО» будет
синхронизировано состояние закупки. При этом в ГИС закупка
автоматически перейдет в состояние «Завершен» и будет находиться на
интерфейсе «Электронные аукционы. Действующие».
5.11.4. Внесите изменение в позицию плана-графика, по которой не
состоялась закупка, поставьте галку «Повторное размещение закупки» (см.
Рисунок 5.33). При необходимости исправьте другие поля позиции планаграфика.
Рисунок 5.33 – Заполнение позиции плана-графика
5.11.5. После того как закупка перейдет в состояние «Завершен» станут
доступными следующие операции:
 если закупка через уполномоченный орган, то на интерфейсе
«План-график. Действующий» необходимо из позиции планаграфика создать новую заявку на закупку. Подробно о создании
заявки на закупку и изложено в инструкции «Формирование
заявки на закупку»;
 если закупка самостоятельная, то на интерфейсе «План-график.
Действующий» необходимо из позиции плана-графика создать
новую закупку «Конкурс». Подробно о создании закупки
изложено в разделе 4.2. настоящей инструкции.