Группа 1, 4 – Участие ассоциаций в организации и проведении

Группа 1 + 4 – Участие ассоциаций в организации и проведении коллективных посещений российских
предприятий немецкими менеджерами
Состав группы:
1.
2.
3.
4.
Лазарева Елена, Томск, РРЦ, зам. председателя ассоциации
Моисеев Роман, Алтай, РРЦ, ассоциация
Курбацкий Егор, Ростов, администрация
Сидорова Ирина, Казань, ассоциация
5. Состав группы:
6. Хурчак Елена
7. Расковалов Владислав
8. Веремеенко Анжелика
9. Ефимов Олег
10. Оводенко Дмитрий
11. Булычева Наталья
Содержание работы
Что может делать
ассоциация?
Какая нужна для этого
информация?
Поиск предприятий
Сбор и анализ информации о
предприятиях региона, в том
числе – предприятиях
выпускников, подготовка
писем, установление
контактов на предприятиях
Отраслевая принадлежность,
статусность, профиль, цели и
др. интересы стажеров
Как лучше организовать
взаимодействие с
партнерами?
Информационная встреча
(согласование плана
мероприятия - визита на
предприятие)
Обмен контактами
Постоянный контакт (личный,
телефон, скайп)
Взаимодействие с органами
власти
Предварительная
Определение содержания
визита
Подготовка выступлений
представителей предприятия
Сопровождение группы
Участие в формировании и
согласовании плана визита на
предприятие
Определение алгоритма и
совместная разработка
программы визита,
консультирование
предприятия, закрепление
ответственных лиц и сроков
Консультирование при
подготовке презентации
предприятия
Состав аудитории,
предварительное
консультирование, помощь
подготовки презентации
Предоставление
сопровождающего группы
(куратора), транспорта
Закрепление ответственных
лиц от Ассоциации (кураторы
О возможностях предприятия,
мониторинг и анализ
Тех. задание, уточненные
цели и задачи стажировки,
информация о ресурсах,
структуре принимающего
предприятия
Максимальная информация о
предприятии; цели, задачи,
которые стоят пред
стажерами
Количество, профили
участников, информация о
месте, о тех.возможностях
предприятия (по
презентации), модератор
встречи, выступающие, план
встречи
Программа пребывания,
список группы с контактами
План мероприятия
информация, общение с
использованием Интернетресурсов до начала
стажировки, участие в
отборочном собеседовании;
сбор информации из разных
источников о партнерах и их
предприятиях
Предварительная
информация, обсуждение,
встречи, переговоры
Предварительная
информация, общение с
использованием Интернетресурсов до начала встречи;
сбор информации из разных
источников о партнерах и их
предприятиях
Предварительная
информация, общение с
использованием Интернетресурсов
Участие в дискуссии
Предоставление экспертов
модерирование, обмен
опытом и предложение к
сотрудничеству
Обсуждение визита в группе,
подведение итогов,
разъяснения,
консультирование
Поиск (предоставление)
помещения, организация
кофе- брейка, необходимые
раздаточные материалы,
приглашение специалистов практиков (эксперты)
Ежедневное подведение
итогов с участием членов
Ассоциации, их активное
участие, в том числе в
заключительной встрече,
обмен контактной
информацией, планирование
и корректировка программы,
привлечение экспертов
Трансферты, культурная
программа, информационная
поддержка в регионе
Согласование программы
до стажировки, строго
придерживаться плана, все
изменения вносить по
предварительному
письменному
согласованию.
Другое
Выводы (дополнения по
итогам работы 26 февраля)
Знание специфики
предприятия, особенности
отрасли
Креативный модератор,
предварительное
согласование с участниками,
сроки и место проведения
дискуссии
Количество участников,
необходимое оборудование
Качественная обратная связь
от стажеров (проблемы,
пожелания, вопросы и пути их
решения)
Предварительная
информация
Проведение переговоров
Строго соблюдать
временные рамки и
предварительные
договоренности.
Соблюдение принципа
свободного времени.
Предоставление
информации о схемах
проезда, карты города,
возможностях
самостоятельного
перемещения.
Дополнения из группы (после
презентации 26 февраля):
Предварительная
подготовительная работа на
принимающем п/п
Договоренность на п/п о
темах встреч (не отклоняться
от согласованных тем,
придерживаться тем и пр.)