Загрузил наталья польшакова

dokumentyi 2

реклама
Документы и их
носители
Понятие документа и его
разновидности
Определение
• Документ — это зафиксированная
на материальном носителе
информация в виде текста,
звукозаписи или изображения с
реквизитами, позволяющими её
идентифицировать.
Виды документов
Документы различают:
• по назначению (организационные,
распорядительные,
информационно-справочные,
учетно-расчетные, нормативные
документы и др.);
• по времени создания (первичные и
вторичные);
Виды документов
• по типу содержания (текстовые,
идеографические, аудиовизуальные,
мультимедийные и др.);
• по способу представления (бумажные и
электронные);
Виды документов
• По происхождению (официальные,
личные)
• по месту создания (внутренние,
внешние, входящие, исходящие)
Виды документов
• по способу изготовления
(электронный, изобразительный,
рукописный документ,
машинописный, печатный и др.);
• По срокам хранения
(долговременные, временные,
постоянные)
Понятие носителей документов и
их классификация
Определение
• Носитель документов - любой
материальный объект,
используемый человеком,
способный достаточно
длительное время сохранять в
своей структуре занесённую на
него информацию.
Классификация носителей документов
По основному назначению
• 1. Общего широкого назначения (такие как бумага);
• 2. Специализированные (только для цифровой записи);
По количеству циклов записи
• 1. Для однократной записи
• 2. Для многократной записи
По долговечности
• 1. Для кратковременного хранения (накопления)
• 2. Для долговременного хранения
Бумажные носители
• Большинство современных документов,
функционирующих в обществе, выполнены на
бумажной основе или заменителях бумаги. Их
называют бумажными носителями.
• К бумажным относятся деловые документы,
научно-техническая документация, книги,
журналы, газеты, рукописи, карты, перфокарты
и др.
Электронные носители документов
• Магнитный носитель - материал,
способный хранить информацию в виде
магнитных полей. Он может быть записан
на поверхности или внутри материала.
Магнитный носитель представляет собой
магнитную ленту, диск, кассету или
другой продукт, которые позволяют
записывать и хранить данные.
Электронные носители документов
• Оптический носитель – это устройство для
записи и хранения информации, основанное
на использовании света. Он представляет
собой круглый диск, на который нанесены
спиральные дорожки, на которые и
производится запись информации.
• Оптический носитель информации работает
по принципу отражения лазерного луча от
поверхности диска.
Электронные носители документов
• К магнитным носителям информации
относят магнитную ленту, магнитную
карту, магнитный диск (жесткий и
гибкий).
• К оптическим документам относятся
оптические диски и видеодиски:
компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и
другие.
Спасибо за внимание!
Скачать