Виды учетов рассматриваются в рамках общепринятых понятий в компании Зачем нужны виды учета? На любом предприятии существуют участки, обеспечивающие эффективную деятельность любой компании. Наша задача «помочь бизнесу заработать денег» решая их задачи(выявляя эти участки, проблемы и т..п.) и делая их максимально эффективными. Регламентированный Бухгалтерский учет Управленческий Финансовый Торговый Производственный Налоговой учет Кадровый учет Персонал(кадровый) ? ? ? ? С клиентом нас может связывать каждый из этих участков Регламентированный р Бухучет Налоговый Кадровый Регламентированный Учет в соответствии с законами РФ позволяющий отчитываться по налогам перед государством Управленческий р Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Не регламентированный (Управленческий) Учет по общепринятыми, общепринят международными или внутренними правилам для принятия управленческих решений Управленческий учет: Одна из задач управленческого учета - экономически грамотно определить рентабельность(стоимость) и эффективность бизнеса . Регламентированный учет - это система сбора, обработки информации в соответствии с требования РФ для возможности ведения бизнеса(деятельности) в РФ Регламентированный р Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий р Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Управленческий Регламентированный учет в РФ Цель: Цель: Предоставить возможность государству взимать налоги за право ведение коммерческой деятельности на территории страны Предоставить владельцам и менеджерам точную и адекватную информацию о финансовом состоянии компании для эффективного управления бизнесом в интересах владельцев. Позволяют соответствовать требованиям РФ Позволяет управлять Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Бухгалтерский учет — это система сбора информации и ее регистрация в денежном выражении (на основании первичных документов) Основная цель: БУ сдача отчетности и уплата налогов Что важно в учете: - Соответствие учета последнему законодательству - Непрерывное отражение всех хозяйственных операций - Расчет, уплата и предоставление налогов Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Налоговый учет - это система сбора и обработки информации для расчета налоговой базы по налогу на прибыль Основная цель: расчет и уплата налога на прибыль (+сдача отчетности) Что важно в учете: - Соответствие ПБУ 18/02(учет разниц между БУ и НУ) - Уменьшение(оптимизация) налогооблагаемой базы - Подготовка и сдача декларации по налогу на прибыль Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Кадровый учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении Цель учета – предоставление и сдача отчетности в пенсионный фонд и другие органы. Что важно в учете: - Выполнение требований законодательства - Построение необходимого документооборота Целевая аудитория: Бухгалтера, Кадровики, Расчетчики Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Одна из задач управленческого учета - экономически грамотно определить рентабельность, эффективность бизнеса. Для нас он очень важен, т.к. на любом предприятии существует громадное количество подвидов управленческого учета, которые влияют на эффективность бизнеса клиента. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… 1. Для УУ скорость получения бизнес-информации менеджерами важнее ее точности. Точность – это главное свойство регл. учета . 2. Для УУ крайне важна объективность и полезность всей бизнес-информации – т.е. отражение именно реальных фактов и процессов в бизнесе в наиболее понятной для управленцев форме, а не в соответствии с запутанными и жесткими стандартами как в регл. учете. 3. Для УУ важна полнота информации, т.е. учет и контроль всех бизнес-операций, а не только тех, которые компания «показывает» государству. 4. УУ должен быть намного проще чем регл. учете. В нем не должно быть запутанных, сложных и не эффективных схем учета и анализа данных. 6. УУ – это все информационное поле бизнеса, включая прошлое, настоящее и будущее, т.е. в его составе обязательно должны быть прогнозы, сценарии, анализ рисков, максимально полная информация обо всей внешней среде компании (клиенты, конкуренты, поставщики, партнеры, персонал, государственные органы и т.д.)факторов. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый 1. Отсутствие стандартов управленческого учета (к примеру Продукт БИТ:ФИНАНС может стать стандартом для многих организаций) 2. Низкий уровень экономического мышления(заказчиков, пользователей и даже ряда разработчиков ПП) 3. Доминирование бухгалтерского мышления в теории и в практике 4. Отсутствие контроля и аудита упр. учета со стороны руководства 1. Зарождение международных и отечественных стандартов управленческого учета 2. Появление аудита упр. учета 3. Развитие стратегического учета Др… Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Стратегический Продажи Себестоимость Оргструктура Стоимость Риски Сценарии Инвестиции Клиенты (CRM) Использование производственного ресурса Численность Тактический Маркетинг БДДС БДР Управленческий баланс Обзор рынка Ассортимент Качество Запасы материалов Основные средства Амортизация Мотивация Планирование Обучение Аттестация Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Цель финансового учета состоит в представлении информации о финансовом положении, результатах деятельности, и изменениях финансового положения компании. Эта информация нужна широкому кругу пользователей при принятии экономических решений Др… 3 самых главных отчета для финансового учета, которые показывают руководителю текущее состояние бизнеса и позволяют управлять предприятием ОДР ОДДС Управленческий баланс ОДР – Отчет о доходах и расходах ОДДС – Отчет о движениях денежных средств Управленческий баланс – Отчет отображающий активы и пассивы предприятия в необходимых аналитических разделах Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Одна из основных задач фин. учета является обеспечение потребности бизнеса в деньгах(БДДС) Деньги – это кровь бизнеса. Если у бизнеса не хватает денег на совершение текущих платежей, то весь процесс попросту остановится: поставщики перестанут отпускать сырье, материалы и услуги, рабочие перестанут выходить на работу и т.д. Для достижения этого существует множество конкретных финансовых инструментов: прогнозирование денежных потоков(БДДС), привлечение различных заемных средств и др. Бюджет движения денежных средств (БДДС) – это планирование движения денежных средств на расчетном счете. Например: может быть запланировано на следующий месяц поступление оплаты от покупателей в сумме 1000 рублей и оплата поставщикам за товары в сумме 800 рублей, тогда остаток на расчетном счете на конец месяца будет положительным (200 рублей). Бюджет движения денежных средств призван не допустить нехватку денежных средств на расчетном счете или в кассе предприятия для оплаты важных и неотложных расходов. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Помимо БДДС важным составляющим является БДР Бюджета доходов и расходов(БДР)– это бюджет который должен показать соотношение всех доходов от реализации товаров (работ, услуг)со всеми видами расходов, которые предполагает понести компания Например: Доходом является выручка от реализации товаров (запланировано 1000 рублей), а расходами – затраты на электроэнергию, на аренду офиса, на зарплату сотрудникам (запланировано 600 рублей). Таким образом, запланированная прибыль компании составит 400 рублей (доходы – расходы). Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Управленческий баланс Управленческий баланс - это отчет, в левой части которого показывается то, чем реально владеет предприятие (активы), а в правой части - источники, из которых оплачено имущество (пассивы). Для директоров управленческий баланс представляет удобный инструмент для контроля над сохранностью активов. Кроме того, руководителю важно отслеживать соотношение различных статей пассива: если в нем заметную долю составляют заемные средства (кредиторская задолженность), то имеются серьезные основания опасаться за устойчивость бизнеса Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Помимо «внутреннего» финансового учета, так же существует международные стандарты финансовой отчетности(МСФО) Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… МСФО дает организациям выход на международные финансовые рынки, а в частности это привлечение иностранных инвестиций, это предоставление отчетности зарубежным акционерам и проч. МСФО(Международные стандарты финансовой отчетности ) Идея МСФО заключается в том, чтобы сделать сопоставимой отчетность компаний разных стран. Предоставляемая финансовая отчетность в рамках МСФО включает: • бухгалтерский баланс; • отчет о прибылях и убытках, • отчет об изменениях в капитале; • отчет о движении денежных средств; • заявление об учетной политике Причем детализацию отчетов и план счетов, каждая организация вводит и составляет самостоятельно, привлекая к этому делу аудиторов Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Роль финансового директора и финансовой службы в достижении целей компании Анри Файоль: Чем должен заниматься(или занимается финансовый директор) 1. Оперативное управление денежными потоками, активами и пассивами 2. Финансирование бизнеса 3. Организация и управление персоналом финансовой службы 4. Финансовая управленческая отчетность, финансовый анализ, методическая деятельность 5. Финансовый контроль и контроллинг 6. Разработка финансовых частей инновационных и инвестиционных проектов Управлять - значит прогнозировать и планировать, организовывать, руководить командой, координировать, мотивировать и контролировать Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Торговый учет, является основным учетом в любой компании. К данному учету можно отнести: - Управление взаимоотношением с клиентами(СRM) Складской учет ABC, XYZ анализ показателей Маркетинг(ценообразование и т.п.) Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… СRM Классическое определение CRM: «CRM (Customer relationship management) — управление взаимоотношениями с клиентами» или CRM – это стратегия управления организации бизнеса, в которой отношение с клиентом ставится в центр деятельности предприятия, так как именно клиенты составляют его основной актив. Пример CRM учета Хранение истории взаимоотношений с клиентами Хранение контактных лиц и данных клиентов Классификация клиентов по стадиям взаимоотношений Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… Воронка продаж как часть CRM системы Смысл "Воронки продаж" заключается в том, что количество клиентов на входе (первый контакт) всегда больше чем количество подписанных контрактов. Для разного рода бизнеса вид этой воронки может отличаться. Процесс продажи можно разбить на разные стадии, например: холодный контакт (lead) -> встреча -> проведение презентации -> коммерческое предложение -> подписанный контракт. К примеру, с помощью воронки продаж мы можем увидеть сколько клиентов на этапе холодного контакта было, сколько из них дошли до встречи и т.п. вплоть до завершения сделки.(в результате графически изображая это, получается воронка продаж, как на рисунке). 30 клиентов 20 клиентов 16 клиентов 7 клиентов Холодный контакт Встреча Проведение презентации Продажа Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… ABC и XYZ-анализ По сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей и всё, что имеет достаточное количество статистических данных. Вот пример разбиения клиентов: Группа A – Клиенты с суммарным объемом продаж 70% от всего оборота. Группа B – Клиенты с суммарным объемом продаж 25% от всего оборота. Группа C – Клиенты с суммарным объемом продаж 5% от всего оборота. В результате предприятие получает информацию: О том, что в данном случае клиенты категории «А» требуют отдельного индивидуального подхода, в отличие от других групп. Правило Парето: 20 % клиентов обеспечивают 80 % выручки (и наоборот, 80 % клиентов обеспечивают лишь 20 % выручки) Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Производ ственный Персонал кадровый Др… ABC и XYZ-анализ • XYZ-анализ позволяет классифицировать ресурсы (например, товарные запасы) в зависимости от стабильности их потребления/стабильности продаж. Применение XYZ-анализа показывает, насколько устойчив спрос на тот или иной товар. • Категория X — это группа товарных запасов, которая характеризуется стабильной величиной потребления/продаж и высокой точностью прогноза. • К категории Y относятся товарные запасы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. • К категории Z относятся товарные запасы, которые характеризуются нестабильным спросом/нерегулярными продажами и практически не поддаются прогнозированию. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговы Производ ственный Персонал кадровый Др… Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговы Производ ственный Персонал кадровый Др… Одним из важных участков управленческого учета на производственных предприятиях является учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости Себестоимость продукции - является важнейшим качественным показателем, показывая, во что обходится предприятию производство и сбыт продукции. чем ниже себестоимость, тем выше прибыль и, соответственно, рентабельность производства. В отличии от Бухгалтерского учета, тут требуется большая детализация, а так же инструменты планирования. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Произво ственны Персонал кадровый Др… Цель Управление персоналом и мотивацией необходима для повышения эффективности и достижений целей предприятия. Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Произво ственны Персонал кадровый Данный вид учета включает в себя: 1. Планирование и составление графиков отпусков 2. Кадровое планирование Пример: планирование потребностей компании в кадрах 3. Обучение и мотивация Пример: Ввод графиков учебных курсов и т.п. 4. Подбор персонала Пример: планирование встреч кандидатов, результаты собеседований И многое другое…. Др… Регламентированный Бухучет Налоговый Кадровый Управленческий Финансовый Торговый Произво ственны Персонал кадровый Функции KPI: - Позволяют оценить работу каждого работника или группы - Способствуют мотивированию персонала на результат - В доступной и наглядной форме показывают влияние того или иного процесса на результат; KPI и мотивация персонала стали неразрывными понятиями, так как с помощью данных показателей (KPI) в компаниях часто осуществляется мотивация. Др… К чему все это Регламентированный Бухгалтерский учет Управленческий Финансовый Торговый БИТ: ФИНАНС БИТ: CRM Производственный Налоговой учет Кадровый учет Персонал(кадровый) БИТ: СКУД ? ? ? Развивая компетенции в разных видах учета мы получаем еще одну «ниточку» которая нас связывает с каждым клиентом! А это значит что миссия нашей компании «повышение эффективности бизнеса» становиться более весомее и качественной для клиента! ?
