Загрузил Артем Жемилевич Алимов

8. Kick-Off task

реклама
https://stepik.org/users/498327011
План установочной встречи
добавить в первый пункт "О проекте" еще и СЛОВО СПОНСОРА (краткая
вступительная речь от меня как Спонсора и представление РМа)
• • добавить в первый пункт "О проекте" еще и ПРЕДПОСЫЛКИ
ПРОЕКТА, а также ЗАВИСИМОСТИ с другими проектами (если такие
есть)
• • дописать в пункт "Объем/Масштаб проекта" еще и ЧТО НЕ ВХОДИТ В
ПРОЕК
1. О проекте
• Название
• Цели и задачи
• Фазы проекта и ориентировочные сроки
• Проектная команда – знакомство (каждый представится и пару слов о
себе)
2. Ожидаемый результат
• Описание
• Основные критерии приемки
3. Объем и масштаб проекта
• Что входит в проект
• Основные объекты, которых коснется реализация проекта
•
Основное что может дать установочная встреча:
- показать серьезность намерений в реализации проекта (в т.ч. от покровителя проекта - Спонсора)
- познакомить проектную команду с в целом с проектом (основными моментами) и дать им единое верхнеуровневое понимание
проекта - выжимка из бизнес-кейса и устава.
- представить проектную команду друг другу
- дать позитивный заряд и настрой, мотивацию проектной команде
- частично прочувствовать саму проектную команду
Несомненно, качественное проведение установочной встречи требует подготовки и продумывания. А то в одной компании
видел установочную встречу, которая мало того, что проводилась непонятно каким составов - так еще и по контенту свелась к
такому "Ну мы проект вот запускаем. Показать нам пока нечего, но мы приказ на реализацию проекта на следующей неделе
может издадим и там все напишем. Проектную команду пока формируем: знаем там будет вот этот и этот, ну и возможно вот
этот (но это не точно), ну и еще 5-7 человек мы потом им сообщим когда определимся".
А в части формирования единого понимания проекта (его видения) важно не надеяться только на установочную встречу –
поэтому повторяйте видение, суть и подход команде проекта, заинтересованным сторонам и организации при любом удобном
случае.
Еще для расширения понимания добавлю, что в проекте может быть не одна, а несколько установочных встреч (об этом я еще
буду упоминать далее в лекциях курса, когда мы будем разбирать методы):
- Например, каждая новая фаза проекта может начинаться с установочной встречи (например, сначала Kick-off для проекта, а
потом следующий после фазы проектирования перед внедрением - чтобы еще раз объяснить что и зачем мы внедряем, уже
более детально понимая "что мы там напроектировали".
- Также редко, но бывает когда установочные встречи проводятся для разных групп. И не только когда есть проблема
территориального фактора. Например, их может быть две когда в проекте есть 2 результата (к примеру, (а) строительство
здания цеха и (б) монтаж внутри здания технологического оборудования) - и одна команда будет обеспечивать один результат,
а вторая - второй. Пересекаться команды будут в работе редко\эпизодически - и Вам нужно сделать каждой из них свои
акценты в установочной встрече.
https://stepik.org/users/498327011
Скачать