Домашнее задание №1

Задание 1.
1. Психологические основания ролей «руководитель» и «подчиненный».
2. Психологические типы руководителей и подчиненных.
3. Ролевые функции руководителя.
4. Ролевая структура персонала.
Информация. Психологический тип отражает стиль поведения – набор привычных действий в ответ на ролевые
требования, а также установки относительно того, как себя должны вести люди определенной ролевой позиции.
Для ролевой позиции «руководитель» характерны:
1. активно-позитивной стиль (ориентирован преимущественно на продуктивную деятельность),
2. активно-негативный стиль (ориентирован на личное самолюбие),
3. пассивно-позитивный (на привязанность),
4. пассивно-негативный (на минимальное исполнение долга).
Эти стили могут накладываться один на другой; раскрываются в конкретных видах деятельности.
Тип установки руководителя по отношению к подчиненным:
1. Активно-положительный Руководитель доброжелательно относится ко всем сотрудникам, их нуждам, проблемам,
готов помочь каждому. Что определяет установку?
2. Скрыто-отрицательный. Руководитель относится ко всем сотрудникам предвзято, не доверяет им, считает, что
хорошо работать может только он один. Что определяет установку?
3. Функциональный. Руководитель склонен делить всех подчиненных на хороших и плохих работников, распределяет
привилегии, льготы, свое внимание между сотрудниками в соответствии с их производственными заслугами. Что
определяет установку?
4. Нейтральный. Руководитель безразлично относится ко всем подчиненным, не склонен интересоваться их личными
нуждами, вежлив, но не проявляет душевной теплоты. Что определяет установку?
5. Ситуативный. Руководитель постоянно проявляет эмоциональную неуравновешенность, вспыльчивость, его
обращение с сотрудниками зависит от его настроения. Что определяет установку?
Особенн
ости
взаимод
ействия
Критерии и показатели
деятельности
темпера
мент;
возраст;
пол;
черты
характер
а;
и пр.
коммун
икация;
мотивац
ия
Внутренние условия
Характе
ристики
коллект
ива
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
(ДЕЙСТВИЯ,
ПРАВИЛА.
ИНСТРУМЕНТЫ)
Личностные особенности
Внешние условия
Организ
ационны
е
условия
Ситуационные особенности
ЦЕЛЬ. ЗАДАЧИ
Результат
деятельности
Рисунок 1 – Модель деятельности
Внутренние (личные качества: способности, усилия, выносливость и т.п.) и внешние (правила, дизайн раб.места и т.п.)
параметры, дополняя друг друга, определяют поведение, формула поведения: П=f (ЛхС)
На основе синтеза личностных качеств и стиля руководства формируется индивидуальный стиль деятельности
руководителя:
“Демократ” – стремится быть не руководителем-начальником, а руководителем-организатором процесса
коллективного творчества, сохранить горизонтальное устройство своего коллектива, без строгой иерархии, разделяющей
людей на начальников и подчиненных;
“Авторитарная личность” – обладает сильным характером, подчас даже против своего желания становится
единственным руководителем, лучше других знающим, что и как делать. Наименее эффективная форма поведения
членов коллектива в этой ситуации – борьба за равноправие. Чаще всего такие люди действительно полезны
организации, а их главенство означает лишь отсутствие рядом равных им по силе духа;
“Теоретик-идеолог” – не стоит верить каждому его слову, безопаснее все подвергать собственному осмыслению, в
том числе и выдвигаемые лидером теории;
“Отец родной” – носитель идеи и руководитель, заботящийся о своих соратниках, как о родных ему людях; часто
таким лидерам не хватает организационных способностей, поэтому организаторов надо найти в коллективе, а самого
лидера – ценить;
“Управляющий” – неформальный лидер, основным качеством которого является способность к организации любого
процесса, длительное время этого может оказаться вполне достаточно для развития, но, если данный лидер не
перерастет свои рамки, может наступить момент, когда потребуется “идеолог-теоретик”, “отец родной” или
“демократ” для выживания организации и дальнейшего ее роста;
“Деловой человек” – весьма опасный тип лидера: в погоне за финансовым обеспечением способен забыть те цели,
ценности и идеалы, с которых он сам же начинал создавать организацию;
“Сам себе режиссер” – обычно человек, который создал организацию “под себя”. Это не означает, что дело не
делается, но при таком подходе развитие организации оказывается весьма проблематичным;
“Эмоциональный порыв” – когда человек, узнав о проблеме, бросается ее разрешать, не успев подумать, как это
делать и адекватны ли задаче его собственные возможности и уровень знаний. Так продолжается до тех пор, пока не
найдется профессионал, который поможет довести дело до логического конца;
“Не могу молчать” – рассудительный и спокойный человек, трезво оценивает свои силы и некоторое время выжидает,
не появится ли более опытный и сильный лидер; однако, так и не дождавшись, вынужден занять его место, потому что
нельзя упускать время;
“Делаю, что могу” – человек, ставший лидером волею судеб: ну что ж, так сложилось, буду делать все, что в моих
силах.
Тесты для определения предрасположенности к определенному стилю
1. Тест «Какой я лидер, или 4-е сезона лидерских качеств» (автор Е.М. Симонова)
Инструкция: Выберите вариант ответа, в большей степени совпадающий с вашим мнением, опытом, реакцией, отметив
выбор в бланке для ответов. После окончания тестирования сложите все выбранные варианты по группам: весна (в),
лето (л), осень (о), зима (з), в каждой группе получится определенный балл, вариант, в котором Вы набрали большего
всего баллов, будет соответствовать Вашему стилю.
1. Как Вы поступите, если на работе Вам сказали что-либо неприятное?
А – Пойму, что я чувствую раздражение и обиду, и не стану отмахиваться от этого чувства.
Б – Почувствую раздражение и в ответ постараюсь убедить говорившего в обратном или скажу какую-нибудь гадость.
В – Ничего не почувствую, это их проблема, мне и без этого есть чем заняться.
Г – Постараюсь понять причины возникновения такой ситуации и действовать соответственно этим выводам.
2 В вашей организации – нововведения, все меняется, требуются новые идеи от Вас как от сотрудника. Как Вы к этому относитесь?
А – Не могу понять, зачем все это нужно, раньше было все отлично, была четкая структура, сейчас какой-то хаос.
Б – Здорово, наконец-то пришла жизнь в это болото, а новых идей – масса.
В – Если изменения позволят мне добиться своей цели быстрее, то почему бы и нет? У меня давно было несколько идей по росту
результативности.
Г – Это ужас, всю компанию лихорадит, у всех непрерывный стресс, как в таких условиях можно работать и еще что-то придумывать.
3. Вам нужно срочно написать отчет о проделанной работе. Как Вы будете это делать?
А – Быстренько опишу основные этапы, остальное можно рассказать или ответить на вопросы.
Б – Чтобы успеть, попрошу помочь своих коллег.
В – Срочно такие вещи не делаются, это серьезная работа.
Г – Если возможно, передам эту работу подчиненным, если работа делалась лично мной, то напишу в обычном порядке.
4 Вы разговариваете со знакомыми, точно ли Вы знаете, что чувствует каждый из них?
А – Да, это очень важно в общении и понимании между людьми.
Б – Это несложно проанализировать по их словам и жестам.
В – Главное, что чувствую я, ведь я веду разговор.
Г – Да, если это повлияет на результат беседы
5. Как Вы управляете собственным временем: планируете, ставите цели?
А – Отлично планирую. Если не ставить цель, то нет смысла куда-то двигаться. Как же без этого работать?
Б – Времени никогда не хватает, прежде чем ставить цель, нужно понять, для чего эта цель, какая именно она должна быть, решить, что
нужно для ее достижения, разложить по полочкам всю информацию.
В – Что планировать? Надо делать, в процессе разберемся.
Г – Сначала нужно цель обсудить с коллективом, понять, возможно ли это, а потом совместно все решить.
6. Всегда ли Вы уверены в себе? (работа, семья, личная жизнь и т.д.)
А – Конечно, я же «звезда».
Б – Да, потому что мне доверяют.
В – Да, если это касается сферы моей компетентности.
Г – Конечно, достаточно проанализировать показатели моей работы и жизни.
7. Представьте, что на работе появился новый сотрудник, он очень активен, явно хочет лидировать, сделать карьеру. Ваши действия?
А – Надо понять, что это за человек, что им движет, каких целей он добивается.
Б – Соревнование это отлично, думаю, будет интересно и весело.
В – Надо помочь адаптироваться в коллективе, может он некомфортно себя чувствует или чего-то не понимает
Г – Самое главное, чтобы он добился увеличения эффективности отдела (группы, организации), а как он это будет делать, неважно.
8. Представьте, что Вам нужно научить (заставить) ребенка убирать в своей комнате. Как Вы сделаете это?
А – Скажу, чтобы убирал комнату, если не сделает, попрошу еще раз, постараюсь поговорить и объяснить.
Б – Скажу, чтобы убрал комнату, если не уберет, буду скандалить.
В – Сколько лет ребенку? Чей он ребенок? Мальчик или девочка? Стратегия зависит от конкретной ситуации.
Г – Мой ребенок давно уже убирал бы свою комнату, умел готовить и вообще всячески помогал по дому
9. Летом Вы идете от своего дома к реке (морю и т.п.). Что Вы расскажите о своем пути, когда доберетесь до места?
А – Я обычно отдыхаю не в одиночестве, поэтому я пойду с друзьями (семьей, детьми и т.п.), по дороге будем разговаривать, может быть,
познакомлюсь с кем-то.
Б – Я буду рассказывать анекдоты, веселиться, может быть придумаю какой-нибудь розыгрыш (шалость и пр.), на отдыхе надо
расслабляться и должно быть весело.
В – Расскажу, какие магазины (деревья, достопримечательности и пр.) встретились по дороге, опишу качество дороги, как искал подходящее
место на пляже, людей, которых встретил на пути.
Г – Я иду плавать и загорать, при чем здесь дорога?
10. Представьте, что в Вашем подчинении отдел (группа, организация). Как Вы будете выстраивать работу с подчиненными?
А – Обобщу собственный опыт и опыт других руководителей, определю стратегию в соответствии с миссией организации, пропишу
должностные обязанности. Контроль будет осуществляться посредством распоряжений, специальных совещаний и строгой отчетности.
Б – Определю стратегию развития, четко пропишу цели и сроки выполнения, составлю профили компетентности, буду контролировать
сотрудников и оценивать деятельность по результатам работы.
В – Сформулирую идею, девиз и символ отдела (группы, организации). Решу, какие действия будут совершаться. Буду проводить собрания,
на которых буду выступать и «зажигать» идеями, и где сотрудники будут рапортовать о своих успехах. Обязательно придумаю соревнование
между отелами (конкурентами на рынке) по успешности деятельности.
Г – Сначала проведу собрание и выслушаю идеи сотрудников, совместно сформулируем политику отдела (группы, организации). Пропишу
системы мотивации сотрудников с учетом личных качеств каждого человека. Создам доверительную атмосферу, сформирую из отдела
(группы, организации) команду единомышленников. Организую систему неформальных совещаний, так легче понять, что и как нужно
делать.
Бланк для ответов:
Вариант
А
Б
В
Г
1
в
л
о
з
2
з
л
о
в
3
л
в
з
о
4
в
з
л
о
5
о
з
л
в
6
л
в
з
о
7
з
л
в
о
8
в
л
з
о
9
в
л
з
о
10
з
о
л
в
Стиль лидера:
Лидер «Весна» – Эмпатия, общение. Умение определять и принимать чувства, доверие к себе и другим, построение
отношений и взаимодействие, общие интересы выше собственных.
Лидер «Лето» – Развитие, конкуренция. Умение предвидеть и идти навстречу переменам, генерирование нового, умение
передавать и отстаивать свои идеи, навыки влияния и умение вести за собой.
Лидер «Осень» – Целенаправленность, функционал, достижение результата наиболее эффективным способом, умение
определять цели и планировать, принимать ответственность.
Лидер «Зима» – Структурированность, смысл. Умение анализировать информацию, последовательность, надежность.
2. Экспресс-диагностика типа темперамента
Инструкция: Соотнесите каждое утверждение с собственным поведением и оцените каждое высказывание по 10-ти
бальной шкале. Утверждение, которое больше всего соответствует Вам, оценивается высоким баллом, утверждение,
которое Вам совсем не подходит – в 1 балл. Каждый балл используется только один раз и одна цифра не повторяется
дважды.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Я предпочитаю выполнять работу, требующую самостоятельных решений.
Я умею, без особого труда, выполнять несколько действий одновременно.
Я в состоянии спокойно ждать чего-либо продолжительное время.
Я часто нуждаюсь в сочувствии и поддержке окружающих меня людей.
Я работаю неравномерно, рывками.
Мне трудно длительное время сидеть или стоять на одном месте.
Я легко сдерживаю свои чувства и эмоции в любой ситуации.
Я часто становлюсь нервным и тревожным без причин.
Тип темперамента определите по схеме:
Холерик (сложить баллы за 1 и 5 утверждения и разделить на 2) =
Сангвиник (сложить баллы за 2 и 6 утверждения и разделить на 2) =
Флегматик (сложить баллы за 3 и 7 утверждения и разделить на 2) =
Меланхолик (сложить баллы за 4 и 8 утверждения и разделить на 2) =
3. Тест «Решетка менеджера», «управленческая матрица» (Р. Блейк, Дж. Моутон. Психология поведения на
предприятии. 1978)
Инструкция: Из предложенных 5 вариантов, выберите только один, соответствующий Вам в большей степени.
1. Для меня важно принимать решения, которые в принципе можно осуществить. Я борюсь за свои идеи,
представления и стиль поведения, даже если приходится с кем-то и не совпасть во взглядах. Если возникают
конфликты, то я или устраняю их, или провожу свою линию. Если что-то срывается, я защищаюсь, оказываю
сопротивление или выдвигаю контраргументы. Я могу быть и циничным, подгоняю и себя, и других.
2. Я принимаю решения других, присоединяюсь к мнению, представлению и стилю поведения других. Если
возникает конфликт, я остаюсь по возможности в стороне. Я нейтрален и поэтому редко раздражаюсь, работаю,
не напрягаясь сверх того, что совершенно необходимо.
3. Для меня важно, чтобы принимаемые решения были творческими и полезными, встречали понимание и
одобрение. Я умею выслушать и ищу идеи, мнения, образ поведения, отличающиеся от моих собственных. У меня
есть убеждения, но я воспринимаю и чужие идеи, изменяя собственные позиции. Если возникает конфликт, я
стремлюсь разобраться в причинах и устранить последствия. Если я раздражен, я сдерживаюсь, хотя мое
нетерпение заметно. Даже в трудный момент я способен оценить шутку. Все силы я отдаю работе.
4. Для меня важно сохранять добрые отношения с другими, я предпочитаю принимать мнения, стиль поведения и
представления других, стремлюсь не допускать возникновения конфликтов, когда конфликт возникает, стремлюсь
к быстрому урегулированию отношений. Я постоянно дружелюбен, у меня есть чувство юмора, мне удается
сохранять дружеские отношения даже в сложных ситуациях.
5. Для меня важно достигать цели. Если появляются новые идеи, представления, отличающиеся от моих, я ищу
среднюю позицию. В конфликте стараюсь быть твердым и справедливым, рассуждать четко. Стремлюсь
поддерживать равномерный темп работы.
4. Тест на выявление форму управленческого кода (И. Адизес)
Оцените Ваши личные качества – КАКОЙ Я? от 1 до 4 баллов (чем меньше балл, тем менее выражено качество; 1 –
наименее подходит, 4 – наиболее подходит; балл может использоваться только один раз).
1Вовлеченный:
1Активный:
2Сомневающийся:
2Наблюдающий:
3Яркий:
3Абстрактный:
4Отзывчивый:
4Взаимодействующий:
1Прямолинейный:
1Прагматичный:
2Анализирующий:
2Размышляющий:
3Харизматичный:
3Смотрящий в будущее:
4Чувствующий:
4Теплый:
1Делающий:
1Побеждающий:
2Созерцающий:
2Точный:
3Провоцирующий:
3Концептуальный:
4Сопереживающий:
4Стремящийся к консенсусу:
1Отдающий себе отчет:
1Рациональный:
2Оценивающий:
2Сдержанный:
3Идущий на риск:
3Генерирующий идеи:
4Благожелательный:
4Осведомленный:
1Результативный:
1Деловой:
2Логичный:
2Аккуратный:
3Задающий вопросы:
3Яркий:
4Интуитивный:
4Приятный:
1Упорный:
1Реалистичный:
2Консервативный:
2Осторожный:
3Радикальный:
3Мечтающий:
4Общительный:
4Объединяющий:
1=
2=
3=
4=
Результат теста PAEI:
Сложить все баллы с 1 по 4-й пункты, баллы, подсчитываем по функциям, минимальный (будет маленькая буква
меньше 20 баллов), больше 30 и выше – большая буква, т.е. наличие развитой функции.
Перечисление качеств дано в последовательности Р (первое в списке), А (2-е), Е (3-е), I (4-е)
Получаем:
Например, код стиля управления выглядит так: PaEI, это означает «лидер преобразований». Хорошо умеет видеть
будущее, создавать новое, заряжать сотрудников на его достижение, и получать результат. В то же время, у него,
возможно, возникают проблемы с систематизацией работы и созданием долговременных работающих структур. Он
компенсирует недостаток (A)-функции своей харизмой. В долгосрочной перспективе может столкнуться с проблемами
структурирования и планирования бизнес-процессов.
И. Адизес обращает внимание на то, что функции Е и I не развиваются, их нужно уже иметь для успешного управления,
функции Р и А развиваются в процессе работы. Мнение И. Адизеса: без функций Е и I лучше не рекомендовать в
руководство.
Paei – менеджер, занимающийся выпуском товара.
pAei – менеджеру А приносят идею, связанную с внедрением новых технологий. Менеджер поступает следующим
образом: оценивает все риски и недостатки, т.к. он нацелен на полный контроль над ситуацией.
paEi – менеджер-изобретатель новых идей. Например, менеджер генерирует идеи, связанные с уменьшением
себестоимости.
paeI – менеджер, который создает ценности компании.. Благодаря деятельности менеджера I эффективность
деятельности компании растет, т.к. он создает коллектив, который работает сообща.
PaEi – менеджер, изобретающий и внедряющий инновации, связанные с улучшением качества производимого товара 1.
Т.е. он является основоположником идей.
PAei – менеджер, жестко контролирующий работу сотрудника N: что и как он делает.
PaeI – менеджер объединяет людей, «заряжает энергией» и направляет её в нужное русло, т.е. на достижение результата.
pAEi – менеджер организации, который уделяет внимание людям. Например, при разработке системы контроля над
производственным процессом, менеджер AE в первую очередь выяснит, не вызовет ли это недовольства коллектива. Т.е.
такой менеджер очень заботливо относится к коллективу и не способен принять категоричное решение.
pAeI – менеджер ищет любую идею, направленную на сплочение коллектива. Он способед убеждать людей в чем-либо.
Данный вид менеджер разрабатывает планы по улучшению общения. Такого менеджера можно называть «демагогполитик».
paEI – менеджер объединят людей во имя реализации плана.
рАЕI - – это лидер- консультант или системный аналитик. Применяет свои творческие способности, улучшая системы
контроля и управления.
PAeI - менеджер выслушивает идеи сотрудников, связанные с усовершенствованием технологий, отбирает лучшие и
воплощает их. Т.к. он относится «милостиво» к сотрудником, они боготворят и уважают его, поэтому работают в поте
лица.
PAEi –менеджер создает идею, воплощает её без помощи и участия коллектива. Он относится к своему проекту как к
детищу, делает все для его реализации
Информация
И Адизес о стилях менеджмента
И. Адизес – автор теории жизненных циклов организации и подхода к типологии руководителей, уитверждает, что
идеального руководителя – супер-босса, который может все, просто не существует. Это невозможно потому, что такой
идеальный человек должен сочетать несочетаемые, по мнению И. Адизеса, качества. Эти качества необходимы и
достаточны для выполнения цели бизнеса. В книге «Идеальный руководитель» И. Адизес отмечает, что «конечная цель
процесса управления – сделать организацию результативной и эффективной в ближайшей и долгосрочной перспективе –
не больше и не меньше. Если мы обеспечим результативность и эффективность в ближайшей и долгосрочной
перспективе, этого достаточно для благополучия и успеха любой организационной структуры, будь то супружеский
союз, правительство, многонациональная корпорация или кондитерская».
Таких качеств, которые нужны для достижения краткосрочной и долгосрочной результативности и
эффективности, Адизес насчитывает четыре: производитель результатов (P, producer), администратор (A, administrator),
предприниматель (E, entrepreneur) и интегратор (I, Integrator). По начальным буквам этих четырёх английских слов
модель типов руководителей образует аббревиатуру PAEI. Эти качества противоречат друг другу, так как, например,
хороший производитель результатов будет нетерпим к излишнему порядку, к чему склонен администратор, а
предприниматель всегда будет придумывать что-то новое, что может мешать и производителю результатов и
интегратору, нацеленному на гармонизацию отношений в коллективе. Таким образом, во главе компании должен быть
не супер-босс, а группа супер-боссов, каждый из которых отлично выполняет одну из четырёх ролей и на нормальном
уровне имеет представление об остальных.
Вопрос И. Адизесу: Значит, для успешного управления нужно построить взаимодополняющую команду. Но эта
команда будет образована из исполнителей взаимоисключающих ролей, то есть людей с конфликтующими чертами
личности?
Ответ И. Адизеса: Конечно! Добро пожаловать в реальный мир! Если вы создали взаимодополняющую команду,
если вы работаете с людьми, которые не такие, как вы, у вас обязательно будут конфликты просто потому, что вы
разные! Если супруги всегда друг с другом соглашаются и никогда не спорят, они либо лгут, либо умерли. Конфликт
необходим для хорошего менеджмента! Главная задача – сделать его конструктивным. Вот это непросто. Но только так
можно получить работающую идею. Если вы не способны управлять конфликтом, какой вы тогда менеджер? Даже слова
«нет» и «да» для разных типов означают разное, и когда вы знаете, кто перед вами, вы можете его адекватно
интерпретировать. Для Р «да» значит «да», «нет» значит «нет». Для И и то и другое означает «может быть». Для П «да»
– это «пока да, но когда я узнаю больше, то вполне может оказаться, что нет», а для А «нет» означает «пока нет, но если
ты мне объяснишь, то, может, и соглашусь». Или так. Когда П влетает в кабинет А с возгласом: «Смотри, какая у меня
идея, теперь мы будем делать так!», А, который вообще-то категорически против, просто молча смотрит на коллегу. У П
ощущение, что с ним полностью согласились: «Он же не возражал!» А же уверен, что он четко сказал «нет», поскольку
он не выразил согласия вслух. И когда через год выясняется, что А ничего по проекту не сделал, поскольку с самого
начала был против, у П ощущение, что его ни много ни мало предали, подставили, поскольку саботировали его
предложение. Между тем у А и в мыслях не было ничего подобного.
Когда в компании меня просят помочь решить проблему, я обычно задаю два вопроса. Первый: «Кто разбирается в
проблеме?» «Этот, этот и этот, они очень креативны, у них хорошие идеи» – «Отлично, а кто мне понадобится, чтобы
реализовать решение?» – «А-а, тогда вот этот и этот». Вот все они и должны участвовать в обсуждении. Решения не
должны приниматься исключительно «людьми с великими идеями». Если вы думаете только глобально, вы не
обращаете внимания на детали, и наоборот. Подключите к процессу принятия решений тех, кто гребет, тех, кто
раскачивает лодку. Я излагаю вам идею, вы говорите: «Да, но…» Я задумываюсь, предлагаю другой вариант. К
моменту, когда мы закончим обсуждение, мы получим хорошую идею, которая может быть реализована.
Вопрос И. Адизесу: Тогда, что такое лидерство в подобной компании согласно вашей парадигме?
Ответ И. Адизеса: Кто лидер ваших детей, папа или мама? Все зависит от предмета. Ребенок приходит к маме за
едой и к папе, чтобы починить велосипед. Но при этом родители должны быть вместе, иначе ребенок может настраивать
их друг против друга и манипулировать ими, правильно? Нам не нужно лидерство. Нам нужно солидерство. Какой
палец руки самый главный? Большой. Почему? Потому что это единственный палец, который может работать с каждым
из остальных. Если нет большого пальца, нет руки. А вот какой палец руки основной в данный момент, зависит от того,
что нам надо сделать. У компании разнообразные нужды, поэтому у нее просто не может быть одного лидера. Все
зависит от того, кто вам необходим в данный момент. Поэтому нужна команда менеджеров, работающих вместе, и среди
них должен быть тот, кто знает, как интегрировать их всех в единое целое. Лидер – это «primus inter pares» – «первый
среди равных», он организует работу остальных так, чтобы получить органичную команду.
Вопрос И. Адизесу: А что такое органичная команда? Чем она отличается от неорганичной?
Ответ И. Адизеса: Есть механистический подход к компании, есть органический. Что такое механистический
подход? Посмотрите на стул. Он механистичен. Нет никаких внутренних взаимозависимостей между его частями. Если
сломается ножка, стул уже не сможет вас обслуживать. Вопрос: почему эта ножка не перейдет теперь в центр стула, где
нет нагрузки, а три остальные не перераспределятся так, чтобы функциональность стула сохранилась? Ответ: потому что
в механистическом мире нет внутренних связей, взаимозависимостей между частями. Это как если бы левая ножка
сказала: знаете, у меня все в порядке, меня в принципе все устраивает, я не сломалась, а за всякие правые ножки я не
отвечаю. Если компания думает механистически, то, когда вы теряете рыночную долю, отдел продуктов говорит:
извините, это все отдел продаж, а мы качеством занимаемся.
Вопрос И. Адизесу: А в органической компании что происходит?
Ответ И. Адизеса: Что произойдет с рукой, если сломать мизинец? Это все еще рука, она может
функционировать. Два пальца сломано – это все еще рука. Три пальца сломано, шестьдесят процентов всей системы
вышло из строя, рука не так хороша, но она все еще рука. Если есть большой палец, вы можете ею работать. В
органической компании вы взаимозависимы. Если что-то не так с продажами, даже уборщица беспокоится. Все
беспокоятся. Если у меня палец сломан, глаза плачут. Почему глазки плачут, болит-то палец? Но они взаимозависимы,
их связывает нервная система. Или, например, у двухлетнего сына что-то болит, вы плачете. Казалось бы, почему,
болит-то не у вас, у него, но вы принадлежите друг другу. Когда мы интегрированы, ваша боль – это моя боль, ваше
счастье – мое счастье, я думаю о том, как я могу вам помочь. Потому что мы все единое целое. И тогда мы более
эффективны, потому что защищены.
Вопрос И. Адизесу: Значит, лидер отличается от обычного менеджера умением интегрировать. А что тогда должен
уметь делать обычный менеджер?
Ответ И. Адизеса: Всех сотрудников можно разделить на неменеджеров (mismanager), менеджеров и лидеров.
Каждому можно присвоить код «РАПИ», показывающий, насколько хорошо человек способен выполнять четыре роли
менеджера. Если ваш код содержит хотя бы один ноль, вы – не менеджер, даже если вы бесподобны в какой-либо роли.
Я могу быть невероятно талантливым администратором (А), но если пасую в любой другой роли – увы, я не менеджер.
Менеджер не имеет ни одного нуля, но вполне может не быть совершенен ни в одной из этих ролей (в его коде они
будут представлены маленькими буквами). Это нормальные менеджеры, они бывают разных стилей: один лучше
выполняет одну роль, другой – другую.
Чтобы быть лидером, вы должны иметь в своем коде как минимум две большие буквы, то есть очень хорошо
выполнять, по крайней мере, две функции. При этом одной из них непременно должна быть И. Вы не можете быть
лидером, если за вами никто не идет. Вы не можете быть лидером, если нечувствительны к людям.
«РапИ» – это типичный коуч («Вперед, ребята, мы сыграем в эту игру»), «рАпИ» – это лидер-администратор. Он
много говорит с людьми, объясняя, как сделать то или иное правильно. Это распространенный тип лидера. А «раПИ» –
это политик, его конек – направление движения, видение и все такое. Все они лидеры. Простой менеджер иметь
большую И в своем коде не обязан. И если вы великолепно чувствуете людей, но и только – вы тоже не лидер.
Менеджер с кодом «рапИ» скорее идет за командой («Что бы вы хотели сделать, ребята, давайте я вас отведу туда, куда
вы хотите пойти»).
Вопрос И. Адизесу: Может ли обычный менеджер развить малую букву в своем коде до большой? И стать
лидером?
Ответ И. Адизеса: Классический вопрос теории лидерства: можно ли натренироваться быть лидером или им надо
родиться? На мой взгляд, здесь та же ситуация, что и в музыке. Каждый может научиться играть на скрипке, но не
каждый – Яша Хейфец. Вы вполне можете, скажем, стать еще более хорошим менеджером, развив немного И. Думаю, в
этом плане мы все должны быть «немного лидерами». Но с талантом, наверное, все-таки надо родиться.
Вопрос И. Адизесу: Вы пишете, что стиль лидерства должен меняться в зависимости от этапа жизненного цикла
компании. Изменить свой стиль значит поменять свой код? То есть это возможно?
Ответ И. Адизеса: Именно так. В принципе да, возможно. Все зависит от того, насколько экстремально выражены
роли у конкретного человека. Если он, скажем, очень ярко выраженный П – вряд ли он сможет измениться. Невозможно
научить рыбу летать, разве что выпрыгивать из воды. Допустим, организационная ситуация требует другого стиля.
Вопрос– не должен ли, а может ли при этом лидер измениться. Если можете, меняйтесь. Если нет – придется заменить
вас. Вот посмотрите. В общении с маленьким ребенком задействован в основном указательный палец: «Девять часов,
пора спать», «Ешь сначала кашу, потом конфету». Но когда ему шестнадцать-семнадцать лет, это уже не работает. А
когда ребенку сорок, вы вообще должны давно уже молчать. Это его жизнь. Будете в нее вмешиваться, вас даже на ужин
не пригласят. Когда компания совсем юна, с ней тоже обращаются как с маленьким ребенком, практикуется стиль
менеджмента «делай это, делай то». Но когда компания вырастает, вы уже не можете справиться со всем. Надо
переключиться с указательного пальца на большой. Многие лидеры как раз этого сделать не могут. Вот почему
компании умирают, когда они оставляют бизнес. Абсолютные величины при этом роли не играют. В моей практике
была компания, которой было «всего» восемь лет, и компания, которой было «целых» десять лет. Была молодая
мексиканская компания, годовалая, со штатом пятьдесят тысяч человек, и чуть ли не каждый месяц они набирали еще по
десять тысяч. Была очень старая из пятнадцати человек. Все зависит от того, на каком этапе жизненного цикла
находится ваша компания. Стиль лидерства должен ему соответствовать.
Вопрос И. Адизесу: Лидерам иногда ставят в укор то, что они непременно меняют среду, вместо того чтобы
учиться работать с тем, что есть. В какой мере лидер все-таки может и должен создавать рабочую среду под себя, а не
меняться сам?
Ответ И. Адизеса: Когда-то у меня был аквариум с тропическими рыбами. Я купил еще одну рыбку и посадил ее
туда же. Ее тут же съели, а рыба дорогая, между прочим. Я рассказал об этом знающим людям, те ужаснулись: что же ты
делаешь, рыбы – очень территориальные существа, они сразу нападут на чужака. И дали ценный совет. В следующий
раз, купив новую рыбу, я убрал всех рыб из аквариума, переставил там все камушки, пересадил растения и только тогда
запустил рыб – на абсолютно новую для всех территорию, где все оказались в равном положении. И никто уже никого
не ел. Так что все зависит от того, в какой аквариум я попаду. Если я прихожу в компанию и вижу, что все сидят плечом
к плечу с пистолетами наготове, тогда я просто не могу работать там менеджером. Мне нужно реорганизовать,
переустроить все, чтобы выделить пространство для себя. Возможно, даже уволить кого-то и привести новых людей.
Что делать, жесткую землю приходится сильно перекапывать, чтобы что-то посадить. Но если я прихожу в компанию с
хорошо налаженной командной работой, где все открыты и готовы рассмотреть новые идеи, то, конечно, менять ради
того, чтобы поменять, глупо. Надо просто дать им время адаптироваться ко мне. Так что обязательное изменение среды
может быть как неправильным, так и абсолютно верным решением.
Хотя речь в предлагаемом информационном блоке пойдет о стилях неправильного менеджмента, в каждом случае
вам будет нетрудно представить соответствующий стиль успешного управления. Для этого достаточно отбросить
недостатки. Чтобы представить подобного руководителя в роли лидера, добавьте к его коду умение объединять людей и
попытайтесь представить, как он мобилизует их на выполнение функций, с которыми справляется сам. Так, раЕI будет
объединять людей во имя реализации планов на будущее, а РаеI – для выполнения неотложных задач.
К примеру, если руководитель занимается только Е-функцией, мы получим Поджигателя, которого интересуют
лишь новые идеи и проекты. Однако если предпринимательство дополняет еще одна функция, мы получим
руководителя, который реализует свое творческое начало, выполняя вторую функцию. К примеру, человек с кодом Р-Е –
это изобретатель, который неустанно совершенствует свои инновации.
Если руководитель уверенно владеет не только Е-, но и А-навыками, его креативность направлена на
совершенствование административных систем. рАЕI -менеджер – это лидер, и скорей всего хороший консультант или
системный аналитик. Он применяет свои творческие способности, улучшая системы контроля и управления.
Но носитель стиля АЕ – это просто зануда. Из-за прочерков в управленческом коде такой руководитель способен
лишь на неправильный менеджмент. В то же время менеджер с кодом рАЕi – это руководитель, сильными сторонами
которого являются А и Е, а слабыми – р и i.
Если Е сочетается с I, о Горячем стороннике нет и речи. Е-начало такого менеджера направлено на интеграцию
идей. Однако выполняя только две функции — Е и I, — он превратится в Демагога. В то же время при наличии сильного
Р носитель РаЕI -стиля может стать неплохим Государственным деятелем, тогда как раЕI, по всей вероятности, не станет
делать историю, а уйдет в науку, занявшись преподаванием или анализируя свершения и промахи Государственного
деятеля РаЕI.
Комбинации функций дают десять стилей неправильного управления.
Надсмотрщик PA. Надсмотрщик нацелен на достижения, результаты и контроль. Его интересуют эффективность
и результативность — что делают люди и как они это делают. Если такой руководитель владеет хотя бы минимальными
навыками выполнения Е- и I -функций, он превращается в типаж, который я называю Бригадиром. Однако в отсутствие
Е и I он лишен творческого начала и не способен ладить с людьми.
Подобный руководитель автократического типа воспринимает организацию механистически. Его планы и
действия расписаны до мелочей. Он придает огромное значение прецедентам и опыту прошлого. Р-ориентация означает,
что он всецело сосредоточен на выполняемой работе и заставляет других трудиться в поте лица. А-склонности
заставляют его уделять самое пристальное внимание эффективности и контролю процессов. Он предпочитает
нисходящую коммуникацию. Надсмотрщики часто встречаются среди военных. Избыток руководителей такого типа
угрожает компании стагнацией.
Чем Надсмотрщик отличается от Героя-одиночки? Прежде всего, тем, что он обожает наводить порядок и
регулярно устраивает собрания персонала. В отличие от Бюрократа, которого волнует процесс, а не результаты, для
Надсмотрщика важны и цели, и средства. В книге «Потеря веры» (Breach of Faith) Теодор Уайт цитирует главу
администрации президента Никсона, Г.Р. Холдемана: «Меня никогда не занимала суть проблем. Я механик от политики.
Мое дело – программы, а не проблемы, речи и фразы… Я лишь занимаюсь компиляцией».
Такая позиция характерна для Надсмотрщика или Бригадира. Однажды у Боба Холдемана я спросил: «Боб, как ты
управлял персоналом Белого дома?» Его ответ был типичен для Надсмотрщика или Бригадира: «Я держал людей в
страхе!».
Надсмотрщик негибок и упрям. Главное, чтобы работа была выполнена, причем так, как считает нужным он сам.
Он зорко следит за деталями, сроками и процедурами и почти не обращает внимания на людей. Он не способен на
сострадание и не слушает отговорок. Он так деловит и беспристрастен, что люди считают его холодным и
бесчеловечным. Он действует как машина, которую не попросишь об одолжении.
С другой стороны, его поведение всегда предсказуемо, и те, кого не смущает роль раба, приспосабливаются к
такому начальнику без особого труда. Его подчиненные всегда знают, чего ждать от босса. Они боятся его, но поняв, что
люди для Надсмотрщика — всего лишь орудия труда, смиряются. Подчиненные, которые не выносят неопределенности,
боготворят такого руководителя и готовы идти за ним на край света.
Однако по иронии судьбы сам Надсмотрщик часто становится игрушкой в руках других людей. Он заставляет
своих рабов добиваться целей, которые ставят другие, у него нет собственной программы действий. Обычно это верный
слуга, который усердно трудится и добросовестно выполняет полученные распоряжения. Чтобы угодить начальству, он,
не задумываясь, выполняет любые приказы.
Те, в ком сохранилась хоть капля независимости и самоуважения, презирают Надсмотрщика. Удушающая
атмосфера и бесчеловечный принцип «ничего, кроме работы» рано или поздно заставляют их уволиться. Однако другие
считают безопасность и предсказуемость вполне приемлемой компенсацией за порабощение. Спустя некоторое время
такие люди уже не хотят свободы — ведь она внесет в их жизнь неопределенность.
Как руководитель становится РА--? Обычно это происходит, когда его повышают в должности. Такой работник,
как правило, отличается целеустремленностью и скрытой жаждой власти. Он работает не покладая рук, добивается
хороших результатов и благодаря успехам в качестве Р закономерным образом оказывается на руководящей должности.
Получив повышение, он по-прежнему думает в первую очередь о результатах, однако, требуя результатов от
подчиненных, начинает уделять внимание администрированию и контролю. Теперь, управляя людьми, он может
утолить свою жажду власти.
Не получив повышения, он бы остался чистым Р. Пока он был рядовым сотрудником или «рабом», нехватка А, Е,
и I не бросалась в глаза, но когда он делается руководителем, эти недостатки оборачиваются дисфункциональным
поведением и принимают злокачественную форму. Каков результат? Появление Надсмотрщика. Надсмотрщик
нетерпелив по отношению к себе и другим. «Пошевеливайтесь», — говорит он окружающим всем своим видом. Он
немногословен, его холодные цепкие глаза видят вас насквозь, его движения порывисты и резки.
Он часто перебивает собеседника на полуслове и заканчивает фразу за него. Если собеседник не позволяет себя
перебить, Надсмотрщик злится — не только на него, но и на самого себя за то, что он утратил контроль над разговором,
— и, снедаемый нетерпением, сбивает говорящего с мысли. Уставившись на собеседника, он, поигрывая желваками,
демонстративно ждет, пока тот, наконец, закончит.
Если собеседник выше Надсмотрщика по статусу и подобное поведение недопустимо, наш герой находит другой
способ остановить говорящего, используя язык жестов. Он начинает, к примеру, раскачиваться взад-вперед,
переваливаясь с носков на пятки. Подобные движения выглядят угрожающе. Когда он наклоняется вперед, кажется, что
он вот-вот упадет или прыгнет вперед. Отшатываясь назад, он со стуком сводит каблуки вместе, а иногда выразительно
прищелкивает языком или причмокивает губами.
В литературе, посвященной менеджменту, описан похожий тип. Джеральд Белл называет его «Командиром».
Такой человек пытается контролировать все, что происходит вокруг. В ошибках он всегда винит подчиненных. Он
ненавидит неопределенность и для самоуспокоения разбивает все и вся на категории. Говорят, что на свете «существует
два типа людей: те, кто делит все на черное и белое, и все остальные».
Командир придает краткосрочным задачам такое же значение, как и стратегическим целям. Для него существует
лишь одно направление коммуникации: сверху вниз! Он скажет вам, что и как нужно сделать, и разговор окончен.
По мнению Белла, Командир лучше всего работает в относительно стабильных условиях. Когда задача четко
сформулирована и сроки определены, Командир жестко контролирует работу подчиненных, фиксируя каждый их шаг и
строго следя за средствами достижения цели.
Организации, которой руководит Надсмотрщик, недостает творческой энергии. Она не способна быстро
адаптироваться к изменению внешних условий. Такой подход может быть весьма эффективен в краткосрочном аспекте,
однако со временем он деморализует людей, и они начинают увольняться. По служебной лестнице поднимаются те, кто
не создает проблем, и это подавляет в людях творческое начало.
Когда PA -- покидает организацию, ее продуктивность ощутимо снижается. Рвение людей ослабевает. С одной
стороны, они испытывают облегчение, с другой — их распирает возмущение и желание взбунтоваться.
Что происходит, если Надсмотрщик успешно справляется с интеграцией, объединяя идеи и сплачивая людей?
Такого руководителя я называю Милостивый государь. Речь о нем пойдет далее.
Милостивый государь PA-I
Милостивый государь успешно справляется с тремя функциями: производство результатов, администрирование и
интеграция. Его интересуют краткосрочные результаты Р, эффективные системы контроля и управления А, и при этом
он способен сплотить людей при реализации принятых решений, то есть выполнять 1-функцию.
В отличие от Надсмотрщика, который просто заставляет людей работать, Милостивый государь позволяет
подчиненным предлагать и обсуждать идеи, хотя итоговое решение неизменно принимает сам. Зачастую РА-1
выслушивает чужие идеи, отбирает из них лучшие, добивается всеобщего согласия, а когда речь заходит о достижении
целей, начинает действовать как Надсмотрщик. Поскольку люди поддерживают отобранные идеи, Милостивый государь
пользуется влиянием и успешно добивается своего.
Милостивый государь сух и холоден с людьми. Подчиненные боготворят его и работают, не жалея сил, чтобы дело
было сделано так, как требует босс. У них нет собственных идей, как нет их и у самого босса. Он не Бог. Если бы
Милостивый государь обладал хотя бы минимальными Е-навыками, из него мог бы получиться Лидер-тактик РАеi. Без
таких навыков он остается всего лишь правителем, который умеет мягко склонить людей к выполнению работы.
Не будучи Е, Милостивый государь не обладает харизмой и не способен надолго сплотить людей, воодушевив их
планами на будущее.
Обладая I-навыками, Милостивый государь может добиться неплохих результатов в краткосрочном аспекте.
Однако когда он уходит из компании, группа его последователей со временем распадается, поскольку система
внедрения постепенно устаревает, а объединяющие идеи отсутствуют.
Не имея собственных идей, Милостивый государь действует как член команды АI, который воплощает идеи
других, чтобы добиться Р. Ниже я цитирую статью про Сайруса Вэнса, опубликованную в „Нью-Йорк Таймс”, где
упоминаются различные функции, я снабдил текст своими пометками. «В Пентагоне он приобрел репутацию умелого
руководителя, способного проводить в жизнь соответствующую политику [А] и ладить с военными [I], даже когда
отношения министра обороны Макнамары и армии стали портиться… Кое-кто из тех, кто работал с ним в прошлом,
считают, что он придает слишком большое значение консенсусу, подолгу выслушивая чужие мнения, прежде чем
выработать собственную позицию [I]. Он не берет быка за рога, но включается в работу до того, как станет ясен исход,
особенно если речь идет о вопросах нравственного характера [I]. … Некоторые считают, что Вэнс лишен воображения
[отсутствие Е]… О нем говорят как о хорошем исполнителе [Р], преданном члене команды [I]… Он всегда предпочитал,
чтобы инициативу брал на себя Белый дом [отсутствие Е]… Профессиональные дипломаты, знакомые с Вэнсом,
считали, что его департамент наверняка отличает образцовый порядок [А], но при этом его роль довольно скромна
[отсутствие Е]… Картер подчеркивал компетентность Вэнса, но никогда не говорил, что он блистает по концептуальной
части или способен внести нечто новое в политику [отсутствие Е]… Вэнс — превосходный технократ [Р] с острым
умом, который четко исполняет политику президента [А]».
Чаще всего (четыре раза) в приведенном отрывке упоминается I-функция. А-начало упомянуто трижды, Р —
дважды, а отсутствие Е подчеркивается четыре раза. Таким образом стиль Вэнса либо РА I (Милостивый государь), либо
РаеI (Пастырь).
Что происходит, если Милостивый государь не нацелен на получение результата? В этом случае мы получаем
Заботливого бюрократа.
Заботливый бюрократ -А-I
Такой руководитель не слишком категоричен. Форма и люди — А и I — занимают его куда больше, чем Е и Р —
идеи и результаты. Заботливого бюрократа можно назвать и Доступным руководителем. Чем бы он ни занимался, он
будет стараться привлечь людей к работе в команде, уделяя этому куда больше внимания, чем прочие руководители.
Заботливый бюрократ стремится создать систему контроля, которая не вызывает недовольства людей. Создав и внедрив
такую систему, он соблюдает установленные правила. Его I-навыки позволяют его подчиненным чувствовать себя более
комфортно, чем под началом Бюрократа.
Пока вы не нарушаете правила, Заботливый бюрократ любезен, внимателен и сговорчив. Двери его кабинета
всегда открыты, но подобно Горячему стороннику порой он лишь делает вид, что готов взять идеи подчиненных на
вооружение. На самом деле его мало волнуют результаты, он не склонен к преобразованиям и не терпит конфликтов.
Заботливый бюрократ регулярно проводит собрания, где позволяет людям высказаться. Он демонстрирует интерес
к мнению окружающих, подбадривает и воодушевляет людей. И все же его установка такова: «Мы должны постараться,
чтобы система работала как положено». Подчиненные должны приходить на работу вовремя и ладить между собой и с
начальством.
Тренинги и инструктажи под руководством Заботливого бюрократа проводятся чаще, чем при Бюрократе, а людям
неизменно оказывается помощь, однако и в том, и в другом случае нет ориентации на результат. Поначалу подчиненным
Заботливого бюрократа нравится приятная атмосфера в организации. Создается впечатление, что организация работает
эффективно, а люди доброжелательны и готовы прийти на помощь.
В компании формируется этакое общество взаимного восхищения. Однако со временем становится понятно, что
подобный стиль управления приводит к застою. Люди работают без энтузиазма, стремление к конкретной цели
отсутствует, смелых идей нет и в помине, преобразования не планируются. Разногласия замалчиваются и не
обсуждаются публично. Организация становится похожей на курорт для пенсионеров.
Заботливый бюрократ может выжить лишь в стабильной среде при отсутствии конкуренции. В государственных
бюрократических организациях он чувствует себя как рыба в воде, поскольку здесь он выполняет свою работу, не
раскачивая лодку и не создавая трений. В сущности, это просто доброжелательный Бюрократ.
Рассмотрим еще одну комбинацию функций. Менеджера, который умеет добиваться результатов и ладить с
людьми, но не имеет ни концепции, ни системы, я называю Тренером низшей лиги.
Тренер низшей лиги P--I
Тренер малой лиги отлично умеет добиваться результатов и сплачивать подчиненных. Он прекрасный
координатор и умеет находить компромисс при достижении краткосрочных целей. Порой P--I страдает избытком
идеализма и необоснованно придирается к подчиненным, но он мастерски формирует команды. Обладая минимальной
А- и Е-компетенцией, он мог бы стать Пастырем РаеI и успешно выполнять обязанности руководителя низшего звена.
Его не интересуют внешние условия работы компании — рынок, поставщики, отношения с банками и местным
населением, — и он не настаивает на соблюдении формальностей. Он поощряет и поддерживает тех, кто делает свое
дело.
В отличие от Героя-одиночки Тренер малой лиги очень внимателен к людям и стремится добиться единодушия.
Он редко управляет по принципу «сверху-вниз», который так близок Р--. В отличие от Горячего сторонника Тренер
малой лиги умеет добиваться результата. В нем есть что-то от молодежного вожака или провинциального политика.
Он стремится воодушевить людей, а затем направляет их энергию на производство результатов. Однако такой
стиль приносит плоды лишь в краткосрочном аспекте, поскольку Р--I ограничивается краткосрочными задачами
тактического характера. Он не умеет закреплять свои достижения, не разрабатывает стратегию и не выдвигает серьезных
идей. Поэтому ему никогда не стать тренером высшей лиги.
Что получится, если лишить Тренера малой лиги умения работать с людьми, добавив ему предпринимательских
качеств?
Основоположник Р-ЕМенеджера, который способен выполнять только Р и Е-функции, я называю Основоположником, потому что он
обожает создавать организации, но ему редко удается продвинуться дальше этапа «прорастания зерна».
Он весьма энергичен и с самого начала предвидит судьбу своих проектов. Целеустремленный Основоположник
блистает на ранних этапах развития компании, пока она невелика. Однако в долгосрочной перспективе организация
нередко перерастает его возможности.
Когда возникает потребность формализировать контроль, его стиль теряет эффективность и становится
дисфункциональным, поскольку РЕ- не способен ни к администрированию, ни к интеграции, которые со временем
становятся все более важны для устойчивого роста компании.
Основоположник креативен, готов рисковать и обычно весьма общителен. Он более дальновиден, чем Геройодиночка, благодаря развитому Е-началу и в отличие от Поджигателя нацелен на результат.
Основоположник сам разводит костры и сам поддерживает огонь. У него может быть до 30 подчиненных, но
обычно он превращает организацию в театр одного актера, поскольку ему некогда делегировать полномочия или
сплачивать людей. Его идеи воодушевляют. Он умеет добиваться результата, и его подчиненные стараются ему
подражать.
Если бы менеджер с такими задатками умел выполнять А- и I-функции, он мог бы не только создать организацию,
но и успешно возглавлять ее. Но поскольку Основоположник не способен к администрированию и интеграции, его
несостоятельность сдерживает рост организации, и последняя обычно разваливается с его уходом.
Существует еще один тип менеджера с кодом Р-Е-. Это Неудавшийся руководитель из профессионалов. Он
может оказаться художественным руководителем творческой организации, директором больницы или заведующим
кафедрой в вузе.
Я называю его неудавшимся, поскольку ему нет дела до административной работы и работы с людьми. Скорей
всего его повысили в должности за то, что он проявил себя как профессионал с предпринимательской жилкой. Однако
чтобы управлять организацией, мало уметь танцевать, лечить или учить.
На новом месте он теряется и падает духом. Назначение на новую должность кажется ему ошибкой, и он
рассматривает его как временный шаг, который является актом самопожертвования с его стороны или следствием его
склонности к саморазрушению. Он играет роль мученика, непрерывно напоминая всем вокруг, что он ненавидит
управлять, удручен своими обязанностями и тоскует по настоящему делу.
Впрочем, он никогда не возвращается к искусству, медицине или исследовательской работе. В нем просыпается
жажда власти. Возможность быстро влиять на ситуацию на управленческом поприще приносит ему куда больше
удовлетворения, чем признание его профессиональных заслуг, которого иногда приходится ждать целую вечность.
Чтобы стать хорошим художником, человеку нужны качества Р и Е. Способности к администрированию и
интеграции куда менее важны. Писатель или художник должен найти идею, отобрать средства для ее выражения и
довести дело до конца. Творцу нужно Е, чтобы созидать новое, и Р, чтобы воплощать свои идеи в жизнь. Кроме того, Рориентация помогает ему расстаться со своим детищем, когда труд будет завершен.
Художник, лишенный Р, либо никогда не закончит работу, либо не сумеет расстаться с готовым произведением.
Тот, кто успешно справляется с Р, но не способен к Е, творит ради денег: он создает произведения искусства, но не
стесняется повторяться.
В некоторых сферах деятельности стиль РЕ- не является недостатком. Однако такой человек не годится в
руководители. Носители данного стиля плодотворно трудятся и отличаются здоровым честолюбием, и в результате их
нередко назначают на управленческие должности. Великий актер может стремиться в режиссеры. Блестящий врач
становится директором больницы. Лучшего исследователя просят возглавить университет.
Однако способности выполнять Р- и Е-функции оказывается недостаточно, чтобы соответствовать новым
требованиям. Актер не может ставить спектакли, если он не способен к I. Став художественным руководителем, он не
справится с работой, когда понадобится вести совет директоров, осуществлять систематическое планирование или
привлекать средства, то есть заниматься А.
Отличный врач, которого назначили главой администрации больницы, начинает без передышки ссориться с
коллегами, поскольку ему недостает I. Будучи никудышным А, он не умеет контролировать бюджет, нанимать
квалифицированных медсестер и следить за обработкой информации.
К сожалению, в университетах РЕ- очень часто оказываются на управленческих должностях. К чему это приводит?
Количество курсов растет, но их содержание остается прежним, несмотря на новые имена. Обмен научными знаниями
на факультете — миф, который поддерживают лишь новые члены преподавательского состава.
В университете РЕ- нередко оказывается в кресле руководителя благодаря обилию публикаций. Но под силу ли
ему объединить других творческих людей? Способен ли он выполнять обязанности администратора? Чтобы успешно
руководить профессионалами, требуется А и очень много I.
И Основоположник, и Неудавшийся руководитель из профессионалов не справляются с административной
работой и тем самым отталкивают свое окружение. Их по-прежнему уважают как специалистов, но презирают за то, что
они не могут навести порядок в делах подразделения.
Сумеет ли справиться с профессиональной организацией носитель стиля -А-I? Скорей всего нет, поскольку в
отсутствие Р и Е он вряд ли будет пользоваться доверием специалистов, которые работают под его началом. Без Р и Е,
которые делают его хорошим актером, врачом, преподавателем или ученым, такого руководителя с самого начала ждут
огромные трудности.
И все же А-I мог бы лучше справиться с обязанностями руководителя, чем РЕ, — он не пожалел бы времени на то,
чтобы завоевать расположение профессионалов и сумел бы обеспечить им соответствующую поддержку.
Однако хотя РЕ- совершает гораздо больше серьезных управленческих ошибок, за профессиональные достижения
ему прощают административные промахи. Люди считают его мучеником, которому «нужно уносить ноги», пока его «не
раздавила система».
Во главе профессиональных организаций — творческих союзов, академических и медицинских учреждений — и
высокотехнологичных компаний должен стоять тандем из двух человек: руководитель-профессионал РаЕi-типа и
административный директор, который практикует рАеI -стиль. Организации нужны оба.
Сумеют ли сработаться Р-Е- и -А-I? Едва ли. Такие люди не могут работать вместе ни при каких обстоятельствах,
поскольку ни один из них не способен оценить вклад другого. А если Р-Е- и -А-I не будут уважать друг друга, они не
смогут сотрудничать.
Поэтому чрезвычайно важно, чтобы руководитель умел выполнять все функции — и в первую очередь I. Это
позволит ему воздавать должное своим коллегам. Лучше всего, если руководитель-профессионал будет носителем РаЕI стиля, который является большой редкостью, поскольку лучшие специалисты редко бывают хорошими интеграторами.
Как правило, они добиваются успеха за счет Еориентации, а любимое занятие Е — гнать волну, а не сглаживать углы.
Важно, чтобы менеджер-профессионал имел хотя бы минимальные I-навыки. К сожалению, в организации нередко
выдвигают на руководящую должность человека с ярко выраженными предпринимательскими качествами, которые
развиваются в ущерб I.
Изобретатель-одиночка PAEИзобретатель-одиночка — мастер воплощать в жизнь сложные проекты. Он лелеет свое детище, пока не появятся
результаты. Благодаря Е-качествам он видит общую картину и понимает, чего можно достичь. Развитая способность к Р
делает его целеустремленным. А-склонности помогают ему создать систему, которая позволяет получить нужный
результат. Но без I его деятельность остается театром одного актера.
Организация, которой руководит Изобретатель-одиночка, может перерасти своего руководителя благодаря его А.
(Подобное невозможно в компании, которую возглавляет Основоположник.) И все же, если Изобретатель-одиночка
покинет компанию, ее ждут проблемы, поскольку он единолично занимался производством результатов,
администрированием и предпринимательством.
Подчиненным отводилась пассивная роль. Он не создал команды производителей, администраторов и
предпринимателей, которая способна поддерживать прежние темпы роста. Из РАЕ- выйдет отличный руководитель
проекта, который работает в условиях нестабильной внешней среды. У него есть масса идей о том, как добиться
результата и как организовать систему, которая способствует достижению результатов, но он не в состоянии создать
условия, в которых подчиненные научатся разрабатывать аналогичные программы.
Изобретатели-одиночки встречаются в строительной промышленности и в инвестиционной сфере. У людей такого
типа масса блестящих идей, они знают, как добиться своего, и умеют организовать рабочий процесс. Но они не могут
обеспечить преемственность. Когда сделка заключена, ставится точка. Когда такой руководитель покидает компанию, ей
приходится нелегко.
Демагог --ЕI
Из такого руководителя может выйти отличный продавец, умеющий убеждать, или посредственный политик. Хотя
Демагог подходит к делу творчески и умеет адаптироваться, он не интересуется результатами своих усилий из-за
отсутствия Р.
Демагог-политик выясняет, какие идеи поддерживают избиратели, и включает в свою программу
соответствующие обещания. Однако ему недостает системы и умений, которые позволяют сдержать эти обещания
(отсутствие А и Р). Найти идею (неважно какую), которая дает возможность сплотить людей, ему помогают
предпринимательские способности.
Если бы такой руководитель обладал хотя бы минимумом Р и А, из него мог бы получиться Государственный
деятель, раЕI. В отсутствие таких качеств Демагог думает лишь о том, как воодушевить и заинтересовать людей, чтобы
заручиться их поддержкой на выборах. Он дает безответственные обещания. Его не волнует, что из этого выйдет. Его
занимают лишь результаты ближайших выборов, а дальнейшее пусть образуется само собой.
От Поджигателя Е -- Демагог отличается тем, что выдвигает идеи не для того, чтобы потешить собственное эго.
Он прислушивается к пожеланиям людей и старается понять, чего они хотят и на что рассчитывают. Обладая развитыми
I-навыками, он улавливает подводные течения в обществе, а Е-качества позволяют ему стать выразителем интересов
этих течений. Его обещания ласкают людям слух.
Своими идеями Демагогу удается так взбудоражить подчиненных, что те готовы идти за ним на край света, тогда
как подчиненные Поджигателя не идут за ним, хотя и демонстрируют показное рвение.
Чем Демагог отличается от Горячего сторонника ---I? Горячему стороннику во имя интеграции приходится лично
общаться с каждым, поэтому он способен сплотить лишь небольшую группу. -ЕI же объединяет людей исключительно
за счет своих идей.
Подчиненные Демагога вынуждены постоянно принимать своеобразный контрастный душ. В присутствии босса
его идеи кажутся увлекательными и вполне разумными. Однако когда он уходит, вопрос о том, с чего начать и что
делать, остается открытым. «Так чего же он хочет на самом деле?» — недоумевают люди. Демагог говорит
подчиненным то, что те хотят услышать, и вдохновляет их на свершения — но какие именно?
В Мексике такого лидера называют Alka Seltzer — «сельтерская вода». Он способен облегчить вам жизнь, но
ненадолго. Спустя несколько часов вам снова становится дурно.
Белл называет руководителя такого типа Актером. Обычно Актер — прекрасный управленец и проницательный
политик. Он отлично ладит с людьми, чрезвычайно динамичен и способен делать несколько дел одновременно.
«Чтобы добиться успеха, — пишет Белл, — Актер развивает в себе способность манипулировать другими
людьми». Он умеет создавать видимость участия, добиваться особых условий, налаживать связи с другими Актерами,
ставить себе в заслугу чужие успехи и раздавать комплименты.
Что происходит, когда Демагогу приходится работать с носителями иных стилей неправильного управления? Одна
из самых опасных комбинаций для организации — это тандем Демагога и Надсмотрщика, где первый — руководитель, а
второй — подчиненный.
Идеи и распоряжения Демагога весьма туманны, в то время как Надсмотрщик нуждается в предельно четких
указаниях. Это приводит к тому, что подчиненный истолковывает директивы босса на свой лад и добивается их
исполнения.
Демагог не видит в этом проблемы, поскольку его мало волнует, чем занимаются подчиненные. Как и
Поджигатель, Демагог получает удовольствие от одного того, что кто-то поддерживает его и готов воплощать в жизнь
его идеи. Тем временем Надсмотрщик, лишенный творческой жилки, может заварить невообразимую кашу.
Трагическим примером такого развития событий может служить Уотергейтский скандал. Президентом в то время
был Ричард Никсон, а Г.Р. (Боб) Холдеман и Джон Эрлихман, его помощники, занимались делами Белого дома.
Имея весьма амбициозные взгляды на управление государством, свойственные Е, Никсон, тем не менее, был
неуверенным в себе человеком и остро нуждался в поддержке и одобрении — черта I, — о чем свидетельствует его
болезненная реакция на критику в средствах массовой информации. Поэтому у него в подчинении работали
Надсмотрщики вроде Холдемана, которые служили ему верой и правдой.
То, что произошло в результате, можно расценить как чудовищное недоразумение. Никсон, руководитель раЕIили -ЕI-типа, отдал слишком туманные распоряжения, которые были истолкованы и выполнены Холде-маном без учета
реальных условий и нравственных соображений [5].
Поэтому работа тандема РА-- и -ЕI чревата катастрофическими последствиями. В то же время носители стилей
РаЕi и рАеI могут успешно сотрудничать, если рАеI согласен оставаться на вторых ролях. Такие пары руководителей
нередко управляют больницами, театрами, операми и университетами.
Следующий стиль неправильного управления возникает, когда восторженный Демагог обладает организаторскими
способностями.
Мнимый лидер -AEI
Такой руководитель генерирует идеи, объединяет вокруг них людей и создает систему для их реализации. Однако
система, созданная Мнимым лидером, не производит результатов. Люди идут за ним и выполняют порученные задачи,
но со временем теряют веру в босса, поскольку он никогда не выполняет своих обещаний. Мнимый лидер организует и
сплачивает персонал во имя миссии компании, но в итоге все усилия оказываются тщетными.
Лишиться P-навыков нетрудно. Получив слишком большую власть, руководитель рискует утратить способность
трезво оценивать настроение людей, которая так нужна P. Либо он может до такой степени уверовать в собственную
непогрешимость, что забывает, что P без знаний не принесет плодов. Именно так потерпел поражение Гитлер. Он
игнорировал информацию — особенно неприятную, — которая поступала с фронта.
Часто Мнимым лидером оказывается руководитель, которого наняли, чтобы спасти умирающий бизнес. Люди
ждут от такого человека слишком многого, воспринимая его как избавителя. Он может быть весьма целеустремленным,
но если он не успел изучить технологию своей новой компании или особенности ее рынка, его P-качества бесполезны, а
способность добиться результата — сомнительна. Такой человек может быть блестящим предпринимателем,
администратором и интегратором, но, не владея техническими ноу-хау, он просто не понимает, что нужно делать.
Можно привести массу примеров руководителей такого типа — хороших администраторов, предпринимателей и
интеграторов, нацеленных на успех, которые не обладают техническими знаниями в соответствующей области и не
имеют времени приобрести эти знания. Такие руководители не в состоянии добиться результата.
В книге «Планирование на уровне высшего руководства» (Top Management Planning) Джордж Стайнер
рассказывает о том, что произошло с Winchester Company в 1920-е и 1930-е годы. Президент компании назначил на
ключевые позиции менеджеров, не имеющих нужного опыта. Это старая история, но если подставить в нее другие имена
и добавить несколько нулей, вы увидите, что ситуация, которая ведет к провалу, повторяется вновь и вновь. В 1923-1924
годах Winchester Company выбросила на рынок около тысячи новых видов продукции. К несчастью, эти продукты
конкурировали с теми сортами хлеба и масла, которые компания выпускала уже много лет, и, чтобы увеличить объем
продаж, она решила объединиться со своим основным конкурентом. Теперь сотрудники Winchester были вынуждены
продавать продукцию, которую они еще недавно критиковали. Продажи упали с 18 миллионов долларов в 1923 году до
7 миллионов в 1931-м.
Инноваций и преобразований недостаточно для успеха. Чтобы планировать инновации и здраво оценивать
ситуацию, менеджер должен обладать глубокими специальными знаниями. Преобразования ради преобразований могут
обернуться катастрофой.
Далее мы поговорим о стиле неправильного управления, который представляет собой сочетание Е и А при
отсутствии Р и I. Менеджера такого типа я называю Занудой.
Зануда -АЕЗануда постоянно выдвигает идеи, предлагая преобразования и нововведения, и стремится контролировать любую
работу до мелочей. При этом он безразличен к окружающим и не способен к интеграции чужих идей. Поведением он
напоминает шизофреника. Его раздирают внутренние противоречия. Потребность контролировать противоречит
стремлению к переменам. Его захватывают открывающиеся возможности, но он боится рисковать и опасается
трудностей, которые могут помешать добиться успеха.
Неудивительно, что при подобной непоследовательности Р-ориентация либо отсутствует, либо остается в
зачаточном состоянии.
Зануда, как правило, растерян и подавлен собственной несостоятельностью. Это делает его мрачным,
неудовлетворенным и агрессивным. На собраниях он неизменно отстаивает противоположную позицию.
К примеру, если на повестке дня стоит обсуждение деталей оперативного контроля, он начинает рассуждать о
«широком контексте» и сетует, что «компания плохо адаптируется к меняющимся потребностям рынка».
Если разговор заходит о долгосрочных тенденциях, он обязательно начнет говорить о трудностях и рисках,
связанных с преобразованиями.
Задиристый -АЕ- обожает спорить ради спора. С ним невозможно договориться, и это делает его непопулярным.
Если бы такой руководитель хотя бы отчасти обладал Р-навыками, он мог бы отлично решать проблемы. Взяв сложную
проблему (Е-ориентация), он мог бы структурировать ее таким образом, чтобы она стала контролируемой (Аориентация), и добиться результата (Р-навыки). Однако при полном отсутствии I ему не стать консультантом. В лучшем
случае рАЕ-может стать грамотным аппаратным работником. Поручите ему писать отчеты. Не позволяйте ему
руководить.
Зануда напоминает типаж, который Белл называет Нападающим. Нападающий восстает против власти и
социального устройства. Так проявляется его Е-начало. Однако, будучи А, он то и дело придирается к мелочам.
Когда ему поручают проект, он тратит массу сил на поиск и исправление ошибок, совершенных ранее. При этом
он, как ни странно, старается избежать ответственности и не проявляет интереса к задачам, требующим решения. Это
говорит о дефиците Р. Не имея I, он проецирует свои внутренние противоречия на окружающих, тем самым отталкивая
от себя людей.
Чтобы оградить себя от внешних воздействий, Нападающий сколачивает группу себе подобных. Члены группы
ведут себя цинично и нападают на все вокруг. Они то обнаруживают свое А, утверждая, что та или иная задача
нуждается в более жестком контроле, то проявляют свое Е, заявляя, что работа в организации идет слишком вяло:
«Нельзя стоять на месте».
Какой бы подход ни был избран, Нападающий непременно займет противоположную позицию. То и дело меняя
точку зрения, он не в ладах даже с самим собой. Это делает его язвительным, ожесточенным, придирчивым и мрачным.
Он настоящий Зануда.
В качестве консультанта АЕ опасен, поскольку он предлагает идеи, призванные изменить систему и улучшить
контроль, но не придает значения работе в команде и весьма смутно представляет назначение системы в целом.
Харизматический гуру Р-ЕI
Успешный лидер создает новые направления (Е), воодушевляет коллег и подчиненных (I) и добивается
результатов (Р), систематизируя процесс (А). Харизматический гуру добивается результатов с помощью собственной
харизмы.
В отличие от Демагога Гуру способен обеспечить результат и оценить ситуацию в целом в настоящем и будущем.
Он объединяет людей и готов осуществлять преобразования. Он думает в первую очередь о следующем поколении, а не
о ближайших выборах.
Творческое начало Харизматического гуру нацелено на результат. Он верен поставленным целям и направляет
свои предпринимательские способности на их достижение. При этом он умеет убеждать и сплачивать людей,
воодушевляя их своими идеями. Это и делает его Гуру.
Однако недостаток А не позволяет ему создать систему и осознать важность процесса. Таков стиль Гуру, который
вызывает восхищение у его последователей. Когда он покидает организацию, персоналу приходится немедленно браться
за систематизацию его учения и создание ритуалов, иначе плоды его трудов исчезнут без следа.
Мне пришлось изучать одного Р-ЕI руководителя, наделенного харизмой. Он успешно добивался результатов и
был на голову выше коллег. Но когда он умер, организации с трудом удалось выжить, поскольку структуры обеспечения
эффективности и результативности отсутствовали. Методы работы не были систематизированы, и компания
превратилась в корабль, который лишился штурмана.
Харизматический гуру — это разновидность Мнимого лидера. Он тоже производит впечатление идеального
руководителя, но не справляется со своими обязанностями в долгосрочной перспективе.
Он компенсирует дефицит А харизмой, но стоит ему уйти, недостаток А дает о себе знать. Сплоченность, которой
удается добиться Гуру, в его отсутствие быстро сходит на нет.
Результаты ухудшаются, и в конечном итоге его Е-наследие превращается в мертвый груз.
Харизматический лидер тоже управляет неправильно, поскольку организация живет дольше, чем отдельный
человек.
Если успех организации зависит от одного человека, она не выживет в долгосрочной перспективе.
Разрушительная сила носителей стиля Е
Есть люди, которые вне зависимости от того, насколько они успешны, постоянно ворчат, стонут, бесконечно
жалуются. Этот феномен «несчастливости» относится ко всем людям типа Е (предпринимателям). Оказывается, то, что
побуждает (Е) ко всяческим изменениям – а часто эти изменения осуществляются ради самих изменений – это глубокая
неудовлетворенность, чувство «незавершенности» или отсутствие мира с самим собой. Когда (Е) чувствует
неудовлетворенность самим собой, он пытается заполнить эту пустоту, начиная изменения «где-то там, снаружи» –строя
бизнес-империи, организовывая политические революции либо становясь лучшим из ныне живущих ученыхисследователей. Вот чем заканчиваются изменения, начатые (Е).
Е – несчастливые люди, пытающиеся найти мир и счастье вне нас самих, хотя правда заключается в том, что мир и
счастье мы можем найти только внутри себя. Что это означает? Мой первый вывод, как организационного терапевта,
заключается в том, что с нынешнего момента я не буду переоценивать постоянные жалобы (Е). Я их буду воспринимать
менее серьезно, и буду стараться не расстраиваться по этому поводу, думая, что я неэффективный консультант –
другими словами, что я никогда не смогу сделать своих клиентов довольными и счастливыми. Вместо этого, я должен
буду принимать их обвинения в мой адрес как проявление их внутренней борьбы с самим собой. И я должен научиться
отличать реальные проблемы и потребности моих клиентов в проблемах. И, в конце концов, я должен не забывать
оставить моим (Е)-клиентам хотя бы одну проблему, иначе они не будут чувствовать всей полноты жизни. Разумеется,
этот вывод в полной мере относится и ко мне.
Примеры проявления на поведенческом уровне действия функций PAEI (управленческий код И. Адизеса).
Стили менеджмента: производитель (Paei)
Давайте посмотрим, что представляет собой стиль менеджера, который успешно выполняет (P)-функцию, обеспечивая создание продукта,
необходимого для удовлетворения потребностей клиентов, то есть производство желаемого результата, и удовлетворительно справляется с
администрированием, предпринимательством и интеграцией. Такого менеджера, обозначенного кодом (Paei), я называю производителем,
или менеджером (P)-типа.
Чтобы стать менеджером (P)-типа, нужно обладать двумя качествами. Во-первых, вы должны знать, что нужно вашим клиентам и почему
они приходят именно к вам. В чем особенности вашего сегмента рынка? Во-вторых, что очень важно, вы должны иметь представление о
технологии, или о том, как создать то, за чем приходят ваши клиенты.
ВХОД
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ
Функции
Для
превращения На
временном
организации в…
горизонте
Производить
удовлетворит
клиента, (P)
то,
что функциональную,
потребности результативную
то
ВЫХОД
есть В краткосрочном
аспекте
Поэтому говорить: «Управлять — это значит управлять, управлять и управлять; профессиональный менеджер сумеет управлять чем угодно»
– неверно. Это упрощенческий подход, который опасен, если не вставить в эту фразу три слова: некоторое время спустя. На что вы
потратите это время? На то, чтобы уяснить специфику организации, которой управляете. На свете нет двух одинаковых «камней».
Даже если вы всего-навсего переходите из одного филиала в другой — в пределах одного банка! — вам придется иметь дело с другим
«камнем». Клиенты другого филиала имеют свои потребности — возможно, им нужны парковка или обслуживание автомобиля, чего не
было на вашем прежнем месте работы. Даже если вы просто переходите в другое подразделение организации, «камень» будет другим. Так
чем же занимается хороший менеджер, прежде чем возьмется за новое дело? Он изучает «камень». Он выясняет, за чем приходят к нему
конкретные клиенты. Все организации разные — как и люди. Вы не можете причесать всех под одну гребенку. Чтобы производить
результаты, или удовлетворять предполагаемые потребности, вы должны изучить специфику того, чем собираетесь управлять.
Но это еще не все. Некоторые люди, отличаясь прекрасной осведомленностью, не производят результаты. Они могут составить блестящий
отчет, они разбираются в технологии, их оценки верны — однако им недостает того, что психологи называют «мотивацией достижения» —
стремления добиться и сделать. Не просто рассуждать, но добиться успеха! Это желание увидеть задачу выполненной можно сравнить с тем,
что хороший торговый агент не успокоится, пока покупатель не подпишет чек. (P) не должен отступать, пока потребность клиента не будет
удовлетворена, а задача не выполнена в полном объеме.
Менеджер (P)-типа должен быть знающим и целеустремленным.
Стили менеджмента: администратор (pAei)
Такой человек имеет природную склонность замечать детали, в особенности касающиеся внедрения. Он методичен и любит, чтобы рабочая
среда была продумана и хорошо организована. У него линейный способ мышления.
Когда у вас возникает идея, связанная с бизнесом, — особенно если это безумная идея или если вы опасаетесь, что она окажется безумной,
— вы отправляетесь к подобному менеджеру, чтобы он охладил ваш энтузиазм. Он сумеет оценить суть дела. Он задаст вопросы, которые не
приходили вам в голову. Он увидит все подводные камни, которые вы не учли. Дайте ему прочесть бизнес-план, и он порвет его в клочья. И
вы будете ему благодарны! Предвидя проблемы, можно решить их, прежде чем они переросли в кризис, или отказаться от несостоятельного
плана и таким образом снизить затраты и убытки в долгосрочной перспективе.
Хороший администратор, или менеджер (A)-типа, предвидит проблемы, заложенные в идее. Люди говорили мне про таких руководителей:
«Он найдет волосок внутри яйца, не разбив скорлупы» или «Он чует неладное за милю». Психолог сказал бы, что (A)-функция лучше всего
удается человеку с потребностью контролировать ситуацию, в то время как (P)-функция требует человека, нацеленного на успех.
Если вы доверяете своему администратору и ваша идея выдержала его критику, вы не сомневаетесь, что сумеете ее реализовать, и знаете,
что это следует сделать. Если же она не выдержала проверки, но вы все равно решили претворить ее в жизнь, то заранее представляете, чем
рискуете.
Хороший администратор всегда знает, что происходит, иначе он не сможет спать спокойно. Он зорко следит за деталями. Он очень
организованный человек, который беспокоится о том, чтобы работа была выполнена и доведена до конца. Его память великолепна (или
подкреплена системой, которая избавляет его от необходимости рассчитывать только на собственную память), и во время работы он следит,
чтобы система функционировала как полагается.
Администратор то и дело беспокоится, но его беспокойство всегда уместно. Его беспокоит точность и достоверность информации. Он
беспокоится, что организация может лишиться накопителей информации, баз данных или интеллектуальной собственности.
Хороший (А)-администратор незаменим в растущей организации. Обычно молодая компания развивается слишком быстро и сразу во
многих направлениях, поэтому может легко сделать ложный шаг и потерпеть фиаско (то есть разориться), в течение какого-то времени не
сознавая, что она — банкрот.
Хороший (А)-администратор прикрывает ваши тылы. Он следит, чтобы ворота замка были закрыты и враг — хаос — не проник внутрь.
Однако он не производит того, ради чего существует организация.
Администрирование сродни обслуживанию. Администрация обслуживает тех, кто добивается результатов, то есть удовлетворяет нужды
клиентов. Администрирование осуществляется для кого-то или для чего-то. Занимаясь администрированием организаций, которые
оказывают коммунальные услуги, правительство служит обществу, а те, кто работает в таких организациях, называются государственными
служащими или государственными администраторами. Они удовлетворяют потребность в (А), тем самым выполняя свою (P)-функцию;
чтобы обеспечить эффективность этой работы, они должны помимо этого позаботиться о выполнении (A)-функции.
Адвокат-консультант (pAei)-типа — это тот, кто вам нужен, если требуется составить контракт. Но не просите его представлять ваши
интересы в суде. Он проиграет дело. Он блестяще составит договор, но если вы намерены возбудить иск, будет куда лучше, если вы
подыщете изобретательного (paEi)-адвоката, способного убедить других, что ночь — это день, и превратить ваши пассивы в активы.
То же самое справедливо в отношении специалистов по бухгалтерскому учету. Мне нужны два бухгалтера: один — чтобы давать
рекомендации по налогам — (paEi)-типа, а другой — чтобы заполнять налоговые декларации — (pAei)-типа. Если заполнением деклараций
будет заниматься (E), у меня могут быть неприятности из-за креативного учета. Если (A) будет планировать мои налоги, скорее всего, я
заплачу больше, чем следует.
Теперь давайте поговорим о (E)-функции, или предпринимательстве. Генератор идей — (paEi)
В книге How to Solve the Mismanagement Crisis1, в которой была впервые представлена модель (PAEI), я определил того, кто выполняет (E)функцию и имеет код (paEi), как «предпринимателя». Эта книга была написана почти 30 лет назад. За это время, глубже изучив данные
коды, я изменил свое мнение.
Менеджер (paEi)-типа — не совсем предприниматель. Чтобы стать предпринимателем, который создает организации и обеспечивает их
развитие, нужно одновременно иметь развитые (P)-навыки. Ориентации только на (E) недостаточно.
Того, кто по большей части нацелен на (E) и удовлетворительно, но не блестяще справляется с (P)-функцией, я теперь называю Генератором
идей. У этого менеджера масса предложений — одни удачные, другие не слишком. Он выдает их в изобилии, иногда это настоящий поток
идей. Он подобен школьнику, который тянет руку, не дослушав вопрос учителя. Именно он больше всех говорит на собраниях. Какое бы
решение ни было предложено, у него есть другой вариант.
Такой менеджер чрезвычайно оживляет собрания. Он не просто внимательно следит за ходом дискуссии, а также ее целью. Он не лишен
способности выслушать чужое мнение и умеет подмечать детали. Однако, не будучи нацелен на (P), он не тот человек, который может
сказать: «Позвольте мне возглавить дело и сделать его».
Не уделяя должного внимания (P), он будет беспрестанно метаться от одной идеи к другой, не доводя ничего до конца. Он не способен
создать организацию.
Предприниматель — (paEi)
Чтобы быть предпринимателем, менеджеру необходимо обладать двумя основными качествами. Прежде всего, он должен быть творческой
личностью, способной намечать новые направления и изобретать стратегии, которые позволяют организации адаптироваться к постоянно
меняющимся условиям окружающей обстановки. Чтобы определять стратегию реакции на изменения, он должен чувствовать сильные и
слабые стороны своей организации и обладать воображением и смелостью.
И все же быть творческой личностью недостаточно. Встречаются чрезвычайно творческие люди, которых нельзя назвать
предпринимателями.
Нередко это можно сказать про преподавателей бизнес-школ. Почему? Потому что они — просто творческие люди. При этом они могут
быть весьма плодовиты в своем творчестве, о чем свидетельствует количество опубликованных ими статей. Более того, в центре внимания
их творчества может быть именно предпринимательство, то есть способы делать деньги. Тем не менее, если они не обладают вторым
качеством, которое, на мой взгляд, необходимо для предпринимателя — готовностью действовать, идти вперед, невзирая на туман, и
рисковать, следуя мечте, — им не быть (E). Они не сумеют делать деньги, даже написав об этом книгу.
Следовать мечте, пробираясь в тумане, весьма рискованно. Вас могут подстерегать опасные ловушки, а когда вы в конце концов доберетесь
до места назначения, может оказаться, что вы не достигли цели своего путешествия. Поэтому предприниматель не просто представляет
желаемую цель, он способен и готов рискнуть тем, что имеет, чтобы получить то, что желает.
Оба качества, творческое начало и готовность рисковать, необходимы для предпринимательства. Если менеджер готов идти на риск, но
лишен творческого начала, он будет чувствовать себя куда уютнее в казино Лас-Вегаса, чем в деловом мире. Если он креативен, но не умеет
рисковать, ему лучше стать рядовым сотрудником, консультантом или профессором в сфере бизнеса — тем, кто может выработать план
действий, но не способен его реализовать.
Предприниматель знает, чего хочет, и почему он хочет именно этого. Он креативен, но всегда имеет в виду цель. У него есть идея, замысел,
и он в состоянии трансформировать эту идею в достижимые результаты. Его креативность нацелена на то, чтобы сделать этот результат
реальностью. Он деловой человек, творческий и целеустремленный. Его раздражают идеи без результата, а результаты, которые не
порождены великими идеями, — пустая трата времени.
(E)-функция ориентирована на дальнейшие действия. Каковы формирующиеся потребности, что представляет собой следующее поколение
клиентов, которых предстоит удовлетворять организации? Таким образом, выполнение (E)-функции делает организацию результативной в
долгосрочном аспекте.
ВХОД
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ
ВЫХОД
Функции
Для
превращения На
временном
организации в...
горизонте
(P) Производить то, функциональную, то есть В
что
удовлетворит результативную
краткосрочном
потребности клиента
аспекте
(A) Администрировать
систематизированную,
есть эффективную
то В
краткосрочном
аспекте
(E)
Быть готовую к упреждающим В долгосрочной
предпринимателем
действиям,
то
есть перспективе
результативную
Стили менеджмента: интегратор (paeI)
Интеграция бывает двух видов — пассивная и активная и имеет три направления — вверх, по горизонтали и вниз. Пассивный интегратор
сам включен в группу. Активный интегратор сплачивает группу людей, не будучи ее членом. Поскольку менеджмент предполагает
активную интеграцию, далее речь пойдет только о ней.
Восходящая интеграция, или интеграция, направленная вверх, — это способность объединять людей, имеющих более высокий статус,
полномочия, должности и т. д. Горизонтальная интеграция — это способность создавать сплоченную группу из равных себе. Нисходящая
интеграция, или интеграция, направленная вниз, позволяет стать лидером, сплачивая подчиненных.
Успешный горизонтальный интегратор может с трудом справляться с нисходящей интеграцией, имея склонность слишком надменно
держаться с подчиненными. На самом деле редко кто бывает непревзойденным интегратором по всем трем направлениям.
Давайте поговорим о качествах, которые привносит в организацию хороший интегратор.
Как ни странно, он имеет наиболее выраженные творческие способности по сравнению с прочими менеджерами, поскольку ему приходится
принимать решения на основе более распыленной и менее структурированной базы данных. Интеграция еще менее программируема, чем
предпринимательство, — предприниматель не всегда имеет дело с людьми, тогда как интеграция предполагает необходимое для
коллективного решения объединение индивидов с разными интересами и достоинствами.
Интеграция предпринимателей осложняется тем, что нужно направить индивидуальную креативность всех и каждого в единое русло,
сформировав из людей, способных рисковать, готовую к риску группу и обеспечить слияние индивидуального чувства ответственности с
групповым.
Интегратор проясняет недоразумения, изыскивая связующие нити глубинного — а не поверхностного — совпадения взглядов и примиряя
противоречивые ценностные ориентации, установки и ожидания.
При этом умелый интегратор заботится о том, чтобы не стать незаменимым. Его подчиненные должны быть обучены его заменять. В идеале
в сплоченной группе почти каждый ее член должен быть готов к роли лидера. Так, например, в армии: если любой солдат способен стать во
главе подразделения в случае гибели командира, значит, командир — хороший интегратор. Если же, лишившись командира, подразделение
разваливается, значит, интеграция была неудовлетворительной, хотя, возможно, в других отношениях командир проявил себя умелым
управленцем.
Интегратор тонко чувствует других людей, сопереживает им и способен к дедуктивному мышлению — он понимает, чем
отличается сказанное от того, что человеку хочется сказать. У него самого есть ряд личностных проблем, что позволяет ему откликаться на
чаяния, проблемы и нужды других людей, ставя их выше собственных интересов.
Именно таким лидером был Ж. Кубичек, бывший президент Бразилии и основатель ее нынешней столицы, города Бразилиа. Когда его
спрашивали, как он относится к определенной политической программе, Кубичек отвечал: «Я — не за и не против. Я — над».
(I)-функция и лидерство
Интегратор уникален тем, что он не только создает в организации связи, обеспечивающие преемственность, на будущее, но и обеспечивает
ее бесперебойное функционирование в настоящем. Его роль весьма важна для успеха как в краткосрочном аспекте, так и в долгосрочной
перспективе. В конечном счете, чтобы руководитель стал лидером, без этой функции не обойтись.
ВХОД
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ
Функции
Для превращения организации На
временном
в...
горизонте
(P) Производить то, что функциональную,
удовлетворит
потребности результативную
клиента
(A) Администрировать
ВЫХОД
то
есть В краткосрочном
аспекте
систематизированную, то есть В краткосрочном
эффективную
аспекте
(E) Быть предпринимателем
готовую
к
действиям,
результативную
(I) Интегрировать
органичную,
эффективную
упреждающим В долгосрочной
то
есть перспективе
то
есть В долгосрочной
перспективе
Хорошим менеджером можно стать и без (I). Менеджер в состоянии успешно выполнять две и даже три функции — (PAei), (paEi), (pAEi),
(PAEi) — однако, если среди них нет интеграции, ему не быть лидером. Чтобы менеджер стал лидером, его сильные стороны должна
подкреплять (I)-функция.