Индивидуальный план профессионального развития

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
ПЛАНОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
1. Правовые и организационные основы
2. Разработка индивидуальных планов профессионального развития
3. Заполнение индивидуального плана профессионального развития на
учебном портале Правительства Ярославской области WebTutor
1.
Правовые и организационные основы
В соответствии с Федеральным законом «О государственной
гражданской службе» одним из принципов гражданской службы является
профессионализм и компетентность государственных гражданских
служащих (далее – служащие), поэтому одной из основных обязанностей
служащего является поддержание уровня квалификации, необходимого для
надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Индивидуальный план профессионального развития (далее –
индивидуальный план) разрабатывается и утверждается в соответствии:

с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» (статьи 60, 62,
63);

с Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006
года № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании
государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

с распоряжением Губернатора области от 15.11.2010 № 249-р «О
Порядке утверждения индивидуальных планов профессионального развития
государственных гражданских служащих, замещающих должности
государственной гражданской службы области, в отношении которых
полномочия представителя нанимателя осуществляются Губернатором
области, и государственных гражданских служащих, замещающих должности
в аппарате Правительства области».
На основании индивидуальных планов формируется и утверждается
Программа государственного органа по профессиональному развитию
гражданских служащих, которая, в свою очередь, является основанием
государственного заказа на обучение государственных гражданских
служащих на соответствующий период.
Индивидуальные планы
профессионального
развития
государственных
гражданских служащих
Программа
государственного органа
по профессиональному
развитию гражданских
служащих
Государственный заказ
на обучение
государственных
гражданских служащих
2.
Разработка индивидуальных планов
Индивидуальный план представляет собой документ, содержащий
запланированные
мероприятия
по
профессиональному
развитию
гражданского служащего с указанием вида, формы и продолжительности их
реализации.
Индивидуальный план составляется:
- служащим совместно с непосредственным руководителем на основании
должностного регламента;
- по утверждённой форме сроком на 3 года;
- не позднее, чем за один месяц до окончания года, предшествующего
планируемому периоду;
- и утверждается в двух экземплярах на бумажном носителе (один
экземпляр передается в отдел развития гражданской и муниципальной
службы управления государственной службы и кадровой политики
Правительства области, второй экземпляр хранится у служащего);
- после успешного завершения испытания, установленного при назначении на
должность гражданской службы, а если испытание не устанавливалось, то по истечении
трёх месяцев после назначения на должность гражданской службы, но не позднее
шести месяцев после назначения на должность гражданской службы;
- на учебном портале WebTutor после утверждения на бумажном носителе.
Индивидуальные планы ежегодно (не позднее, чем за один месяц до окончания
года, предшествующего планируемому периоду) уточняются, корректируются и
актуализируются путём изменения (уточнения) мероприятий.
Форма индивидуального плана содержит 3 основных раздела, при
заполнении которых следует учесть следующие рекомендации.
1. Сведения о служебной деятельности:
а) При заполнении графы «Основные должностные обязанности»
перечисляются основные обязанности (не более 8).
б) При заполнении графы «Квалификационные требования к знаниям и
навыкам» кратко указываются только специальные компетенции,
перечислять базовые компетенции в сфере информационных технологий,
менеджмента и права не требуется.
Пример:
«- Знание и умение применять трудовое законодательство, федеральное и
региональное законодательство о государственной гражданской и
муниципальной службе;
- навык разработки проектов нормативных правовых актов;
- навык аналитической деятельности.»
2. Планируемое дополнительное профессиональное образование;
а)
При
определении
направления
дополнительного
профессионального образования для включения в индивидуальный план
гражданским служащим должны учитываться специфика деятельности
государственного органа области, уровень должности, установленные
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам,
необходимым для исполнения должностных обязанностей и т.д.
Направлениями профессионального образования могут быть:
- управленческое;
- правовое;
- экономическое;
- планово-финансовое;
- информационно-аналитическое;
- иное (с указанием конкретного направления).
Кроме указания направления образования желательно указывать
предлагаемые учебными центрами образовательные программы.
Подбор
программ
обучения
госслужащий
осуществляет
самостоятельно, используя информацию, размещённую на официальных
порталах учебных центров и других источников. Право на оказание
образовательных услуг для государственных гражданских служащих имеют
только учебные центры, имеющие соответствующую лицензию и выдающие
документ установленного образца.
б) Профессиональная переподготовка осуществляется в целях:
- совершенствования знаний, навыков гражданского служащего или
получения им дополнительных знаний для выполнения нового вида
профессиональной деятельности;
- получения дополнительной квалификации.
Повышение квалификации осуществляется в целях:
освоения
актуальных
изменений
в
конкретных
вопросах
профессиональной деятельности;
- комплексного обновления знаний гражданских служащих по ряду
вопросов в установленной сфере профессиональной деятельности для
решения соответствующих профессиональных задач.
Примеры:
- изучить методологию и практику внедрения систем мотивации и
стимулирования деятельности гражданских служащих;
- закрепить умения профессионального общения с гражданами и
гражданскими служащими по кадровым вопросам и вопросам государственной
службы;
- изучить основные принципы и содержание государственной кадровой
политики для более эффективной работы с кадровым составом;
- изучить современные методы и подходы разработки и принятия
управленческих решений в сфере государственного управления;
- приобрести навыки эффективной коммуникации с потребителями
государственных услуг для выполнения профессиональной деятельности;
- изучить методы и приобрести навыки применения технологий таймменеджмента для повышения результативности и эффективности
профессиональной деятельности;
- систематизировать знания и практику применения оптимизации бизнеспроцессов в органах государственной власти;
- обновить знания и освоить изменения в сфере законодательства о
размещении государственного заказа и т.д.
в) Видами дополнительного профессионального образования
являются:
- профессиональная переподготовка (более 500 часов);
- повышение квалификации (от 18 до 144 часов).
В индивидуальный план рекомендуется включать только один вид
дополнительного профессионального образования.
г) Формой дополнительного профессионального образования может
быть:
- обучение с отрывом от службы;
- обучение без отрыва от службы.
д) Сроки и продолжительность мероприятий планируются исходя из
объективной необходимости и срочности получения новых знаний для
качественного исполнения должностных обязанностей.
В качестве срока проведения мероприятия, предусмотренного
индивидуальным планом, указывается календарный год, на который
запланировано соответствующее мероприятие, конкретные сроки
исполнения, а также исполнение в течение определённого периода или
всего календарного года.
е) В качестве ожидаемой результативности дополнительного
профессионального образования в индивидуальном плане могут быть
указаны:
- внедрение в практику работы гражданского служащего новых знаний с
целью повышения качества профессиональной деятельности;
- обеспечение надлежащего уровня профессиональных знаний, необходимых
для участия гражданского служащего в научно-практической деятельности;
- освоение новых профессиональных знаний и умений для участия в сдаче
квалификационного экзамена или успешного прохождения аттестации;
- комплексное освоение новых научно-практических знаний для последующего
продолжения обучения в системе послевузовского профессионального
образования;
- освоение новых научно-практических знаний в целях продолжения замещения
гражданским служащим должности гражданской службы и качественного
исполнения своих должностных обязанностей;
- иные показатели результативности дополнительного профессионального
образования (указать какие).
3. Планируемые иные виды и формы обучения.
Под иными видами и формами обучения понимаются:
- участие в системе внутриорганизационной учёбы (семинары,
тренинги, круглые столы, иные мероприятия);
- самообразование (изучение законодательства в определенной
сфере, изучение практики реализации тех или иных проектов в
субъектах РФ, освоение информационных программ и т.д.)
3. Заполнение индивидуального плана профессионального
развития на портале обучения Правительства области WebTutor
После того, как в отдел по развитию гражданской и муниципальной
службы управления государственной службы и кадровой политики
представлен утверждённый индивидуальный план служащему назначается
его заполнение в электронной форме на портале WebTutor. Аналогично
заполняется отчет об исполнении индивидуального плана. Автоматические
уведомления об этом поступают служащему по электронной почте.
Для заполнения индивидуального плана профессионального развития
государственного гражданского служащего необходимо в браузере (Internet
Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.) перейти на портал
обучения сотрудников Правительства ЯО, находящийся по адресу:
https://webtutor.adm.yar.ru/, подтвердить вход и в окне авторизации ввести
свои логин и пароль учетной записи пользователя.
В горизонтальном меню следует выбрать раздел «План развития».
Откроется карточка плана развития. Она содержит три раздела:
 Сведения о служебной деятельности
 Индивидуальный план развития
 Сведения о выполнении индивидуального плана развития
Графы разделов
«Сведения о служебной деятельности» и
«Индивидуальный план развития» заполняются в соответствии с
утверждённым индивидуальным планом на бумажном носителе.
Форму можно сохранить частично не заполненной и вернуться к
заполнению позднее. В данной ситуации при сохранении вы получите
уведомление:
После полного заполнения и сохранения разделов информация
автоматически поступает в отдел развития гражданской и муниципальной
службы управления государственной службы и кадровой политики
Правительства области. В случае, если сотрудниками отдела выявлены
недочеты, ошибки, несоответствия с утверждённым индивидуальным
планом и т.д. план поступает служащему на повторное заполнение, о чём на
электронную почту приходит автоматическое сообщение.
Обращаем внимание, что в связи с техническими характеристиками
используемой электронной среды при заполнении разделов в системе
WebTutor могут встретиться следующие особенности:
1) после полного заполнения разделов корректировать информацию
невозможно;
2) в каждом из разделов необходимо заполнить повторяющиеся графы
«ФИО», «Наименование государственного органа/структурного
подразделения Правительства области», «Должность»;
3) в графах, не требующих заполнения, необходимо проставлять символ
«-», иначе система не позволит сохранить план.
По всем возникающим вопросам необходимо связываться с сотрудниками
отдела развития гражданской и муниципальной службы управления
государственной службы и кадровой политики Правительства области
по тел. 401-706, 401-908, по электронной почте:
maslovamb@region.adm.yar.ru, penkovaak@region.adm.yar.ru .
Форма
СОГЛАСОВАНО1
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления государственной службы и
кадровой политики Правительства Ярославской области
Наименование должности руководителя государственного органа/
структурного подразделения Правительства области
_____________________ И.И. Спирина
_________________________ Ф.И.О.
(подпись)
«___» _________________ 20__ года
«___» ________________20__года
Индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего
Ф.И.О.,
замещающего должность государственной гражданской службы области
ДОЛЖНОСТЬ
на ____________годы
Сведения о служебной деятельности
Основное
профессиональное
образование (название
учебного заведения,
год окончания,
специальность)
1
Основные должностные
обязанности
Квалификационные
требования к знаниям и
навыкам
Информация о пройденном обучении
за последние 3 года
полученное
пройденные иные виды
дополнительное
обучения
профессиональное
образование
Согласование с начальником управления государственной службы и кадровой политики необходимо для сотрудников Правительства области в случае, если среди видов
дополнительного профессионального образования запланирована профессиональная переподготовка (более 500 часов)
2
Планируемое дополнительное профессиональное образование
Направление
Цель
Вид
профессиональная
переподготовка
Форма
повышение
квалификации
Сроки,
продолжительность
Ожидаемая
результативность
Планируемые иные виды и формы обучения
Направление
Цель
Вид и форма
Сроки, продолжительность
(наименование должности и Ф.И.О. гражданского служащего)
(подпись)
(наименование должности и Ф.И.О. непосредственного руководителя)
«_____» _____________________ 20__ года
(подпись)
Ожидаемая
результативность