Наименование проекта Пространство для бизнеса и обмена идеями (коворкинг) Руководитель проекта Ямщиков Илья Сергеевич Ф.И.О. руководителя проекта 629007, ЯНАО, Салехард, ул. Ленина 8, 14 Адрес проживания с индексом +7(912)911-41-41 Городской (с кодом) и мобильный телефоны ilya@1cpartner.ru Адрес электронной почты (обязательно) Адрес персонального сайта (сайта проекта) www.vk.com/astroantares Адреса социальных сетей (ЖЖ, Твиттер, Вконтакте и др.) География проекта Салехард (в перспективе – другие города ЯНАО) перечислить все субъекты РФ, на которые распространяется проект Срок реализации проекта 6 продолжительность проекта (в месяцах) 01.03.2013 Начало реализации проекта (день, месяц, год) 01.09.2013 Окончание реализации проекта (день, месяц, год) Финансирование 300000 Запрашиваемая сумма (в рублях) 400000 Имеющаяся сумма (в рублях) 700000 Полная стоимость проекта (в рублях) Описание проекта Название проекта Пространство для ведения дел и обмена идеями (коворкинг) «Ганза»/«Гильдия» (рабочее название) 1. Краткая аннотация (не более 0,3 страницы) Коворкинг – это относительно новый формат организации деятельности. Проект реализует модель работы в которой вовлечённые организации используют общее пространство для своей работы. Все участники используют среду в которой могут в процессе своей деятельности общаться и обмениваться опытом, идеями и деловыми контактами. В рамках проекта планируется также проводить мастерклассы и форумы. Возможно также использование комнат для переговоров и совещаний. Организатор реализует минимальный набор необходимых для работы средств, оргтехники. Проект будет интересен для начинающих предпринимателей, сотрудников удалённых офисов компаний в командировках, творческих работников. 2. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект (не более 1 страницы) Удовлетворение потребности в пространстве для общения, ведения переговоров и обмена идеями. Повышение активности творческих людей в сфере обмена идеями и 3. Основные целевые группы, на которые направлен проект Молодёжь, небольшие организации и новые ИП, которым необходимо пространство для работы и переговоров. Специалисты из других городов, которым необходимо рабочее пространство. Компании, которым необходимо место для проведения переговоров, конференций. 4. Основная цель проекта Создания пространства продуктивной работы и эффективного обмена идеями. 5. Задачи проекта Удовлетворение потребности в рабочем пространстве для начинающих предпринимателей, сотрудников филиалов организаций, приезжающих в Салехард. Создание среды для эффективного обмена идеями, обмена бизнес-контактами. Повышение цены и эффективности кадров, образование. Достижение нулевой рентабельности и получение прибыли 6. Методы реализации проекта (описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач) 1. Описание метода Организация рабочих мест - удобных столов с выходом в Интернет, доступом ко всей необходимой оргтехнике (факс, копир, сканер). 2. Описание метода Общее пространство для работы способствует налаживанию деловых и дружеских связей между участниками сообщества. Рекреационные зоны позволяют обсудить рабочие вопросы между участниками во время отдыха. 3. Описание метода Проведение форумов и мастер-классов не только повысит квалификацию, но и создаст атмосферу для совместного обсуждения различных вопросов. 4. Аренда рабочего времени участниками проекта (пакеты подключаемых услуг: выделенное рабочее место, постоянный добавочный номер, место на сайте, аутсорсинг бухгалтерских услуг). Аренда комнат для совещаний и конференц-связи. Вендинг. Реклама. Количество методов реализации проекта не ограничено (описываются пункты календарного плана) 7. Календарный план реализации проекта (последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления) № 1. 2. Мероприятие Аренда / покупка помещения Ремонт помещения, мебель и оборудование Согласование с контролирующими организациями Рекламная компания: интернет, промо-акции, форумы, распространение информации через 4. партнёров 3. Сроки (дд.мм.гг) 01.03.2013 01-03 01.06.2013 01.06 01.08.2013 01.08 – 01.11.2013 и далее Результат Помещение 150-250 кв. м. Создание пространства Разрешение на ведение деятельности Привлечение 10-15 арендаторов на постоянной основе, 20-30 постоянных посетителей 5. 6. 7. 8. Ожидаемые результаты (Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе) Увеличение количества арендаторов на постоянной основе. На Количественные первом этапе - этапе 5-15. Рост на 10-20 процентов до 70-80 показатели (указать подробно процентного заполнения. количественные Увеличение количества проводимых форумов и мастер-классов результаты) от 2-3 в месяц. Выход на окупаемость и получение прибыли. Качественные показатели (указать подробно качественные изменения) Повышение профессионального уровня участников. Повышение уровня взаимодействия и уровня вовлечённости. 9. Методы оценки (описание методов оценки ожидаемых результатов, системы мониторинга и контроля результатов) Совместные обсуждения способов по оптимизации проекта с постоянными участниками. Контроль количества арендаторов. Бухгалтерская отчёность. 10. Опыт работы (укажите опыт проектной группы в реализации данного или аналогичных проектов) В России реализовано слишком мало проектов подобной направленности, поэтому сложно говорить об опыте в подобных проектах. В рамках данного были проведены работы в области финансовых параметров проекта, оценке финансовых затрат и сроков выхода на окупаемость. Разработаны возможные варианты реализации рабочего пространства. 11. Информация об организациях, участвующих в финансировании проекта (укажите наименование организаций, участвующих в финансировании проекта с указанием их доли, а также информацию об организациях, в которых запрашивались средства на реализацию проекта) ООО «Альт», ИП Ямщиков. 12. Дальнейшая реализации проекта (укажите источники финансирования – если планируется) Кредитные организации ЯНАО, субсидии, гранты. 13. Детализированная смета расходов (подробно указываются все расходы. № 1 2 3 4 Статья расходов Ремонт: отделочные работы, электрика (использование существующих коммуникаций) Мебель Оборудование Прочие сопутствующие расходы ИТОГО Стоимость (ед.), руб. Кол-во единиц Всего, руб. 400000 100000 100000 100000 700000 15. Приложения (Список приложений: фотографии, видео, статьи в СМИ, ссылки на сообщения о проекте и т.д.) Аналоги: http://www.coworkstation.ru – г. Москва. (500 руб. в день; 10000-17000 руб. в месяц), http://e-coworking.ru/ - г. Екатеринбург (350 руб. в день; 6000 руб. в месяц) Coworking на «Флаконе» - Москва, (8800 рублей в месяц) BCN - Берлин, Германия (от €25 за разовое посещение до €400 — за безлимитное) Urban Station - Буэнос-Айрес, Аргентина (от $19 за час до $1400 — за месяц)