Повышение эффективности управления университетом

Повышение эффективности
управления университетом
Гатаулина Лилия
Ерёменко Ирина
Коваленко Влада
Мошин Сергей
Сорокина Татьяна
Тюкина Светлана
Шестаков Роман
Существующая система управления
УС,
КС,
НС
1. Искаженное
информационное поле
Ректорат
4. «Человеческий
фактор»
Департаменты
Управления
Отделы
3. Дублирование
полномочий
ИНСТИТУТЫ
Кафедры
2. Отсутствие
взаимодействия
Центры
Лаборатории
Внешние вызовы и ограничения
Демография
( числа
абитуриентов,
отток кадров)
МОН
(политика,
отчетность)
ПРОГРАММА
РАЗВИТИЯ
(2015-2020)
Конкуренция
(за заказчика/работодателя:
межвузовская,
международная)
Процессы САФУ
ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ
…
УИК
PR
HR
IT
Междунар.
СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
Процессы сегодня
Задачи проекта
- Налаживание эффективного
функционирования процессов, реализуемых
в САФУ;
- обеспечение прозрачности деятельности,
ведущейся в САФУ;
- реализация проектного подхода
Процессы САФУ
ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ
РЕГИОНАЛЬНЫЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
(обучение студента с момента поступления
до момента выдачи диплома)
РЫНОК
НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС
(аспирантура /докторантура,
разработки без внедрения)
СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
(набор культурно-массовых мероприятий)
ДИПЛОМОВ
INТ
IT
HR
PR
…
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ
Коммерциализация научных
разработок/результатов исследований
Управление имущественным комплексом
Международная интеграция и кооперация
Маркетинговые исследования
Повышение эффективности администрирования
INТ
IT
АХО
PR
HR
ПРОЦЕССЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
…
Заказчики
Разработка и реализация конкурентноспособных образовательных программ
Разработка собственных образовательных
стандартов
МОН
$
Арктика
ПРОЦЕССЫ РАЗВИТИЯ
НАУЧНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ
Процессы САФУ
Регион
Development
and
Innovation
market
Корпорации
Присоединения
Логика выбора процесса управления
имущественным комплексом:
ИМУЩЕСТВО:
• Основной актив университета;
• Одно из основных условий успешного
объединения с другими учебными
заведениями;
• База для развития;
• Наиболее контролируемо со стороны
государственных органов;
• В настоящий момент управляется хаотично;
• Определяет внешний облик университета.
Управление имущественным
комплексом сегодня
План
2012
Факт
2012
4.2.1. Доля аудиторий, лабораторий и других объектов,
оснащенных в ходе реализации программы современным
оборудованием, %
25
0,7
-24
4.2.2. Доля научно-исследовательских аудиторий, научноисследовательских институтов, ЦКП и научнообразовательных комплексов оснащенных
(переоснащенных) в ходе реализации программы
современным оборудованием, %
8
8,5
0,5
4.4.2. Соотношение площади помещений объектов
инновационной инфрастуктуры и количества магистрантов
и аспирантов, кв.м\чел.
3
1,4
-1,6
Показатели программы развития
+\-
ИСПОЛНЕНИЕ ПФХД ЗА 1 КВАРТАЛ 2012 года
В ЧАСТИ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ СВЯЗАННЫХ С
УПРАВЛЕНИЕМ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ,
(без учета филиалов, руб.)
Наименование расходов
Код
План
Факт
Исполнение
(расход)
в части внебюджетного финансирования
Коммунальные услуги
223.
13 972 000,00
14 477 085,88
103,61%
Арендная плата за пользование
имуществом
224.
500 000,00
743 745,69
148,75%
Работы, услуги по содержанию
имущества
225.
3 157 919,85
5 509 980,37
174,48%
в части бюджетного финансирования
Коммунальные услуги
Арендная плата за пользование
имуществом
Работы, услуги по содержанию
имущества
223.
24 288 000,00
24 166 192,83
99,50%
224.
0
0
0
225.
1 895 000,00
978 162,46
51,62%
Этапы выстраивания процессов
Информационное поле
Проектное поле
?
?
Ответственность
Показатели
эффективности:
1. Экономия финансов
2. Экономия времени
Development
and
Innovation
market
Оптимизация организационной
структуры
функции
орг. структура
управление
Комиссия
МОН
Проректор по финансово? экономическим вопросам
МТО
Управлени
еи
распоряже
ние
УИК
ФЭУ
Учет
недвижим
ого
имущества
Проректор по
? инфраструктурному
развитию
УБУ
Правовое
управление
Учет
движимого
имущества
Правовое
обеспечение
имущественн
ых
отношений
Строительство
Эксплуатация и
ремонт
Осуществление деятельности
в проектном режиме
УИК
Социальновоспитательный
Обеспечение
безопасности
ИЛЕС
Администрир.
$
ФСЦ
«Арктика»
1.
2.
3.
ОУРИ
$
ПО
ФСЦ
«Арктика»
1.
2.
3.
ОУИ
1.
2.
3.
$
ПСО
$
ГОиЧС
УБ
t
ОУ
t
Осуществление деятельности
в проектном режиме
УИК
Социальновоспитательный
Обеспечение
безопасности
ИЛЕС
Администрир.
$
ФСЦ
«Арктика»
1.
2.
3.
ОУРИ
$
ПО
ФСЦ
«Арктика»
1.
2.
3.
ОУИ
1.
2.
3.
$
ПСО
$
ГОиЧС
УБ
t
ОУ
t
Перевод процесса в
информационное поле
Прозрачность:
1) Разработка и применение информационной программы по
имуществу с разными уровнями доступа для сотрудников
университета;
2) Выкладка на интернет сайт университета информации
общего доступа;
3) Отображение хода реализации проектов в Центре проектов
на Портале.
РЕСУРСЫ ДЛЯ
РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТА:
«ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ»
Объект
Процесс управления имуществом
Заказчик
Ректор
Стейкхолдеры
Проректор по экономическим и финансовым вопросам,
Проректор по инфраструктурному развитию, Проректор по
информационной политике, Начальник управления
имущественным комплексом
Срок исполнения
1 ноября 2012 г.
HR
Группа «Система управления»
Финансы
Бюджет
700 тыс.руб.
350 000 руб.
Спасибо за внимание!