Обработка консигнационного запаса клиента SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Обработка
консигнационного запаса клиента
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Консигнационный товар − это товар, который хранится на складе клиента,
но по-прежнему принадлежит компании. Клиент не обязан оплачивать этот
товар до тех пор, пока он не будет удален из консигнационного запаса.
В противном случае клиент может вернуть консигнационный товар,
на который нет спроса.
Преимущества


Консигнационный запас ведется отдельно по каждому клиенту
Консигнационный запас ведется отдельно от остальных запасов
Основные выполняемые процессы






Пополнение консигнационных запасов
Выдача консигнационных материалов
Вывоз консигнационных материалов
Возврат консигнационных товаров
Отгрузка и вывоз
Фактурирование
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса

Управление продажами
Заведующий складом

Бухгалтерия дебиторов

Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Обработка консигнационного запаса клиента
Для обработки консигнационного запаса в системе SAP ERP имеется четыре
основных транзакции, каждая из которых поддерживает раздельное управление
запасами:

Пополнение консигнационных запасов
Пополнение консигнационных запасов используется для наполнения
консигнационного запаса клиента. Отпуск товара соответствующего запаса
проводится из свободно используемого запаса в консигнационный запас
(специальный запас). Товар остается в распоряжении поставщика.

Вывоз консигнационных материалов
Любой консигнационный товар, который хранится на складе клиента и не
используется, можно перенести на склад предприятия с помощью процедуры
вывоза консигнационного материала.
При возврате клиентом консигнационного запаса в системе необходимо
записать операцию путем создания заказа вывоза консигнационного материала
(вид заказа KA). В результате система выполняет следующие операции:
При проводке отпуска товара соответствующее количество вычитается из
специального запаса клиента и вновь добавляется в обычный запас завода,
на который возвращается товар. Итоговый оцененный запас остается без
изменения, поскольку возвращенный запас рассматривался как часть
собственного запаса даже во время нахождения в расположении клиента.
Для этой операции фактурирование не производится.
Обзор сценария - 4
Подробное описание процесса:
Обработка консигнационного запаса клиента

Выдача консигнационных материалов
Выдача консигнационного материала позволяет клиенту получать
консигнационный товар из особого запаса для использования или продажи.
Выдача консигнационных материалов включает исключение товаров
из специального товара и передачу их в собственность клиента.
При исключении консигнационного запаса для использования или продажи вы
записываете транзакцию в системе, создавая заказ на выдачу консигнационного
материала.

Возврат консигнационных товаров
Возврат консигнационного запаса используется для возврата клиентом товара
в консигнационный запас.
При намерении клиента создать рекламацию на уже выданный консигнационный
товар можно зарегистрировать эту операцию путем создания заказа на возврат
консигнационного запаса.
Диаграмма выполнения процесса
Sales Administration
Warehouse Clerk
Дневной
рабочий список
отгрузки,
достаточный
запас
Необходимо купить
консигнационные
товары
Customer
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента - пополнение консигнационного запаса
Подтверждение
заказа
Накладная
Транспортная
накладная
Ввод заказа
клиента на
пополнение
консигнационных
запасов
Рабочий список
поставок
Проверка
партий/присвое-ние
серийного номера
(необязательно)
Комплектование
Комплектовочная
ведомость поставок
Проводка
отпуска
материала
Конец процесса
Диаграммы выполнения
Accounts
Receivable
Sales Billing
Warehouse
Clerk
Sales
Administration
Событие
Обработка консигнационного запаса - выдача консигнационного запаса
Выдача товара из
консигнационного
запаса
Дневной рабочий
список отгрузки,
достаточный запас
Операции
закрытия периода
SD (203)
(необязательно)
Бухгалтерия
дебиторов
(157)
Ввод заказа
на выдачу
консигнационного
материала
Рабочий список
поставок
Проводка
отпуска
материала
Фактурирование
Счет-фактура
Конец процесса
Диаграммы выполнения
Warehouse Clerk
Sales Administration
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента - вывоз консигнационного запаса
Необходимо
забрать назад
консигнационный
запас
Дневной
рабочий список
отгрузки,
достаточный
запас
Ввод заказа
клиента на вывоз
консигнационных
запасов
Рабочий список
поставок
Проводка
поступления
материала
Конец процесса
Диаграммы выполнения
Accounts
Receivable
Sales
Billing
Warehouse
Clerk
Customer Service
Событие
Обработка консигнационного запаса - возврат консигнационного запаса
Возврат в
консигнационный
запас
Дневной
рабочий список
отгрузки,
достаточный
запас
Операции
закрытия периода
SD (203)
(необязательно)
Бухгалтерия
дебиторов
(157)
Ввод заказа
на возврат
консигнационного
материала
Рабочий список
поставок
Проводка
поступления
материала
Фактурирование
Кредитовое авизо
Конец процесса
Легенда
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
диаграмме
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / Документ: Указывает на
распечатанный документ, отчет или
формуляр
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную, например, разгрузка грузовика
на складе, которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы: Данный блок
охватывает автоматические решения,
сделанные программным обеспечением
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/Документ
Внешний по
отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация /
Событие
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим в
выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие,
не принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный
процесс
Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий
целиком, запишите номер и название сценария здесь.
Ссылка
процесса
Ссылка подпроцесса
Решени
е
процесс
а
Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите номер, название и номера
шагов сценария здесь.
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Финансовые
фактические
данные
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Обычно не
соответствует шагу
задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Существующа
я версия /
данные
Решени
е
системы