Перемещение запаса с доставкой

Химическая промышленность:
Перемещение запаса с доставкой
SAP Best Practices for Chemicals
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования

С помощью автоматического ППМ или вручную создается запрос на перемещение
материала с одного завода на другой в пределах той же самой балансовой единицы
Преимущества


Наглядное отображение в системе запаса в пути
Эффективная обработка внутренних перемещений запаса
Обзор процесса







Заявка на перемещение запаса (с ППМ)
Изменение стока транспортным заказом (с ППМ) Заказ на перемещение запаса (без
ППМ)
Поставка для заказа на перемещение запаса
Рабочий список поставок
Комплектование
Отпуск материала
Получение материала
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса



Снабженец
Плановик производства
Кладовщик
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес – Процесса:
Перемещение запаса с доставкой
Процесс перемещения запаса начинается с запроса на перемещение материала с одного завода на
другой в пределах одной балансовой единицы. Данный запрос в виде заявки на перемещение запаса
может быть создан автоматически на заготавливающем заводе посредством ППМ или закупщиком
вручную.
Однако возможно выполнение этого процесса без ППМ. В таком случае заказ на перемещение запаса
создается непосредственно закупщиком.
Требования к основным данным для поддержки процесса перемещения запаса отсутствуют.
Основные записи материалов должны существовать на обоих заводах: заготавливающем
(получатель) и отпускающем заводе (поставщик). Кроме того, для заказов на поставку с
перемещением запаса не требуется утверждения, как для других заказов на поставку.
Закупщик проверяет правильность заявки с перемещением запаса и преобразовывает ее в заказ на
поставку с перемещением запаса. Если ППМ не используется, закупщик создает заказ на поставку с
перемещением запаса напрямую.
Заведующий складом на заводе-поставщике проверяет материалы для отгрузки и создает
соответствующие поставки. После создания поставки для материалов создается комплектовочная
ведомость. Заведующий складом принимает материалы и подтверждает укомплектованное
количество. После выполнения поставки отпускается количество материала в соответствии с объемом
поставки, и оформляется соответствующая документация. Далее выполняется отгрузка материалов.
На этом процесс для завода-поставщика завершается.
Материалы поступают на завод-получатель со ссылкой на номер поставки в документах отгрузки.
Запас принимается на склад на основе фиксированных параметров из основных записей материалов,
которые могут быть изменены во время сбора переменных данных, например, при создании заказа на
поставку или поступлении материала.
Обзор сценария
Событие
Перемещение запаса с доставкой
Потребность
в материале
Без
ППМ
Ежедневный
стандартный
список
транспортировок
Планирование
и выполнение
ППМ
Создание
транспортного
заказа
Подтверждение
транспортного
заказа
Прибытие
материала в
Док завода
Транспортная
накладная
Кладовщик
Поставка
Рабочий список
поставок
(Создание
исходящей
поставки)
Сборочный
лист
Комплектован
ие
Накладная
Проверка
статуса
перемещения
материала
Отпуск
материала
Клиент
Ведомость
поступления
материала
Создание заказа на
перемещение (без
ППМ)
Получение
материала
Вер
но?
Поставка
Изменение
заказа на
перемещение
Конец бизнес
– процесса
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага