Решение по автоматизации автотранспортной деятельности на базе SAP Solution for Transport Companies (STC) Группа Смарт Технологии ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ 2. О КОМПАНИИ 3. РЕШЕНИЕ STC 4. ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ 5. В ИТОГЕ ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ Готовое работающее решение для автотранспорта на базе ПО SAP Широкая функциональность: Планирование транспортной работы Формирование и учет первичной документации Учет плановых и фактических показателей Формирование форм отчетности и ведение нормативно-справочной информации Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3 Техническое обслуживание и ремонт Управление персоналом и расчет заработной платы Управление материальными потоками Планирование и контроль фактических затрат Бухгалтерский учет ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК О КОМПАНИИ ГРУППА СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ Более 10 лет опыта внедрения SAP Основной принцип работы - внедрение под ключ Проектная команда более 200 консультантов Собственное транспортное решение STC (Solution for Transport Companies) на платформе SAP Уникальный опыт по автоматизации расчёта сдельной заработной платы Опыт внедрения функциональности ТОРО на крупных предприятиях СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЁР SAP ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Московский метрополитен 26 подразделений 35 тысяч сотрудников 280 километров рельсовых магистралей 9 миллионов пассажиров в сутки Внедренная функциональность: Управление, 10 служб и 15 депо Работает более 500 активных пользователей Реализован FI, FI-SL, CO, MM, PM, HR ПОЛНОМАСШТАБНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Мосгортранс 30 подразделений 40 тысяч сотрудников 9100 километров маршрутной сети 6,5 миллионов пассажиров в сутки Внедренная функциональность: Аппарат Управления и 30 подразделений (автобуснотроллейбусных парках, трамвайных депо) Работает более 1 500 активных пользователей Реализован FI, FI-AA, FI-SL, CO, MM, PM, HR, RE, STC. ВЕСЬ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕ STC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Планирование и Решение для контроль транспортного фактических затрат, предприятия бухгалтерский учёт Управление персоналом и расчёт заработной платы Управление материальными потоками ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ STC ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ О ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ ДОЛГОСРОЧНОЕ (СЕЗОННОЕ) ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ и МАРШРУТАМ Формирование журнала заказов и расписания на основании заявок Формирование паспортов маршрутов и расписания ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ/ПЕРИОД Составление наряда на маршрутные перевозки Составление наряда на заказную деятельность Планирование работы ТС и персонала ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕВОЙ ЛИСТ НАРЯД НА ОПЛАТУ УСЛУГ ТРАНСПОРТА ПЕЧАТЬ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТ ВЫДАЧИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ МОДУЛИ SAP/R3 ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ТС Пробег УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Расход топлива Списание топлива со склада ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ Пробег Машино-часы Рейсы Место-км БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Сумма заказа УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ З/П Время работы персонала ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ОТЧЕТЫ ПО ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ Сведения о работе на маршрутных перевозках Сведения о работе на заказных перевозках Отчет о выполнении рейсов ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВА Расход топлива по ТС (анализ нормы и факта) Расход топлива по персоналу (анализ нормы и факта) Выдача топлива РАСЧЕТ НОРМЫ ТОПЛИВА ДЛЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА: Базовая норма расхода топлива ТС Норма расхода топлива ТС на маршруте и средне-маршрутная норма Норма на обогрев салона Норма на прогрев двигателя ТС Норма работы дополнительного оборудование (кондиционер, отопитель) Учет пробега ТС (общий пробег, нулевой пробег, с пассажирами, обкатка) Зимний надбавочный коэффициент (в зависимости от температуры) Нормы на транспортную работу (работа с грузом, работа спец.транспорта, работа на заказе и т.д.) ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ STC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Планирование и контроль фактических затрат, бухгалтерский учёт Решение для транспортного предприятия Управление персоналом и расчёт заработной платы Управление материальными потоками РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Количественные выгоды Сокращение трудозатрат на составление нарядов и распечатку путевых листов Снижение количества ошибок Сокращение перерасхода топлива Решение для транспортного предприятия Качественные выгоды Получение достоверной информации для контроля выполнения транспортных работ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ Количественные выгоды Сокращение затрат от простоя Оптимизация закупок материалов Качественные выгоды Планирование текущих и капитальных ремонтов Калькуляция себестоимости ремонтов Бюджеты ремонтных работ и смет затрат Учёт ремонтных работ Техническое обслуживание и ремонты оборудования УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Количественные выгоды Контроль закупочных цен Оптимизация складских запасов Высвобождение оборотных средств Управление материальными потоками Качественные выгоды Контроль поставок и счетов от кредиторов Оперативное планирование закупок Контроль складов Учет списания ГСМ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Количественные выгоды Корректный расчёт бригадного подряда Снижение процента ошибок расчётов Качественные выгоды Единая методика и алгоритм расчёта заработной платы Единая организационная структура и штатное расписание Управление персоналом и расчёт заработной платы ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ Сокращение расхода топлива и ГСМ 35% Снижение затрат на ремонты 15% Снижение складских запасов 25% Общее снижение затрат 20% ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ STC Работающее решение на базе SAP Обновление версий ПО SAP без доработок интерфейса Полная функциональность Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3 Возможность интеграции с существующими информационными системами заказчика (настраиваемые интерфейсы). ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК КОНТАКТЫ Группа Смарт Технологии 127018, Москва ул. Сущевский вал, д. 18. Тел. (495) 234-0391 Факс (495) 234-0729 190000, Санкт-Петербург Конногвардейский бульвар, д. 7 Тел./ факс +7 (812) 635-9677 http://www.smartek.ru