- Успешный проект

Факторы – блок 1
• Организационная культура:
Ошибки не ассоциируются с виной, а рассматриваются как возможность
для обучения. Большая мотивация на улучшение своей деятельности.
• Поддержка руководства:
Опыт показывает, что меры, принимаемые по результатам мониторинга и
оценки, являются более успешными, когда руководители высшего звена
проявляют заинтересованность и уделяют внимание обучению и
использованию результатов мониторинга и оценки
• Мониторинг и оценка ориентированы на использование
Когда весь подход организации к мониторингу и оценке ориентирован на
использование их результатов, как внутри организации, так и за ее
пределами, менеджеры МиО и сотрудники по-другому относятся к этой
деятельности. Люди, которые при других обстоятельства считали бы себя
оцениваемыми (пассивными участниками оценки), принимают в ней
более активное участие и более уверены в себе.
Оценка программы i3
Цель – определить, насколько удобны/понятны/прозрачны правила и процедуры
программы, а также выявить потенциал влияния программы на культуру в
экспертной среде.
Методология -- контент анализ документов, обзор существующих исследований
по данной тематике, экспертные интервью (члены экспертного совета, эксперты
сфер, поддерживаемых программой, персонал программы, представители
бухгалтерии фонда), on-line анкетирования заявителей и грантополучателей.
• 92% считают правила и процедуры удобными
• 100% экспертов относятся положительно
• 22% заявителей считают процесс отбора заявок
непрозрачным
• Есть большие ожидания в экспертной среде на расширение
программы.
• Есть трудности с финансовой отчетностью
Факторы – блок 2
• Участие заинтересованных сторон:
Организации необходимо уделять больше внимания широкому
привлечению заинтересованных сторон, в том числе основных. Это нужно
делать, чтобы соблюсти право людей на участие. Кроме того, считается,
что такой подход стимулирует личную заинтересованность и
использование результатов мониторинга и оценки.
• Системы контроля качества:
Для обеспечения качества на ключевых этапах можно использовать ряд
механизмов: обзор механизмов для ТЗ, включая техническую экспертизу
или рецензии коллег, рассмотрение промежуточных продуктов и
проектов окончательных отчетов рабочими комитетами или
контрольными группами.
Оценка программы, финансируемой ГФ
Цель – Оценить достижение промежуточных целей программы, выяснить
причины медленного старта и узнать мнение и отношение к программе
внутренних и внешних стейкхолдеров.
Скрининг
проблем -- АПО
Проверка
выполнения
рекомендаций -АПО
Быстрые решения
-- АПО
Составление
плана действий -АПО, ТБ, АЗ
Исследование
стейкхолдеров -КМИС
Свод
рекомендаций -АПО и ТБ
Замер
бюрократии -АПО
Факторы – блок 3
• Уполномоченный фасилитатор или поборник использования:
Миссия и обязанности отдела или менеджеров мониторинга и оценки
состоит в том, чтобы:
• Обеспечить стратегию распространения;
• Быть посредниками и поборниками принятия мер по результатам
мониторинга и оценки, использования этих результатов внутри и вне
организации, включения их повестку дня, когда это нужно.
• Системы для выработки мер, принимаемых по результатам
мониторинга и оценки:
В организации должны быть созданы механизмы для рассмотрения
рекомендаций оценки и разработки на их основании планов действий.
Эти рекомендации могут касаться и работы самой организации, и других
заинтересованных сторон или совместных с ними действий.
Оценка программы «Бездомные животные»
Цель – оценить влияние программы на
проблему бездомных животных в г. Донецке
Задачи:
• изучить восприятие жителями 4-х городов проблемы
бездомных животных
• провести подсчет численности БЖ в г. Донецке, составить
прогноз численности на 5 лет.
• оценить эффективность проекта
• провести исследование для разработки информационной
стратегии и реализации пиар-целей проекта
• разработать рекомендации по реинжинирингу проекта
Факторы – блок 4
• Институциональная память :
Использованию данных мониторинга и оценки способствует их
включение в информационные управленческие системы, доступные базы
данных, размещенные в интернете или внутренней сети, или хотя бы в
библиотеки или архивы. Таким образом снижается риск, что информация
будет утрачена с уходом сотрудников, которые непосредственно
участвовали в работах.
• Акцент на обучение в программном процессе:
Нужно не только обеспечить интеграцию мер, принимаемых по
результатам оценки, в процесс планирования и обзора программы, но и
уделять особое внимание обучению. Всегда есть опасность, что из-за
недостатка времени планирование и одобрение программ будут слишком
поспешными, и уроки прошлого останутся без внимания или будут
использованы только частично.