Организационный план

Организационный план
ВОПРОСЫ
1. Организационная структура предприятия.
2. Характеристика персонала.
3. Партнеры по реализации бизнес-плана.
Организационная структура предприятия. Организационная структура является
одним из основных элементов управления организацией.
Она представляет собой логическое взаимоотношение уровней управления и
функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее
эффективно достичь целей организации.
По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по
принятию и реализации управленческих решений.
Внутренним выражением организационной структуры управления является состав,
соотношение, расположение, взаимосвязь отдельных подсистем организации.
Поэтому необходимо представить организационную схему управления предприятием,
состав и функции подразделений, координирование и взаимодействие между ними.
Организационная структура и механизм ее функционирования должны способствовать:
сотрудничеству участников реализации проекта в достижении поставленных целей с
минимальными затратами; созданию условий для производства высококачественной и
конкурентоспособной продукции; разработке, освоению и продвижению на рынок
новых видов продукции.
В данном разделе указываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие
отношение правовую силу и отношение к данному проекту. К ним относятся:
- устав предприятия;
- учредительный договор;
- лицензия на право проведения работ;
- патенты (авторское право);
- сертификат качества продукции;
- сертификат уровня производства;
- международная, федеральная, региональная или местная программы;
- законодательные акты и другие решения органов власти;
- особенности налогообложения;
- договора, в том числе аренды, купли, продажи;
- гарантийные письма
При формировании структуры управления необходимо помнить, что наиболее существенное
отличие установления организационной структуры от выработки технических решений
заключается в решающей роли человеческого фактора на всех стадиях деятельности.
Характеристика персонала указывается, с выделением управленческого,
производственного и вспомогательного персонала.
Необходимо указать потребность в кадрах по профессиям, квалификационным
требованиям, форму привлечения к труду (постоянная работа,
совместительство и т.д.), предполагаемую заработную плату по
профессиям и другие моменты, касающиеся материального
стимулирования работников и общей кадровой политики предприятия.
При планировании команды управления и ведущих специалистов предпочтение
отдается сформировавшейся команде руководителей и ключевых
специалистов, сочетанию в них технических, управленческих и деловых
навыков, их образованию и опыту работы, т.к. это является гарантией
успешной реализации любого начинания.
При обосновании численности работников предприятия нужно исходить из
целесообразности и наличия финансовых ресурсов. Эффективность
использования работников будет отражать уровень производительности
труда.
Охарактеризовать (если требуется рассчитать)
производственные мощности предприятия, а также
потребность в площадях и оборудовании.
Общую численность работников предприятия можно определить,
используя взаимосвязь между показателями численности,
объемом деятельности и производительности труда:
Чп = Чо  Jv / Jnm,
где Чп – плановая численность работников;
Чо – базисная численность работников;
Jv – индекс объема производства;
Jnm – индекс производительности труда.
Определение численности работников имеет свои особенности и
зависит от специфики организации труда, технологического
процесса.
Рекомендуется использовать следующие методы расчета:
1. По трудоемкости работ.
Его можно использовать для определения плановой численности
бригад, участков, цехов; по отдельным видам работ,
профессиям и тарифным разрядам. Расчет производят по
формуле:
Чп = Nt  V / Фpt  kN ,
где Nt – норма времени на единицу продукции;
V – объем производства в натуральном выражении по
плану;
Фpt – фонд рабочего времени одного работника в год;
KN – коэффициент выполнения нормы времени.
2. По нормам выработки.
Его применяют для предприятий, где объем производства, измеряется в
натуральных показателях. Расчеты производят по формуле:
Чп = V / Nnm  Фpt  kN,
где V – объем производства в натуральном выражении по плану;
Nnm – норма выработки продукции в час;
Фpt – фонд рабочего времени;
KN – коэффициент выполнения нормы выработки.
Производственная мощность – это максимально возможный
выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне
техники, технологии и организации производства.
3. По нормам обслуживания.
Рассчитаем численность работников, занятых обслуживанием агрегатов,
механизированных линий, по формуле:
Чп = (О  kс / Nо)  kп,
где О – число единиц оборудования;
Kс – число смен за год (можно определить путем умножения числа
дней работы на число смен за сутки);
Nо – норма обслуживания на одного работника или бригаду;
Kп – коэффициент приведения явочной численности работников к
списочной. Рассчитывается, как отношение дней работы
(номинальных или календарных) к фонду рабочего времени.
Так же необходимо привести расчеты планового фонда заработной
платы. Его формирование может осуществляться с использованием
нескольких методов:
1. Исходя из метода последовательных расчетов.
1.1 определение основной зар.платы работников (в зависимости от
применяемой формы оплаты труда);
1.2 определение доплат, надбавок;
1.3 определение суммы премий;
1.4 определение других выплат, предусмотренных Инструкцией о составе
фонда заработной платы и выплат социального характера;
1.5 определение фонда зар.платы путем суммирования всех выплат,
включаемых в фонд зар.платы (1.1+1.2+1.3+1.4);
1.6 определение суммы районного коэффициента;
1.7 определение общих расходов на оплату труда (1.5+1.6).
2. Метод основывается на определение доходов (чистой
выручки), идущих на оплату труда.
ФЗП = (В – МЗ)  N,
где ФЗП - фонд зар.платы на планируемый период;
В – выручка от реализации, без НДС;
МЗ – материальные затраты (себестоимость продукции без расходов
на оплату труда и отчислений на социальные нужды);
N – норматив отчислений от выручки в фонд зар.платы.
3.Метод предполагает определение фонда заработной платы,
исходя из прогнозных расчетов численности работников и
средней заработной платы.
ФЗП = ЗПс  Ч  12 мес.,
где ЗПс – средняя зар.плата в плановом периоде;
Ч – численность работников.
При освещении вопросов кадровой политики необходимо
указать:
- принципы отбора сотрудников;
- принципы найма (контрактная система, испытательный срок
и т.д.);
- создание системы планирования профессиональной
подготовки, повышения квалификации и переподготовки
кадров;
- выбор метода и периодичности оценки качества работы
сотрудников;
- систему продвижения работников по службе (система
''профессионального продвижения'', работа с резервом).
Наиболее часто в число партнеров по реализации проекта
включаются: маркетолог, юрист, инвестор,
производитель, снабженец, рекламный агент, сбытовик,
продавец, специалист сервиса для покупателей.
К числу поддержек и льгот, связанных с реализацией проекта
относят: первоочередное отведение земли, помещений и
др.; предоставление длительной аренды; налоговые
льготы; протекционизм государства отечественным
производителям (ограничение импорта); экспортные
льготы; льготные кредиты; возможности списания средств
(кредитов) при решении определенных задач,
выполнении условий; участие в финансировании проекта.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что необходимо отразить в характеристике организационной
структуры?
2. Какие законодательные, нормативные и другие документы,
имеющие отношение правовую силу и отношение к бизнес-плану
указываются в организационном плане?
3. Что включает в себя характеристика персонала?
4. Как осуществляется расчет численности работников предприятия?
5. Какие методы используются при расчете планового фонда
зар.платы?
6. Кто являются партнерами по реализации бизнес-плана?