Академические библиотеки и ФАНО: формула взаимодействия

1
ЦНБ УрО РАН
Академические библиотеки
как центр и
информационного
ФАНО: формула взаимодействия
обеспечения науки
на Урале
Трескова Полина Прокопьевна,
Центральная научная библиотека Уральского отделения РАН
2
Проект плана реструктуризации научных организаций
Типы научных организаций, характерные для текущей организации
научных исследований:
•
•
•
•
•
•
- научные организации - признанные мировые лидеры в области
фундаментальных исследований;
-научные организации, являющиеся головными (ведущими) организациями
в проведении поисковых (ориентированных) прикладных исследованиях и
опытно-конструкторских работах в определенной технологической области;
- научные организации, выполняющие исследования на установках класса
мега-сайнс, уникальном исследовательском оборудовании;
- научные организации, выполняющие как фундаментальные, так и
поисковые (прикладные) научные работы разного уровня и качества; научные организации, выполняющие поисковые научные работы и
оказывающие медицинские или инженерно-технические услуги
(экспертизы, лабораторные анализы и исследования);
- научные организации, занимающиеся изучением общественно значимых
проблем.
3
Что предлагает создать ФАНО
Проект плана реструктуризации научных
организаций
• Национальные исследовательские институты (НИИ). Выполнение фундаментальных научных исследований
является целевой функцией национальных исследовательских институтов. Ключевая задача НИИ получение
необходимого задела новых фундаментальных знаний в науке. Они являются национальными научными школами,
признанными в мировом пространстве. Результат работы НИИ выражается в накоплении данных, гипотез, теорий,
которые создают новые представления об организации мира, жизни человека, открывающие новые возможности
для реализации прикладных исследований и опытно-конструкторских работ в перспективе. НИИ формируются на
базе действующих академических институтов, являющихся мировыми и российскими лидерами в отдельных
дисциплинах знаний, имеющих признанные научным сообществом научные школы.
• Федеральные (национальные) исследовательские центры (ФИЦ). Институты, интегрированные в ФИЦ, обладают
уникальной исследовательской инфраструктурой и призваны обеспечить проведение прорывных исследований и
практических разработок в областях, являющихся стратегически важными для страны (приоритетные направления в
научно-технической сфере). Эти работы должны определять не только формирование новых актуальных для страны
секторов постиндустриальных технологических укладов, но и решать задачи, обеспечивающие закрепление
долгосрочной глобальной конкурентоспособности базовых секторов развития российской экономики, научного и
технологического обеспечения ускоренного развития территорий, определяющих глобальные преимущества
России, обеспечивать основу долгосрочной продовольственной независимости страны. ФИЦ являются
организациями, на которые возлагается ответственность за достижение конкретных результатов в реализации
приоритетных направлений развития науки и технологий. Основу центра должны составить научные академические
организации, имеющие уникальные исследовательские установки и установки мега-сайнс. Помимо академических
институтов в структуру ФИЦ должны быть интегрированы организации, обладающие мощностями для проведения
экспериментальных и опытно-внедренческих работ. С учетом того, что решения задач, отнесенных к
ответственности ФИЦ, имеют мульти-, меж- и трансдисциплинарный характер, сопряжение и координация
соответствующих научно-внедренческих проектов должно вестись в рамках единой исследовательской программы
ФИЦ.
4
Проект плана реструктуризации научных
организаций (продолжение)
• Федеральные научные центры (ФНЦ). Федеральный научный центр рассматривается в качестве научно-инновационного ядра
технологической платформы. Разработка и научное сопровождение при внедрении новых критически важных технологий, прорывных
технических решений является базовой задачей, которая должна быть поставлена перед ФНЦ. Перечень критически важных
технологий должен быть увязан с технологическими платформами. В этой связи ФНЦ выступает инновационным центром генерации
решений, направленных на технологическую модернизацию производств, которые составляют технологическую платформу.
Ответственность ФНЦ выражается в подготовке к установленному сроку новых технологий и технических решений, имеющих высокую
готовность к запуску в серийное производство. В структуре федерального научного центра подразделения ответственные за
проведение прикладных научных исследований, опытно-конструкторских работ должны занимать центральное место. Возможность
разработки не только опытных образцов, но и выпуск экспериментальных партий, организация инновационного мелкосерийного
производства является определяющим для конструирования этого типа организационной платформы. ФНЦ в рамках реализации
поставленной задачи находятся в тесном взаимодействии с центрами внедрения (ГНЦ, госкомпании, казенные и унитарные
предприятия), должен получить широкий доступ к развернутой инновационной инфраструктуре (инновационные, технологические и
индустриальные парки, технико-внедренческие зоны). ФНЦ должны быть сориентированы на организацию и массовый запуск start-up
для коммерциализации собственных разработок.
• Региональные и тематические исследовательские центры, региональные научные центры (РНЦ). В ходе развития советской науки
организация научных институтов на периферии была направленна на решение задач, которые имели географическую локализацию.
Развитие производительных сил предусматривала не только размещение в регионах производственных мощностей, нацеленных на
максимально эффективное использование их территориальных особенностей (доступ к ресурсам, эффективное транспортное плечо,
иное), но и обеспечение проведения научных исследований, обеспечивающих развитие представленных в регионе отраслей и
секторов народного хозяйства. Именно решение указанного типа задач, является основой для интеграции отдельных научных
организаций на территориях в региональные научные центры. Структуру РНЦ должны составить территориально локализованные
академически институты, которые не могут быть отнесены ни к одной из трех ранее определённых организационных платформ.
Исторически образованные в целях научного обеспечения развития отдельных регионов или секторов народного хозяйства указанные
институты должны быть интегрированы в одну организацию. В таком формате, РНЦ становится соразмерным участником
территориальных инновационных систем наряду с организациями высшего образования, и прежде всего федеральными
университетами, развернутой региональными органами власти инновационной инфраструктуре. Наряду с вузами, предприятиями в
регионах и органами власти в субъектах РФ региональные научные центры становятся ответственными за развитие человеческого
потенциала в регионе, решении задач, по комплексному развитию территорий.
5
Проект плана реструктуризации научных
организаций
(продолжение)
•
Высшие школы общественного (гуманитарного) знания (ВШ РАН). В структуру таких
организаций входят научные институты, выполняющие исследования общественного значимых
проблем и процессов. Научные организации проводят исследования в области гуманитарных,
общественно-политических, философских, исторических наук, а также осуществляют экспертноаналитическую поддержку деятельности органов государственной власти.
• Центры единой научной инфраструктуры. К таким организациям
относятся библиотеки, выполняющие фундаментальные
научные исследования, информационно-аналитические центры,
центры научно-технологического прогнозирования и пр.
Объединяясь такие организации способны формировать
системные подходы к развитию информационного обеспечения
научных организаций; единую экспертную систему и
национальную программу научно-технологического
прогнозирования в России и привносить дополнительный вклад
в развитие российской науки.
6
П.3.«Государственное задание в сфере науки в соответствии с Методическими рекомендациями формируется на
конкурентной основе и направлено:
а) на решение учреждениями научных (научно-технических) задач, значимых для развития государства и общества,
определенных государственными программами Российской Федерации, посредством выполнения научных (научнотехнических) проектов гражданского назначения:
- по тематикам, установленным учредителем (далее — директивные тематики);
- по тематикам, предложенным учреждениями (далее — инициативные тематики);
б) на развитие научного (научно-технического) потенциала и повышение результативности деятельности учреждений
посредством адресной поддержки научных работников, достигших высоких научных (научно-технических) результатов
(далее — ведущие исследователи);
в) на обеспечение функционирования научной и (или) научно-технической инфраструктуры учреждений, в том числе адресную
поддержку центров коллективного пользования научным оборудованием, уникальных научных установок, включая
обеспечение деятельности высококвалифицированных научно-технических работников, обеспечение расходными
материалами, информационными ресурсами (далее — научная инфраструктура)».
7
Система информационного обеспечения
научных организаций
8
8
Система информационного обеспечения
9
научных организаций
•ФАНО России создает систему информационного
обеспечения научных организаций.
•Создан Совет по информационному обеспечению
научных организаций.
• В составе Совета все руководители центральных
академических библиотек, ИНИОН, ВИНИТИ.
• Функции Совета:
- разработка предложений по формированию программ
развития академических библиотек.
• Агентством принято решение:
-о расширении функций библиотек в части
аналитического, методического, консультационного и
информационного сопровождения деятельности научных
организаций;
- усиления фундаментальной направленности
9
исследований, проводимых на базе библиотек.
Система информационного обеспечения
научных организаций
10
«Чтобы максимально создать комфортные
условия ученым для проведения научных
работ и обеспечить им беспрепятственный
доступ к научной литературе, агентством
организован социологический опрос
• о качестве работы библиотек,
•о первоочередных мерах по улучшению
информационного обеспечения научных
организаций через сети академических
библиотек».
10
Система информационного обеспечения
научных организаций
«На основе опроса планируется
11
-уточнить функции библиотек,
-определить их направления развития,
-установить более тесные контакты с
зарубежными и российскими организациями,
представляющими интерес для
академического сообщества
- приступить к разработке программы
информационного обеспечения научных
организаций на 2016-2020 годы».
11
ОПРОС
13
«Информационное обеспечение академических
библиотек»
2. Какие ресурсы библиотек Вы используете в своей
профессиональной деятельности?
Ответили 9092 человек из них 92,85%:
- Журналы и книги на бумажных носителях – 79,04%
- Электронные журналы – 13,81%
Другие
- Ресурсы Web of Science - 7,4%
- Электронные книги – 5,21%
- Ресурсы Scopus – 4,6%
- БД научных обществ – 4,53%
13
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
14
Результаты опроса 20.04-11.05.2015:
-оценивали работу 8-ми библиотек (БЕН, БАН, ЦНБ УрО РАН,
ЦНБ ДВО РАН, ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ, ФМБ, СНСХБ
-участвовало в опросе 9553 человек (данные на 15.05.15) с
сайта ФАНО (данные 21.08.2015) в опросе приняли
участие – 9792 чел..
8 вопросов:
1. Как часто Вы обращаетесь за информационными
услугами библиотек РАН, включая электронные
ресурсы?
Ответили 9018 человек из них 94%:
- Чаще одного раза в неделю – 39,53%
- Чаще одного раза в месяц – 25,69%
14
- Чаще одного раза в квартал – 15,06%
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
15
3. Ресурсы каких поставщиков с Вашей точки зрения
являются наиболее востребованными?
Ответили 7490 человек из них %:
- Европейских научных обществ – 44,42%
- Elsevier – 22,83%
- Springer – 19,01%
- Американских научных обществ – 14,78%
- Thomson Reuters - 7,48%
- Wiley – 6,25%
15
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
16
4. Насколько востребованы в Вашей профессиональной
деятельности бумажные версии отечественных и
зарубежных книг и журналов?
Ответили 8810 человек из них %:
- Хожу в библиотеку часто для работы с литературой – 83,64
- Предпочитаю читать электронные версии книг и
журналов– 10,19
- Использую крайне редко – 5,27
- Уже не использую – 0,9
16
ОПРОС «Информационное обеспечение академических
библиотек»
17
5. Должны ли библиотеки РАН проводить
фундаментальные исследования?
Ответили 7988 человек из них %:
- Могут проводить фундаментальные исследования – 51,8
- Исследования должны быть посвящены только анализу
потребностей научных организаций, поиску новых методов
работы с информацией – 31,06
- Не, не должны. Им надо выполнять основные функции по
информационно-библиотечному обслуживанию – 17,14
17
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
18
6. Какие функции библиотек РАН Вы считаете
необходимо развивать?
Ответили 7766 человек из них %:
- Информационное обслуживание научных организаций
преимущественно с использованием архивов книг и
журналов на бумажных носителях – 50,26
- Информационного обслуживания научных организаций
преимущественно с использованием современных форм
связи – 30,93
- Аналитическая и консультационная поддержка научных
организаций – 17,55
- Методическое сопровождение деятельности научных
организаций (проведение семинаров, проведение
18
семинаров – 10,57
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
7. Должны ли библиотеки РАН оказывать услуги по
стимулированию публикационной активности и
повышению цитируемости российских ученых в
зарубежных изданиях/реферативных базах данных?
Ответили 7588 человек из них:
- Да – 70%
- Нет – 30%
8. Насколько удалена Ваша научная организация от
ближайшей библиотеки РАН?
Ответили 7859 человек из них:
- находимся в том же городе – 47,92%
- в нашей организации есть филиал фундаментальной
библиотеки – 33,4%
- более чем в 20 км – 13,21%
19
- в пределах 20 км – 5,47%
19
ОПРОС «Информационное обеспечение
академических библиотек»
Оценка деятельности библиотек РАН
Библиотеки /
баллы оценки, %
Участие в
опросе, чел.
5-4
3
2-1
Не могу
оценить
БАН РАН
4860
93,62
2,65
1,67
2,06
БЕН РАН
4156
93,55
2,74
1,51
2,19
ЦНБ УрО РАН
2706
88,88
2,59
1,55
6,98
ГПНТБ СО РАН
2872
90,67
2,37
1,53
5,43
ДВО РАН
2517
87,88
2,54
2,35
7,23
ЦНСХБ
2740
87,48
3,47
1,94
7,12
СНСХБ
3248
85,1
3,79
2,18
8,93
ФМБ
2468
83,48
4,21
2,83
9,52
20
21
Центры единой научной инфраструктуры.
К таким организациям относятся
библиотеки, выполняющие
фундаментальные научные исследования,
информационно-аналитические центры,
центры научно-технологического
прогнозирования и пр. Объединяясь такие
организации способны формировать
системные подходы к развитию
информационного обеспечения научных
организаций; единую экспертную систему и
национальную программу научнотехнологического прогнозирования в России и
привносить дополнительный вклад в
развитие российской науки.
(План реструктуризации научных
организаций. Проект ФАНО)
Несмотря на ведение успешной работы по обеспечению
работы центральных научных библиотек и сбору научной и
технической информации в настоящее время существует
острая потребность в стратегии и реализации единого,
централизованного развития информационной
инфраструктуры всех организаций, задействованных в
фундаментальных научных исследованиях.
В рамках совершенствования информационного
обеспечения необходима консолидация ресурсов в
едином центре, обеспечивающем информацией как о
деятельности отдельных научных организаций, так и
развитии науки в России и за рубежом.
Научный сектор ФАНО России
22
Федеральный закон от 27 сентября 2013 г. № 253
«О Российской академии наук, реорганизации государственных
академий наук и внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации».
Институты РАН, в т.ч. и библиотеки перешли в ведение
Федерального агентства научных организаций России. Приняты
новые Уставы научных организаций.
Данные 2014 г.:
732 организации выполняют научные исследования.
141 тыс. научных работников, из них:
718 – руководители
79 тыс. – исследователи
49 тыс. – научные сотрудники
35 тыс. – вспомогательный персонал
23 тыс. – прочий персонал
Удельный вес исследователей в общей численности сотрудников –
60%.
За 2000-2014 гг. сокращение численности исследователей
на 5% со степенью доктора наук
22
на 7% со степенью кандидата наук
23
Информационно-библиотечное обеспечение
научных исследований
На 01.01.2015 сеть академических библиотек - около 300,
а также институты информации ВИНИТИ и ИНИОН.
Распределенный фонд академических библиотек насчитывает
62,6 млн. единиц хранения,
из которых 30% на иностранных языках.
Библиотеки РАСХН, РАМН также в ведении ФАНО России.
Центральные научные академические библиотеки:
БАН
1714 г. (17,4)
28
- ЦНБ
БЕН
ИНИОН
ЦНБ УрО
1973г. (11,8)
1969г. (14,7)
1932 г.(2,5)
51
42
- филиалы
21
1
24
ГПНТБ СО
1958 г. (14,1)
1
70
- самостоятельные библиотеки
в институтах
ЦНБ ДВО
1988 г.(1,8)
9
9
23
Стратегия развития библиотек РАН
24
Изучение состава читателей и их запросов на литературу,
исследования ресурсного потенциала библиотек РАН являются
постоянным элементом деятельности академических библиотек.
Сегодня меняется структура научных организаций:
• национальные исследовательские институты (НИИ)
• федеральные (национальные) исследовательские центры (ФИЦ)
• федеральные научные центры (ФНЦ)
• региональные и тематические исследовательские центры,
региональные научные центры (РНЦ)
• высшие школы общественного (гуманитарного) знания (ВШ РАН)
• центры единой научной инфраструктуры.
Для выработки «Стратегии развития академических библиотек»
необходимо многоаспектное исследование информационных
потребностей научных сотрудников институтов РАН-ФАНО
(читателей и не читателей наших библиотек).
24
25
Информационно-коммуникационные технологии
26
в библиотеках
В библиотеках РАН активное внедрение информационнокоммуникационных технологий началось в 90-е годы ХХ в.
За прошедшие 15-20 лет центральные библиотеки РАН
кардинально изменили все процессы своей работы:
- внедрение автоматизированных библиотечных систем
- создание электронных каталогов, имидж-каталогов
- формирование баз данных собственной генерации
- подписка на электронные ресурсы
- навигаторы по удаленным ресурсам
- полнотекстовые базы данных
- создание электронных библиотек
- развитие форм обслуживания читателей и пользователей
(электронный заказ изданий, ЭДД, виртуальные выставки,
виртуальная справочная служба,
представление библиотеки в социальных сетях)
- поддержка сайтов библиотек…
Опыт ГПНТБ СО РАН см.: Традиционная библиотека в
электронной среде: новые направления деятельности / ГПНТБ
СО РАН. Новосибирск, 2014.
26
ДИНАМИКА ИЗМЕНЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ УрО
РАН , 2009-2013 гг.
8000
7000
6594
6517
7118
7160
7093
6000
5000
4000
3154
3205
2000
1716
1718
1000
752
778
3336
3367
1776
1814
846
832
808
650
660
673
3359
3000
0
653
629
2009
2010
2011
2012
Всего работающих
Научные сотрудники
Кандидаты наук
Научные сотрудники б/степени
Доктора наук
1819
2013
27
В соответствии с Постановлением Президиума РАН от 23.12.2014 г. «Об
утверждении Перечня программ фундаментальных исследований РАН
по приоритетным направлениям определяемым РАН на 2015 год».
КОНКУРС проектов фундаментальных научных исследований,
выполняемых по программам фундаментальных исследований УрО РАН
в 2015-2017 гг.
1. Программа УрО РАН: «Математические модели, алгоритмы,
высокопроизводительные вычислительные и информационные технологии и
приложения».
Проект ЦНБ УрО РАН:
«Развитие ресурсной базы и технологической инфраструктуры комплексной
системы информационно-библиотечного обеспечения научноисследовательской деятельности институциональной среды Уральского
отделения РАН».
2. Программа УрО РАН: «Социально-политические и правовые регуляторы
современного общества».
Проект ЦНБ УрО РАН:
«Формирование информационных ресурсов для обеспечения научных
коммуникаций исполнителей проектов фундаментальных исследований
Уральского отделения РАН».
28
Web-кабинет ученого
http://i.uran.ru/webcab/
«Web-кабинет» - виртуальное
информационное
пространство,
предоставляющее ученому
индивидуальный доступ к
необходимой для работы
информации.
Персональный доступ
к информации сотрудников УрО РАН:
•Каталог журналов УрО РАН
•Мои журналы
•Мои заявки
•Экспертная система комплектования
УрО РАН
•Мои публикации
•Моя библиометрия
29
Главная страница
29
30
Основные модули системы Web-кабинет ученого
•
Модуль «Пользователи» обеспечивает хранение и проверку пар логин-пароль,
управление данными о пользователях системы: сведениями о месте работы,
данными
читательского
билета,
индивидуальными
предпочтениями
по
периодичности и способам оповещения и т.д.
•
Модуль «Журналы» содержит сведения о периодических изданиях,
представленных в системе. Имеет две входные точки доступа: через
каталог журналов и через перечень индивидуальных номеров журналов,
введенных в систему.
•
Модуль «Заказы».
Если научному сотруднику требуется статья из
журнала, не вошедшего в систему (например, по временным рамкам,
или, если журнал не выписывается для библиотек УрО РАН), ее текст
можно заказать в этом разделе. Здесь же можно заказать фрагмент
книги, информацию о патентах
31
•
•
•
•
Модуль «Справочники» содержит дополнительную информацию, не
входящую в другие разделы, но необходимую при научной работе. Так,
например, здесь размещены сведения о рейтингах отдельных изданий научной
направленности и их изменение по годам
Модуль «Поиск» служит для нахождения информации по отдельным словам и
словосочетаниям в целом по всей системе.
Модуль «Путеводитель» содержит информацию по функциям системы,
элементам интерфейса и типичным приемам работы с системой. Объем
охватываемых вопросов зависит от прав доступа, предоставляемых
пользователю.
Модуль «Отчеты» доступен только для сотрудников библиотеки. Здесь можно
получить обобщенные сведения о статистике использования системы.
В разработке:
•
Модуль «Книги» предназначен для предоставления информации об изданиях научной
направленности: монографиях, справочниках, сборниках, выходящих в стране.
Пользователям предлагается оценить необходимость закупки изданий такого рода для
центральной библиотеки или библиотеки того института, в котором работает ученый. По
мере продвижения заказа пользователи могут узнать о его стадии. При поступлении книги
в библиотеку пользователю, давшему положительное заключение, высылается сообщение
по электронной почте.
•
Модуль «Закладки» позволяет пользователю отметить отдельные материалы, чтобы потом
легко их найти во всей совокупности данных. Закладка может снабжаться
дополнительным комментарием. Закладки видны только пользователю, который их
установил.
«Подписка по журналам»:
32
«Подписка по пользователям»
33
34
ЭБ «Научное наследие Урала»
Вонсовский Сергей Васильевич (1910 – 1998)
Ферсман Александр Евгеньевич (1883 – 1945)
Чарушин Валерий Николаевич (1951 - )
Черешнев Валерий Александрович (1944 - )
для пользователя с регистрацией в системе доступны полные тексты.
Библиометрия
36
IV Междисциплинарная
молодежная научная
конференция «Информационная
школа молодого ученого»
(август 2014 г.)
Приняли участие 155 исследователей.
Прошло обсуждение 53 докладов.
Состоялось 24 практических занятий,
on-line презентация ресурсов Королевского общества
химии (Великобритания): RSC Publishing & RSC
Gold4Gold Project in Russia / Издательская
деятельность Королевского Общества Химии и проект
“Gold for Gold” в России, Geisenheyne Sybille (RSC,
Берлин).
ВСЕРОССИЙСКАЯ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНАЯ МОЛОДЕЖНАЯ НАУЧНАЯ
КОНФЕРЕНЦИЯ С МЕЖДУНАРОДНЫМ УЧАСТИЕМ
V Информационная школа молодого ученого
Екатеринбург, 30 ноября – 3 декабря 2015 г.
Основные направления
• Проблемы фундаментальных и прикладных исследований в области:
- математики, механики и информатики
- физико-технических наук
- химических наук
- биологических наук
- наук о Земле
- экономических наук
- гуманитарных наук
• Информационно-библиотечное обеспечение науки и инноваций.
Формат конференции предполагает проведение практических занятий:
• Зарубежные и отечественные полнотекстовые, реферативные базы данных по естественным и
гуманитарным наукам;
• Наукометрические инструменты в современной образовательной и научной деятельности: индекс
цитируемости; импакт-фактор; индекс Хирша; национальные карты науки;
• Базовые и расширенные возможности поиска в международных базах научного цитирования Web
of Science (Thompson Reuters) и Scopus (Elsevier).
• Оформление диссертационного исследования и автореферата: ГОСТ Р 7.0.11-2011.
38
«Для каждой проблемы существует
решение:
простое,
изящное
и
неверное».
У. Эдвардс Деминг
39
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!