Тезисы Новосибирск - Конференции

Левченко Ольга Ивановна.
Создание электронной библиотеки как интеграционный процесс.
В соответствии с современными требованиями ученых к информационным услугам
в Институте физики твердого тела РАН принято решение о создании электронной
библиотеки. Опыт показывает, что наличие электронных библиотек позволяет при работе
с документами снять вопросы недостаточного количества экземпляров, ограничение места
и времени в соответствии с расписанием работы библиотеки. Мы понимаем, что в
настоящих условиях, нашим ученым необходима электронная библиотека как сервис
нового уровня, повышающий качество информационного сопровождения научных
исследований и библиотечного обслуживания.
Объединив усилия ведущих ученых в области физики твердого тела, сотрудников
информационно-библиотечного центра, программистов в составе рабочей группы, была
выработана концепция электронной библиотеки, которая отражает хронологические
рамки, виды документов, включаемых в состав ЭБ, тематику фонда, тематические
рубрики, условия доступа к документам.
ЭБ библиотека должна включать полные тексты отечественных и иностранных
документов с начала XX в., когда начала складываться наша научная дисциплина, до
настоящего времени. Отбор документов для электронной библиотеки направлен на
дополнение фонда печатных документов, который составляет ~ 65 000 единиц хранения, и
как следствие – увеличение информационной полноты совокупного фонда библиотеки.
Приступая к формированию фонда электронной библиотеки, изучен круг открытых
электронных библиотек, отечественных и зарубежных ресурсов по интересующей нас
тематике. Комплектование фонда ЭБ происходит методом интеграции полнотекстовых
ресурсов, полученных в результате приобретения, заимствования из легальных
источников, обмена, дарения. Фонд ЭБ представляет собой распределенный фонд
электронных документов, хранящихся на web-сервере ИФТТ, других академических
институтов, электронных библиотеках.
ЭБ включает в себя книги, труды конференций, диссертации. В соответствии со
специализацией, в ЭБ включается актуальная научная и учебная литература по физике
конденсированного
состояния,
физике
твердого
тела,
физике
полупроводников,
физическому материаловедению, классические работы по физике.
Книги, по согласованию с мнением ученых, распределяются по восьми
тематическим разделам: математика (mathematics), механика (mechanics), общая физика
(general physics), физика твердого тела (solid state physics), теоретическая физика
(theoretical physics), оптика и электродинамика (optics and electrodynamics), наука о
материалах (materials science), техническая и справочная литература (technical and
reference literature). Если документ относится сразу к нескольким из перечисленных
разделов, его включают в каждый из них.
Уровни доступа к документам ЭБ (открытый, локальный) зависят от источника
поступления
документа
и
условий
договоров
об
их
приобретении.
Контроль
использования документов ЭБ по каждому из IP-адресов локальной сети ИФТТ
осуществляется с помощью программных средств.
Изучая Интернет-ресурсы интересующей нас тематики, мы обращаем внимание на
авторитетность их производителей, актуальность сайта, представленных на нем ссылок,
стремясь включать в свою библиотеку только документы тех из них, легитимность
которых у нас не вызывает сомнений.
При общении с учеными и библиотекарями академических институтов, мы
выяснили, что многие институты смежной тематики (ИТФ РАН, ИК РАН, ФТИ РАН,
ИПМ РАН, ИФМ УРО РАН, ФТИ УРО РАН и др.), занимаются созданием электронных
коллекций, библиотек, ориентированных на учебную, научную литературу, диссертации,
архивы конференций. ГПНТБ СО РАН ведет мониторинг конференций, проведенных
РАН, и информирует об этом библиотеки своей сети. В результате обмена с коллегами
информацией и электронными документами происходит увеличение фонда ЭБ ИФТТ.
Таким образом, при создании ЭБ происходит увеличение информативности
библиотечного фонда за счет включения в перечень доступных пользователю документов
в электронной форме; объединение в электронном ресурсе документов на разных языках;
включение в ЭБ документов, как из имеющихся баз данных, так и новых; интеграция
распределенных ресурсов в тематическую электронную коллекцию; интеграция труда
специалистов различных профессий (ученых, библиотекарей, программистов).
В настоящее время ученые, осваивая информационные технологии, создают для
себя личные электронные коллекции, производят отбор релевантной информации,
ориентируясь в своей предметной области, понимая суть явлений. Но с наращиванием
коллекций, ряд ученых признает, что им необходима помощь библиотекаря в
структурировании информации, создании каталога, облегчающего поиск по массиву
документов. Несмотря на развитие новых ИКТ, наличие Интернет и возможностей для
пользователей самостоятельного доступа к различным информационным ресурсам,
библиотечные и информационные работники остаются посредниками между учеными и
информационной средой. Библиотекари накопили опыт работы с полнотекстовыми
документами, совместная работа ученых и библиотекарей, объединение знаний
предметной области и в области организации документов и сведений о них, на наш взгляд,
в результате приводит к созданию качественных информационных ресурсов.
Следует отметить, что без участия программистов в создании электронных
библиотек библиотекарям сложно создать качественный ресурс. В данном случае ученые
и библиотекари выступают как заказчики продукта, а программисты как исполнители.
Ученые отвечают за содержательную часть, библиотекари – за управление ресурсом, а
программисты – за техническое обеспечение общего проекта. Теперь технические
специалисты выступают как посредники между заказчиками и создаваемым продуктом.
В результате интеграционных процессов происходит создание профильных
электронных ресурсов, ориентированных не только на своего пользователя, но и на
научное сообщество своего и смежных научных направлений, повышающих уровень
сервиса и качество обслуживания ученых.