Проектирование корпоративной информационной среды (КИС

Проектирование корпоративной
информационной среды (КИС)
образовательного учреждения
К учебной программе «Повышение
квалификации руководящих работников,
специалистов и преподавателей ВУЗа в
области ИКТ»
Прохорова Н.Г.
ЮГИНФО ЮФУ
В последние годы в рамках реализации
федеральных целевых программ
значительные средства вкладывались в
информатизацию образования.
 В образовательные
учреждения пришли
компьютеры, медиатеки
пополнились цифровыми
образовательными
ресурсами, начали широко
поддерживаться
преподавательские
инициативы,
направленные на активное
внедрение ИКТ в
образовательную
практику.
Руководителям образовательных учреждений, менеджерам
образования предстоит стать инициаторами модернизации всех
сторон жизни образовательных учреждений посредством
активного использования образовательного и организационного
потенциала современных информационных технологий.
В руках квалифицированного управленца
—
это мощный ресурс, способный
обеспечить
качественное изменение образовательного
процесса, создать для образовательного
учреждения конкурентные
преимущества,
обеспечить условия для привлечения
новых преподавателей и студентов.
В этом смысле высокая информационная
компетентность руководителя — залог
успешного развития образовательного
учреждения.
Информационные процессы оказывают влияние на все
составляющие образовательной системы:
содержание образования и воспитания, деятельность
педагогических и
вспомогательных кадров,
решение финансово-хозяйственных вопросов,
а также определяют систему ориентиров и точек роста
образовательной
системы в целом.
Это связано в первую очередь с тем, что образовательный процесс
является также информационным процессом, связанным с
производством, хранением, обменом и потреблением различной
информации.
В силу этого обстоятельства, необходимо организовать
корпоративную информационную среду образовательного
Особенности корпоративной
информационной среды (КИС) вуза
 Под созданием КИС вуза понимается
комплекс мероприятий по внедрению во все
сферы деятельности вуза информационных
технологий как совокупности
организационных мер, программнотехнических средств вычислительной
техники, а также приемов, способов и
методов их применения при выполнении
функций сбора, хранения, обработки,
передачи и использования информации.
Цели создания информационной среды
вуза:
 Совершенствование образовательных процессов и методов
проведения научных исследований по учебным и научным
направлениям вуза за счет создания единой информационной
среды вуза.
 Повышение эффективности и уровня профессиональных навыков
выпускаемых специалистов за счет внедрения современных
компьютерных технологий в учебный процесс.
 Использование технологий открытого образования в разработке
методического и информационного обеспечения дистанционного
обучения.
 Укрепление связей между вузом и предприятием за счет целевой
подготовки студентов по заказам учреждений и предприятий.
Участие предприятий в развитии материально-технической базы
вузов.
Создание КИС образовательного
учреждения позволит решить следующие
задачи:
 обеспечение свободного доступа пользователей к распределенному
документальному фонду
 предоставления на его основе широкого комплекса информационных
услуг, координации деятельности подразделений
 повышения оперативности и качества предоставления информации
 реализации принципа всеобщей доступности информации
независимо от ее местонахождения (в соответствии с критериями
безопасности)
 создание единой для вуза базы данных, содержащую информацию о
различных аспектах учебно-воспитательного процесса: сведения о
сотрудниках, студентах, учебный план, расписание, отчеты и т.п.;
 предоставление пользователям возможность общения между собой и
доступа к общим ресурсам;
Создание КИС образовательного
учреждения позволит решить следующие
задачи:
 обеспечение использования в учебном процессе разнообразных
образовательных ресурсов (как готовых, так и собственной
разработки), а также их интегрирование в единую корпоративную
среду.
 обеспечения автоматизации основных и вспомогательных бизнеспроцессов
 организационно-технологического обеспечения поиска, анализа и
обработки информации
 реализации доступа к информационным массивам баз данных
путем создания и разграничения прав и ролей доступа
 организации и ведение хранилища данных агрегированной
информации для информационной поддержки принятия решений
КИС вуза может содержать
следующие компоненты:
 Управление учебным процессом: ведение паспортов образовательных
программ, управление студенческим составом, учет успеваемости,
управление учебной нагрузкой и штатным расписанием, управление
платными образовательными услугами;
 Учебный процесс: интегрированные обучающие
среды, система интерактивного тестирования;
сайт цифровых учебно-методических материалов,
сайт раздаточных материалов, система обучения
английскому языку, электронный каталог
библиотеки;
КИС вуза может содержать
следующие компоненты:
 Административное управление и финансы: управление оргструктурой и
персоналом, планирование и отчетность, поддержка групповой работы
верхнего звена управления, учет труда и начисление заработной платы,
управленческий учет помещений и материальных ценностей,
бухгалтерский учет, бюджетирование и анализ финансовой
деятельности, начисление стипендий;
 Управление инфраструктурой: управление доступом пользователей к
информационным ресурсам, управление телематическими сервисами,
обеспечение коммуникации.
Информационная среда образовательного
учреждения должна обеспечивать:





наличие единой базы данных;
ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
многопользовательский режим использования данных;
разграничение прав доступа к данным;
использование одних и тех же данных в различных приложениях
и процессах;
 возможность обмена данными между различными прикладными
программами, а также с базой данных.
ИТ для управления в вузе - основное средство,
которое позволит создать преимущества
в конкурентной среде.
Ключевыми мероприятиями в развитии ИТ становятся
 обеспечение унифицированных способов доступа к
корпоративным данным,
 улучшение управляемости всего комплекса информационных
ресурсов, а также
 обеспечение соответствия ИТ-инфраструктуры стратегическим
целям вуза.
Комплексная реализация данных мероприятий может быть увязана с
формированием корпоративной информационной среды вуза, что
обеспечит интеграцию информационных ресурсов и позволит создать
информационную инфраструктуру вуза в соответствии с действующей
организационной структурой и принятыми бизнес-правилами.
В вузах КИС создается на основе интеграции
различных информационных сервисов и
технологий:
 корпоративное клиент-серверное программное обеспечение на
основе серверов СУБД,
 информационные веб-сервисы на базе корпоративного портала,
 системы обеспечения групповой работы.
Для обеспечения персонифицированного доступа
к ресурсам и сервисам среды используется система
единой регистрации пользователей корпоративной
информационной среды вуза.
Типовая организационная структура
локальной сети КИС
Для решения функциональных задач организационного
управления вузом необходимо создать автоматизированные
рабочие места руководителей:
"Абитуриент",
"Деканат",
"Кадры преподавателей и сотрудников",
"Научный центр",
"Учет финансово-расчетных операций",
"Канцелярия",
"Ректорат"
и другие.
Внедрение АРМов и фрагментов ЛВС
 позволит автоматизировать делопроизводство в вузе, обеспечить
автоматизацию функций, связанных с учетом и анализом состава
абитуриентов, студентов, преподавателей и сотрудников вуза,
формировать приказы, распоряжения на зачисление, отчисление,
начисление стипендий, переводы студентов, приказы о приеме на
работу, увольнении, изменении окладов, переизбрании,
предоставлении отпусков преподавателям и сотрудникам и т.д.
 позволит продемонстрировать пользователям (сотрудникам,
преподавателям, студентам) возможность удовлетворения их
потребностей в информационных услугах на базе развитых
коммуникационных возможностей рабочих мест (работа в
локальной сети, удаленный доступ к внутривузовским базам
данных, доступ к электронной почте, выход во внешние
информационные сети) и отработать новые технологии
взаимодействия по принятию решений.
В научной библиотеке
 должны быть установлены автоматизированные рабочие места и
сформирован электронный каталог.
• Технический комплекс
библиотеки, обеспечивает
автоматизацию учета
библиотечного фонда, ведения
абонемента
и анализ пользования
библиотечно-информационными
ресурсами;
Типовая организационная структура
локальной сети КИС
• демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает
возможность проведения лекций, внеклассных мероприятий,
заседаний педагогического совета, родительских собраний и
других мероприятий, связанных с использованием
информационных ресурсов;
• автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников
администрации образовательного учреждения;
• коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам
сети Интернет.
Программное обеспечение КИС
складывается из:
• программного обеспечения общего назначения
(текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и др.);
• программного обеспечения для автоматизации деятельности
различных служб (учета учащихся и родителей, кадрового учета,
составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации
библиотеки и др.);
• программно-методического обеспечения для организации
учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие
компьютерные программы, электронные справочники,
мультимедийные энциклопедии и др.);
• информационных ресурсов образовательного учреждения
(единая база данных, учебно-методические банки данных,
мультимедийные учебные разработки, хранилище документов,
веб-сайт).
Некоторые советы по проектированию
информационной среды образовательного
учреждения
Проектируя информационную среду образовательного
учреждения, целесообразно:
1. Определить систему задач, которые будут решаться
при использовании информационной среды.
2. Определить круг участников образовательного процесса,
вовлеченных в пользование ресурсами и сервисами
информационной среды.
3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно
отвечающее педагогическим задачам, решаемым в условиях
информационной среды.
Некоторые советы по проектированию
информационной среды образовательного
учреждения
Проектируя информационную среду образовательного
учреждения, целесообразно:
4. Выбрать наиболее приемлемое техническое решение для
создания инфраструктуры информационной среды, учитывая,
что любая техническая система нуждается в обслуживании.
5. Продумать форму подготовки и переподготовки
специалистов по эксплуатации системы.
6. Определить порядок проведения работ по созданию
информационной среды, а также продумать все необходимые
финансово-хозяйственные вопросы.
Информационная среда в
деятельности ОУ
Структура применяемого
программного обеспечения
Проектирование и формирование
КИС образовательного учреждения
может осуществляться постепенно на
основе создания минимального набора
функциональных блоков:
Обучающий блок:
 компьютерный класс, малые информационные
комплексы, демонстрационный комплекс.
Методический блок:
 информационно-методический центр или отдельный
компьютер в методическом кабинете.
Библиотечный блок:
 рабочие станции заведующего библиотекой и
посетителей.
Управленческий блок :
 рабочие станции,
обеспечивающие
функционирование АРМ
сотрудников ректората,
деканатов,
научных центров, АХЧ,
канцелярии,
бухгалтерии и т.д.
Технически необходимым условием создания
информационной среды в образовательном
учреждении является создание сети с выделенным
сервером.
Программное обеспечение должно отвечать следующим
требованиям:
1. Работать в сетевом режиме или обеспечивать возможность
запуска с одного сервера различными рабочими станциями.
2. Хранить информацию в едином формате, доступном
для обработки различными программами или модулями
одного программного комплекса, или иметь функции
экспорта-импорта данных.
3. Допускать подключение новых модулей.
4. Обеспечивать многопользовательский режим и
разграничение прав доступа.