Приложение 5 к административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской

Приложение 5
к административному регламенту министерства
социально-демографической и семейной политики
Самарской
области
по
предоставлению
государственной
услуги
«Предоставление
ежемесячной доплаты к пенсии не вступившим в
повторный брак вдовам гражданских специалистов,
погибших в 1984 голу при исполнении служебных
обязанностей в Демократической Республике
Афганистан»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячной доплаты к пенсии не вступившим в повторный брак
вдовам гражданских специалистов, погибших в 1984 году при исполнении служебных
обязанностей в Демократической Республике Афганистан»
Условные обозначения:
Начало или завершение
Административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора,
принятие решения
Блок-схема № 1
Общая последовательность действий при предоставлении доплаты
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием заявления
Прием заявления
при личном обращении в
в электронной форме
уполномоченный орган
Предоставление
документов
в уполномоченный
орган
да
Правовая оценка
документов
Основания
для
предоставлени
я
доплаты
нет
Прием заявления
при обращении в МФЦ
Приостановка
предоставления
государственной
нет
услуги, направление
заявителю уведомления
о регистрации
заявления
Если документы не
представлены в течение 20
дней с момента регистрации
заявления
Принятие решения об отказе в предоставлении доплаты, направление
заявителю (МФЦ) уведомления об отказе
да
Запрос документа о получении
пенсии (если его не представил
заявитель)
Направление корректуры в
Принятие решения о
предоставлении доплаты.
министерство социальнодемографической и семейной
Организация выплаты доплат
политики Самарской области
Завершение предоставления государственной
услуги: зачисление суммы доплаты на лицевой счет
получателя в кредитной организации
Блок-схема 2
Последовательность действий при приеме документов для установления
доплаты и их правовой оценке при личном обращении
1
Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты,
в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет
обращения, проверяет наличие оснований для предоставления доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, дает правовую оценку документам, изготавливает недостающие копии,
сличает представленные копии документов с оригиналами и заверяет копии документов своей
подписью
Должностное лицо уполномоченного органа определяет наличие оснований
для предоставления доплаты
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
предоставлении доплаты
Заявитель
согласен
устранить
недостатки
да
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
нет
да
Должностное лицо
уполномоченного органа
принимает документы обращая
внимание, что указанное
обстоятельство может
препятствовать назначению
доплаты и производит
регистрацию заявления о
назначении доплаты
3
Должностное лицо
уполномоченного
органа принимает документы у
заявителя и производит
регистрацию в журнале
регистрации заявлений о
назначении доплаты
2
Блок-схема № 3
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) об
установлении доплаты в электронной форме
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных
Систем запроса (заявления) в электронном виде о предоставлении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале, подготавливает, подписывает и направляет уведомление о
регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
1
да
да
1
Документы
представлены
Документы
представлены в
течение 20 дней со
дня регистрации
запроса
нет
Рассмотрение запроса
(заявления)
приостанавливается
нет
3
Блок-схема № 4
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) об
установлении доплаты на базе МФЦ
Поступление в МФЦ запроса (заявления) о назначении доплаты и документов,
которые заявитель обязан представить лично (при личном обращении, по почте)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов
нет
Документы, которые
заявитель должен
представить самостоятельно,
в наличии, соответствуют
установленным требованиям
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
доплаты и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
да
Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов
нет
да
Заявитель согласен
Сотрудник МФЦ обращает
внимание заявителя, что указанное
обстоятельство
может препятствовать назначению
доплаты к пенсии
Сотрудник МФЦ возвращает
документы на доработку по
устранению недостатков
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
1
Блок-схема 5
Последовательность действий при принятии решения
об установлении доплаты
2
Наличие оснований для предоставления ЕДВ и предоставление полного пакета документов
Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о
заявителе и информацию, необходимую для принятия решения о предоставлении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа готовит проект распоряжения о предоставлении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект
распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, обоснованность составления
проекта распоряжения о предоставлении доплаты к пенсии
Имеются замечания по внесению
информации в базу данных и составлению
проекта распоряжения
да
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу
уполномоченного органа личное дело заявителя
и проект распоряжения
Должностное лицо уполномоченного органа,
устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо уполномоченного органа
формирует корректуру и передает ее в
министерство социально-демографической и
семейной политики Самарской области
4
нет
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
визирует проект распоряжения и передает его
вместе с личным делом заявителя
руководителю (уполномоченному лицу)
уполномоченного органа
Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа подписывает проект
распоряжения и заверяет подпись печатью
Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Блок-схема 6
Последовательность действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (установлении) доплаты
3
Наличие оснований для отказа в предоставлении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа готовит проект распоряжения об отказе в
предоставлении доплаты к пенсии и проект уведомления заявителя об отказе
в предоставлении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект
уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе
в предоставлении доплаты к пенсии и проекта уведомления заявителя об отказе в предоставлении доплаты к
пенсии
да
Имеются замечания по обоснованности отказа,
по составлению проекта распоряжения либо
проекта уведомления заявителя
Должностное лицо уполномоченного
органа, осуществляющее функцию
текущего контроля возвращает
должностному лицу уполномоченного
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля визирует проект распоряжения,
проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного
органа
органа личное дело заявителя, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного
органа, устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело заявителя в
хранилище недействующих дел
Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения и проект уведомления
и заверяет подпись печатью
Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
возвращает все документы должностному лицу
уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
уведомление об отказе в предоставлении доплаты к пенсии
заявителю и копию распоряжения об отказе в предоставлении
доплаты к пенсии
Завершение административной процедуры: принятие решения об
отказе в предоставлении доплаты к пенсии
Блок-схема 7
Последовательность действий при организации выплаты доплаты
3
Получение министерством от уполномоченного органа корректуры
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, принимает
от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту
представленной информации
нет
Соответствие и (или)
обоснованность корректуры
Должностное лицо по назначению
социальных выплат уполномоченного
органа вносит
необходимые изменения
и передает вновь сформированную
корректуру в министерство
да
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию выплаты доплаты к пенсии, производит загрузку
корректуры в базу данных получателей, готовит статистические
данные и предает их в структурное подразделение
министерства, ответственное за финансовое обеспечение
социальных выплат
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию выплаты доплаты к пенсии, формирует
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственного за финансовое
обеспечение социальных выплат, готовит
распоряжение
электронные списки получателей в кредитных
организациях и передает заверенные электронной
подписью списки в кредитные организации
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственного за перечисление
денежных средств, готовит платежное поручение,
регистрирует его в журнале регистрации, формирует
его электронную опись и направляет ее в
министерство управления финансами Самарской
области для перечисления денежных средств в
кредитные организации
Руководитель (уполномоченное лицо),
структурного подразделения министерства,
ответственное за финансовое обеспечение
министерства, подписывает распоряжение и
возвращает должностному лицу, ответственному за
финансовое обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственного за финансовое
обеспечение социальных выплат, регистрирует
распоряжение в журнале регистрации и передает в
структурное подразделение министерства,
ответственное за перечисление денежных средств
Зачисление суммы доплаты на лицевые счета получателей в кредитных организациях
Завершение предоставления государственной услуги
Блок-схема 8
Последовательность действий при принятии решения
о приостановлении (прекращении) предоставления доплаты
Наличие оснований для прекращения предоставления доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа готовит проект распоряжения о прекращении предоставления
доплаты к пенсии и проект уведомления получателя
о прекращении предоставления доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя, проект
распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения о прекращении предоставления
доплаты и проекта уведомления получателя о прекращении предоставления доплаты
да
Имеются замечания по обоснованности
отказа, по составлению проекта
распоряжения либо проекта уведомления
получателя
нет
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело получателя, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным
делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа,
устраняет допущенные ошибки
Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа подписывает проект
распоряжения и проект уведомления, заверяя
подпись печатью, после чего все документы
возвращает должностному лицу
уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа
помещает личное дело получателя вместе в копией
распоряжения в хранилище недействующих дел
Должностное лицо уполномоченного органа
отправляет получателю уведомление о
прекращении предоставления доплаты и
распоряжение о прекращении в предоставление
доплаты
Завершение административной процедуры: принятие решения о
прекращении предоставления доплаты с письменным уведомлением получателя
Блок-схема 9
Последовательность действий при приеме документов для возобновления
выплаты доплаты
Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты,
с заявлением о возобновлении выплаты
При личном обращении
При обращении
в электронной форме
При обращении через МЦ
2
3
4