Приложение 3 к Административному регламенту министерства здравоохранения и социальной защиты Самарской области

Приложение 3
к Административному регламенту министерства
здравоохранения и социальной защиты Самарской области
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление доплаты к пенсии лицам, ставшим
круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны,
проживающим на территории Самарской области»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги «Предоставление доплаты
к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами в годы Великой
Отечественной войны, проживающим на территории Самарской
области»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема 1
2
Блок-схема
общей последовательности действий при предоставлении
государственной услуги
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя,
претендующего на предоставление доплаты к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами
в годы Великой Отечественной войны, проживающим на территории Самарской области
(далее – доплаты к пенсии) в уполномоченный орган с заявлением и пакетом
необходимых документов
Прием документов для назначения доплаты к пенсии
(уполномоченные органы)
Право уполномоченного
органа предложить заявителю
возвратить документы
на доработку
Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения
доплаты к пенсии (уполномоченные органы)
Основания для
назначения
доплаты к
пенсии
нет
Отказ в назначении доплаты к пенсии и
уведомление заявителя об
отказе в назначении доплаты к пенсии
(уполномоченные органы)
да
Принятие решения о назначении
доплаты к пенсии и направление корректуры
в министерство здравоохранения
и социального развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты доплаты к пенсии
(министерство здравоохранения и социального развития Самарской области )
Завершение исполнения административной процедуры: предоставление доплаты к пенсии
Блок-схема 2
3
Блок-схема
последовательности действий при приеме документов
и их правовой оценке
Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты к пенсии
в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначениядоплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие
ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения доплаты к
пенсии и предлагает
принять меры
к их устранению
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков
Необходимость проведения
дополнительной проверки
сведений о доходах семьи
нет
3
Документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанное обстоятельство
будет препятствовать назначению
доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у
заявителя, производит регистрацию
заявлений в журнале о назначении доплаты
к пенсии, а также выдает распискууведомление о приеме заявления либо
направляет извещение о дате получения
заявления по почте
1
2
Блок-схема 3
4
Блок-схема последовательности действий при принятии
решения о назначении доплаты к пенсии
1
Наличие оснований для назначения доплаты к пенсии и предоставление заявителем полного пакета документов
Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о
заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа производит расчет размера доплаты к пенсии,
формирует личное дело заявителя и подготавливает проект распоряжения о назначении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект
распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, правильность расчета размера
доплаты к пенсии и оставления проекта распоряжения
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя и
проект распоряжения
да
Имеются замечания
по формированию
базы данных и (или)
составлению
проекта
распоряжения
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо) возвращает все
документы должностному лицу
уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и
передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает распоряжение и заверяет печатью
уполномоченного органа
Должное лицо уполномоченного органа
формирует с использованием программных
средств корректуру и передает ее в
электронном виде в министерство
здравоохранения и социального развития
Самарской области
4
Блок-схема 4
5
Блок-схема последовательности действий при принятии решения об
отказе в назначении доплаты к пенсии
2
Наличие оснований для отказа в назначении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело получателя, подготавливает проект
распоряжения об отказе в назначении доплаты к пенсии и проект уведомления об отказе в назначении
доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления
об отказе в назначении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя,
проект распоряжения и проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
да
Имеются замечания
по обоснованности
отказа в пособии, по
составлению проекта
распоряжения и (или)
проекта уведомления
заявителю
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает распоряжение и уведомление ,
заверяя распоряжение печатью уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
заявителю по почте уведомление и копию распоряжения
об отказе в предоставлении доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело заявителя
в хранилище недействующих дел
Завершение административной процедуры: отказ в назначении доплаты к пенсии
с письменным уведомлением заявителя
6
Блок-схема 5
Блок-схема
последовательности действий при прекращении предоставления
доплаты к пенсии
Наличие оснований для прекращения предоставления доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает
проект распоряжения и проект уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления
о прекращении предоставления доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя,
проект распоряжения и проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
да
Имеются замечания по
обоснованности
прекращения
предоставления доплаты
к пенсии, по составлению
проекта распоряжения и
(или) проекта
уведомления
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает распоряжение и уведомление, заверяя
распоряжение печатью уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет по
почте заявителю уведомление, копию распоряжения о
прекращении предоставления доплаты к пенсии и помещает
личное дело заявителя в хранилище недействующих дел
Должностное лицо уполномоченного органа один раз
в месяц формирует список получателей и передает его
в электронном виде по каналам связи в министерство
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты доплаты к пенсии производит загрузку списка путем
переноса информации о прекращении выплаты в программный
комплекс
Завершение административной процедуры: прекращение предоставления доплаты к
пенсии с письменным уведомлением заявителя
7
Блок-схема 6
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения о
возобновлении выплаты доплаты к пенсии
Наличие оснований для возобновления выплаты доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения
и проект уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления
о возобновлении выплаты доплаты к пенсии
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело заявителя,
проект распоряжения и проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
да
Имеются замечания
обоснованности
возобновления
доплаты к пенсии, по
составлению проекта
распоряжения и (или)
проекта уведомления
заявителю
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект
уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа
отправляет по почте заявителю уведомление,
копию распоряжения о возобновлении
предоставления доплаты к пенсии и помещает личное
дело заявителя в хранилище недействующих дел
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное
лицо) подписывает распоряжение и уведомление, заверяя
распоряжение печатью уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа один раз
в месяц формирует список получателей и передает его в
электронном виде по каналам связи в министерство
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию выплаты доплаты к пенсии производит
загрузку списка получателей путем переноса
информации о возобновлении выплаты в программный
комплекс
Завершение административной процедуры: возобновление выплаты
доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя
4
8
Блок-схема последовательности действий при
организации выплаты доплаты к пенсии
Блок-схема 7
4
Получение министерством из уполномоченного органа личного дела получателя
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии
осуществляет личного дела , анализирует обоснованность и полноту представленной информации
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты доплаты к пенсии , информирует уполномоченный орган
о выявленных замечаниях
да
Имеются
замечания по
полноте и
(или)обоснованности назначения
Должностное лицо уполномоченного органа вносит необходимые
изменения и предает вновь личное дело в министерство
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
выплаты доплаты к пенсии , в зависимости от способа получения
доплаты к пенсии
на почтовые
отделения связи
Формирует выплатные
ведомости, распечатывает их,
подготавливает
сопроводительные описи и
подписывает их у
руководителя структурного
подразделения министерства,
ответственного за
организацию социальных
выплат, заверяет печатью
через кредитные
организации
Формирует электронные
списки, подписывает их
электронной цифровой подписью
соответствующего должностного
лица и передает их через
электронные средства связи
в кредитные организации
Оформленные выплатные документы на
бумажном и электронном носителях
передаются в УФПС Самарской области –
филиал ФГУП «Почта России»
Зачисление суммы доплаты к пенсии на
лицевой счет заявителя в кредитной
организации или через почтовое
отделение связи по месту жительства
получателя государственной услуги
нет
нет
Должностное лицо министерства,
ответственное за
определение размера (перерасчета размера)
доплаты к пенсии 1 раз в месяц передает
сформированный в электронном виде список
получателей должностному лицу министерства,
ответственному за выплату доплаты к пенсии,
которое формирует статистические данные по
выплате , подписывает их и передает в 2-х
экземплярах на бумажном носителе в структурное
подразделение министерства, ответственное за
финансовое обеспечение
Должностное лицо структурного
подразделения министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат,
подготавливает распоряжение о перечислении
денежных средств для выплаты доплаты к
пенсии
Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за
финансовое обеспечение министерства, подписывает
распоряжение и возвращает должностному лицу структурного
подразделения министерства, ответственному за финансовое
обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения министерства,ответственное
за финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение
в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение
министерства, ответственное за перечисление денежных средств
Завершение предоставления
государственной услуги:
выплата доплаты к пенсии
заявителю
Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств,
подготавливает платежные документы, заверяет электронной цифровой
подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам
связи направляет ее в министерство управления финансами Самарской
области для перечисления денежных средств в кредитные организации или в
почтовые отделения связи