Практическое использование информационных технологий в

Практическое использование информационных
технологий в финансовом управлении на
примере Поликлиники ТвГМА
Вахромова Е.В.
Главный бухгалтер
Поликлиника Тверской государственной медицинской
академии
e-mail:lv738@online.tver.ru
Управление финансами поликлиники и способы его оптимизации с
применением информационных технологий определяются в первую
очередь стратегическими ориентирами и принципами её деятельности
В связи с переходом нашей страны к рыночным отношениям, поликлинике, как и многим другим
бюджетным организациям, ввиду недостаточного бюджетного финансирования пришлось
развивать внебюджетную деятельность в виде платной медицинской помощи и
образовательных услуг. Это наложило существенный отпечаток на подходы к управлению
финансами поликлиники с целью сохранения её конкурентоспособности. В сложившихся условиях
этому аспекту отведена ключевая роль в управленческой деятельности поликлиники.
Можно определить управление финансами как сферу деятельности финансовой службы. Эта
деятельность регламентируется следующими функциями :
· Определение финансовых потребностей поликлиники
1. финансовое планирование
2. прогноз потоков денежных средств
3. составление прогнозного баланса
· Анализ финансового положения поликлиники
1. расчет и анализ финансовых показателей
2. анализ чувствительности («что, если»)
· Определение оптимального соотношения доли источников финансирования
1. За счет бюджетного финансирования
2. За счет внебюджетных источников
· Минимизация инвестиций в активы
1. Управление основными средствами
2.Управление оборотными средствами
· Оценка инвестиций – выработка решений о капиталовложениях.
· Определение воздействия инфляции и налогообложения.
· Использование информационно - вычислительных технологий.
· Консультирование других руководителей поликлиники по финансовым вопросам.
Схема взаимодействия модулей программы
«1С:Предприятие» и «Инталев:Корпоративные
финансы»
Корпоративные финансы
Зарплата
и кадры
Бухгалтерский
контур
Оперативный
контур
Платформа «1С:Предприятие»
Первичные документы и операции
Цикл управления финансами поликлиники
Корректировка
Постановка
цели
Финансовое
(сметное)
планирование
Получение
фактических
данных
Формирование
управленческого
воздействия
Анализ
Сравнение
плановых и
фактических
показателей
(контроль)
Системный подход к финансовому
планированию включает следующие этапы:
1.ПРОБЛЕМА –определяется проблема или
возможность,
которую необходимо использовать
2.ЦЕЛЬ – определяется цель, как конечный результат решаемой
проблемы или используемой возможности.
3.РЕСУРСЫ – оцениваются средства и сопоставляются с
финансовыми потребностями.
4.АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ
РЕШЕНИЯ
–
разрабатываются
и
сравниваются несколько вариантов решения.
5.ПРОБНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ПЛАНЫ – разрабатываются пробные
финансовые планы.
6.Доводится информация о планах до руководителей
подразделений (ЦФО).
7.Проводится контроль, оценка и корректировка плана.
Финансовая структура поликлиники
1. Поликлиника
1.1.
Ортопедическая стоматология
1.1.1.
Клиника ортопедической стоматологии
1.1.2.
Центр «Профдент»
1.1.3.
Зуботехническая лаборатория
1.1.4.
Исследовательская лаборатория
1.2.
Терапевтическая стоматология
1.3.
Стоматология детского возраста
1.4.
Хирургическая стоматология
1.5.
Консультативно-диагностическое отделение терапевтического профиля
1.6.
Консультативно-диагностическое отделение хирургического профиля
1.7.
Рентгенологическое отделение
1.8.
Физиотерапевтическое отделение
1.9.
Клинико-диагностическая лаборатория
1.10.
Стерилизационная
1.11.
Регистратура
1.12.
Администрация
1.13.
Бухгалтерия
1.14.
Хозяйственная часть
На этапе планирования настройка «Корпоративные
финансы» позволяет осуществлять:
1. Разработку всех бюджетов (смет) поликлиники, в т.ч. бюджет
2.
3.
4.
5.
6.
7.
движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и
прогнозный баланс;
Гибко настраивать собственную модель бюджетирования, включая
состав бюджетов, механизм разработки и консолидации данных;
Использование различных способов планирования: индексный,
статистический методы, ввод данных от документов;
Автоматическое составление оптимальных бюджетов по
выделенным критериям - многовариантность бюджетов по
различным сценариям;
Разработку функциональных бюджетов, в том числе натуральностоимостных - бюджет трудозатрат, бюджет продаж, бюджет
производственных затрат, бюджеты закупок материалов и т.п.;
Ведение платежного календаря и механизм оперативного контроля
выполнения планов;
Интеграцию с фактическими данными для целей планирования и
анализа.
Финансовая информация
Структура финансовой информации поликлиники
Финансовый
учет
Управленческий
учет
Финансовое
планирование
и анализ
Регламентированная финансовая
информация
•
•
•
Баланс,Форма 2, форма 4 и т.п.
Регистры учета
Первичные документы
Нерегламентированная финансовая
информация
 Движение денежных средств,
 Данные о доходах
 Данные о прямых расходах
 Распределение косвенных
накладных расходов по ЦФО, по КЭК, по
источникам и видам деятельности.
Финансовая информация для
планирования и сметного
контроля
•
•
•
.
Сметы и расчеты к ним
Нормативы учета трудовых
затрат,материалов и др.
Коэффициенты распределения
накладных расходов по центрам
ответственности
На этапе учета фактических данных модуль
«Корпоративные финансы» позволяет:
1.
4.
5.
Предоставление всей управленческой отчетности, в том числе отчет по
движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет по
балансу;
Поддержка различных планов счетов и учетных политик. Возможность
ведения управленческого учета по национальным или пользовательским
стандартам;
Поддержка единого формата планирования и управленческого учета по
всем разделам учета.
Модуль «Корпоративные финансы» а этапе сметного
контроля и анализа позволяет провести:
1.Финансовый анализ плановых и фактических данных.
Построение индивидуальных ключевых показателей;
2.Построение системы показателей финансового анализа с
возможностью изменения предлагаемой схемы показателей.
3.Факторный,
индексный
анализ
данных,
анализ
чувствительности («что, если»), применение статистических
методов анализа данных, анализ безубыточности;
4. Графический анализ.
Отчеты позволяют представлять
информацию в удобном для анализа виде
Комплекс технических средств для решения
задач управления финансами
1. Средства вычислительной техники – 45 процессоров типа Celeron 400,
500, 1000, 1700, 2000, а также Pentium III, IV. Вместе с ними
используются мониторы, принтеры, сканер, устройства для записи и
копирования информации ZIP-driver, RE-writer.
2. Сетевое оборудование – сервер, 100- мегабитная сеть на 60 портов,
сетевые карты, принт- серверы, концентраторы для усиления сигнала и
др.
3. Средства доступа в ИНТЕРНЕТ – модемы.
4. Коммуникационные системы – мини- АТС.
Применение конфигурации позволяет:
 Повысить качество учета
и отчетности
 Сделать учет «прозрачным»
 Оперативно получать достоверную бухгалтерскую и
финансовую информацию за любой период времени в нужном
разрезе;
 Оперативно контролировать исполнение смет доходов
расходов по всем источникам;
 Своевременно отслеживать оптимальную
денежными и материальными ресурсами.
и
обеспеченность