CMIPS II и ВЫ: Новые Табеля и Расчет Заработной Платы Для Работников IHSS Что CMIPS II значит для работников IHSS? Новые табеля IHSS и новые правила заполнения Новая система обработки табелей Оплата может занять больше времени Первая страница нового табеля Back of new IHSS timesheet Чем новые табеля отличаются от старых? По-старому: время учитывалось в десятичных дробях По-новому: время учитывается в часах и минутах Чем новые табеля отличаются от старых? ПО-СТАРОМУ: Дни отмечены на расписании горизонтально ПО-НОВОМУ: Дни отмечены на расписании вертикально Чем новые табеля отличаются от старых? ПО-СТАРОМУ: новый адрес работника можно изменить на табеле ПО-НОВОМУ: НА ТАБЕЛЕ НЕЛьЗЯ ИЗМЕНИТь АДРЕС РАБОТНИКА ЗАПОЛНИТЕ И ОТПРАВьТЕ В IHSS СПЕЦИАЛьНУЮ ФОРМУ ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСА IPEC 77 OTIS STREET SAN FRANCISCO, CA 94103 Как получить форму изменения адреса: Прийти в IHSS Provider Enrollment Center (IPEC) at 77 Otis или Позвонить по телефону 557-6200 или Найти на website агенства www.sfhsa.org/137.htm Что нового в обработке табелей? По-Старому: Табеля обрабатывали в Сан Франциско работники IHSS По-Новому: Табеля будут обрабатывать компьютеры в специальном центре Chico, CA Что нового в обработке табелей? Все новые табеля должны быть отправлены в специальный центр обработки в Chico, CA Что нового в обработке табелей? Компьютер не может прочитать табель так, как человек Компьютер не обработает табеля, которые он не сможет прочитать IHSS Работники должны заполнять табеля очень аккуратно, чтобы избежать проблемы с оплатой Что нового в обработке табелей? Компьютер будет отправлять копии табелей, которые он не сможет прочитать в Сан Франциско IHSS , чтобы работники программы нашли проблему. Работники IHSS попробуют найти проблему Мы постараемся оплатить работу Если мы не сможем обработать табель, мы обратимся за помощью к социальному работнику клиента Возможно нужен другой табель Как долго может занять оплата? Чеки также как и сейчас будут обрабатываться в центре обработки в течении 10 дней после получения Чеки будут продолжать отправляться из Сакраменто (2-3 дня после обработки) Почему в новой системе оплата может занять больше времени После изменения системы мы не сможем обрабатывать табеля в течении 3х рабочих дней. Посылать табеля нужно в Chico , вместо Сан Франциско Компьютеры будут посылать табеля, которые не смогут прочитать в Сан Франциско, что может задержать платежи Другие проблемы, о которых мы пока не знаем Вопросы и ответы о табелях и чеках. Звоните IHSS Provider Help Desk 415-557-6200 Мы сможем ответить обработаны ли табеля и выписан ли чек Звоните IHSS Provider Union 415-441-2500 Эти работники не смогут вам дать информацию о табелях и чеках: Социальные работники IHSS Работники IHSS Public Authority Что вы можете сделать, чтобы предотвратить опоздание в оплате: Получайте деньги на Direct Deposit! Звоните 1-866-376-7066 Не посылайте табеля до окончания срока работы, иначе они не будут оплачены Заполняйте табеля аккуратно, не делайте ошибок Как правильно заполнить новый табель Правильно Используйте только черные чернила Пишите в клетках табеля только однозначные числа Используйте часы и минуты, не переводите их в десятичные цифры Заполняйте только дни, которые Вы работали Как правильно заполнять новые табеля правильно Заполняйте страницу табеля, на которой указан номер работника Работник и клиент должны оба подписать табель и поставить дату на обороте табеля Можно не заполнять общее количество часов Как правильно заполнять новые табеля Перед отправкой, oторвите чек от табеля. Так компьютер сможет обработать табель Ошибки в заполнении табелей Заполнять дни, когда Вы не работали Ошибки в заполнении табелей Не пишите в табелях дроби Ошибки в заполнении табелей Не пишите две цифры в одной клетке Ошибки в заполнении табелей Не пишите за пределами клеток Ошибки в заполнении табелей Пишите цифры в клеточках прямо Ошибки в заполнении табелей В табеле использованы десятичные цифры Цифры перевернуты Ошибки в заполнении табелей Записи не в клетках Ошибки в заполнении табелей Записи на bar коде Использован забеливатель и написано поновому Ошибки в заполнении табелей В конверте с табелем посланы клеющиеся или другие бумаги Использованы карандаши, красные чернила, гелевые ручки или ручки с блестящими чернилами Табеля сложены, свернуты, и.т.д. Запомните Запомните: что нужно, чобы компьютер мог прочесть Ваш табель. Запомните: Общее количество часов можно не заполнять Запомните: Оба клиент и работник должны подписать табель и поставить дату после окончания работы Совет: Сначала заполните числа на черновике,а затем перенесите информацию в табель. Заключение Новые табеля обрабатываются на компьютере в Chico Обработка табелей занимает 10 дней и 2-3 дня уходит на отправку Нужна помощь? Звоните IHSS at 415-5576200 or SEIU-UHW at 1-866-554-3120 Чтобы избежать ошибок–- потренируйтесь на черновике до заполнения табеля. Заключение Потренируйтесь в заполнении новых табелей! IHSS Public Authority – Звоните 243-4477 Посетите Union Hall – 1338 Mission St. SIEU-UHW – Звоните 1-866-554-3120 Посетите Independent Provider Enrollment Center at 77 Otis St.