ФСС(Фонд социального страхования) Адрес Россия, Московская область, Балашиха г., Ленина проспект, 14 Часы работы 9.00-18.00, пт 9.00-17.00, обед 13.00-14.00, сб, вс - вых. Контактные телефоны (факсы) Телефон (495) 521-79-37 Телефон (495) 529-42-27 ПФР(Пенсионный фонд России) Адрес: Московская область, г. Балашиха, улица Крупской, дом 11А Телефоны: (495) 524-13-79 приемная (495) 524-21-12 выплаты пенсий (495) 524-41-26 социальные выплаты (495) 524-42-77 перерасчет пенсий (495) 529-81-53 клиентская служба Часы работы: Пенсионный фонд города Балашиха работает с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Выдача страхового свидетельства производится в понедельник, вторник и четверг с 9:30 до 17:00. Основные правила постановки компании на учет в ФСС, ФОМС, Пенсионном фонде, оформление печати, ККМ, открытие счета Регистрация юридических лиц / Авторские статьи / Бухучёт и налоги / Основные правила постановки Несмотря на то, что любой налоговый орган отправляет сведения каждому налогоплательщику, желательно получать все свидетельства и уведомления лично. Не следует забывать и о том, что почта не всегда работает корректно, и в случае несоблюдения сроков получения извещения может образоваться задолженность. ООО по праву считается работодателем, потому что общество в своем составе имеет директора. Следовательно, ООО следует сразу же зарегистрировать в страховом и пенсионном фондах. ИП не может считаться работником, поэтому регистрация его в ФСС и ПФР должна происходить только после найма сотрудников (если это предусмотрено деятельностью предпринимателя). Но ИП следует в обязательном порядке зарегистрировать в пенсионном фонде, если налоговая не сделала этого автоматически и не выдала соответствующее уведомление (эта процедура необходима предпринимателю для дальнейшего отчисления пенсионных накоплений). Как зарегистрировать компанию в ПФР Регистрация предпринимателя Потребуются следующие документы: - копия паспорта (на одном листе с пропиской); - копия свидетельства ИНН; - копия ОГРН и ЕГРИП; - копия свидетельства ОПС (зеленая ламинированная карточка). После постановки ИП на учет в пенсионном фонде ему будет выдано уведомление с отметкой фонда и реквизиты для дальнейшего перечисления взносов. Вне зависимости от того, ведется деятельность или нет, предприниматель обязан вносить фиксированные платежи в пенсионный фонд. Размер платежа зависит от величины МРОТ и даты регистрации ИП. Регистрация юридического лица Необходимо зарегистрировать компанию в пенсионном фонде в качестве работодателя, и каждого работника в отдельности (в течение 30 дней после заключения трудового договора с сотрудником). Для ООО регистрация в ПФР является обязательной. С 2011 года для регистрации в фонде не требуется уведомление ФОМС, потому что расчетами пенсионный фонд занимается самостоятельно. Медицинский полис Организация заключает договор с любой медицинской компанией. Для этого необходимо предоставить паспорт, печать и свидетельство о регистрации страхователя. С 1 мая 2011 года каждый сотрудник получает полис самостоятельно и может выбрать любую страховую компанию (напоминаем, раньше этим занимался работодатель). Регистрация в службе государственной статистики В этом фонде выдаются коды статистики, без которых налогоплательщик не сможет открыть расчетный счет. Получение кодов обязательно для всех – юридических лиц и предпринимателей (они требуются для банков и иных организаций). Предоставить необходимо следующие документы: - копия паспорта (на одном листе с пропиской); - копия свидетельства ИНН; - копия ОГРН и ЕГРИП. Взамен налогоплательщик получает уведомление с кодами своей деятельности, на котором имеется печать службы. В Москве служба государственной статистики расположена по адресу: метро Семеновская ул. Кирпичная 33, тел. 8(499) 780-07-51. Регистрация в ФСС Регистрация в данном фонде обязательна для компаний, имеющих работников (то есть для ООО). ИП регистрируется только в случае найма сотрудников или если часто болеет, а также собирается в декретный отпуск. Предприниматель, добровольно уплачивающий сам за себя страховые взносы в ФСС и работающий по трудовому договору, имеет возможность получать декретные и больничные сразу на двух основаниях – в качестве ИП и сотрудника и работодателя одновременно. Но пособие по уходу за ребенком он получает лишь по одному основанию. Кассовый аппарат Оплата за товары и услуги может осуществляться следующими способами: - наличными (при использовании ККМ); - наличными (выдача БСО физлицам); - безналичными (поступающие на расчетный счет в банке); Компании и ИП имеют право разрабатывать и печатать бланки самостоятельно, если не имеется готовых форм. Нельзя печатать бланки на компьютере, их необходимо заказывать в типографии. Учет типографских бланков ведется по номерам и сериям в книге учета бланков. Листы книги необходимо пронумеровать, прошнуровать, поставить печать и скрепить подписью руководителя и главного бухгалтера компании (предпринимателя). Стандартной формы книги БСО не предусмотрено. Кроме того, книга чета БСО не требует регистрации в налоговом органе. - наличными (в случае ЕНВД выдается товарный чек с реквизитами); - пластиковой картой; - наличными без использования БСО и ККТ (торговля на рынке, развозная и разносная торговля, продажа газет, журналов и лотерейных билетов). Изготовление печати Предприниматель может работать и без печати, но во многих случаях она требуется для заказчиков и в процессе простановки на многих видах бланков. Изготовить печать можно в любой специализированной компании, обойдется эта услуга в 500-600 рублей. Для изготовления печати предприниматель (или его доверенное лицо) должен предоставить следующие документы: - копию паспорта (с пропиской на одном листе); - копию свидетельства ИНН; - копию уведомления из службы статистики; - копию ОГРН и ЕГРИП. После изготовления печати предприниматель получает чек на оплату и непосредственно печать. Открытие расчетного счета в банке Для ИП открытие расчетного счета в банке не является обязательной процедурой. Но следует помнить, что все безналичные расчеты необходимо производить только через банковский счет. Прежде, чем открыть расчетный счет в банке, необходимо изучить тарифы и условия в различных банках. Почти все банки не взимают плату за открытие счета. После того, как расчетный счет будет открыт и выдан соответствующий документ, необходимо незамедлительно (в течение 5 рабочих дней) уведомить налоговый орган и пенсионный фонд. Для открытия расчетного счета потребуется: - копия паспорта (на одном листе с пропиской); - копия свидетельства ИНН; - копия ОГРН и ЕГРИП; - копия кодов статистики. Выдается извещение и договор банковского обслуживания. Возможно ли использование личного счета ИП для своей деятельности? Нельзя использовать личный счет ИП для осуществления платежей. Все расчетные и лицевые счета классифицируются, во время проведения оплаты клиент (ИП или юрлицо) автоматически становится агентом по НДФЛ – никакой бухгалтер не согласится оплачивать на такой счет. В договоре любого банка указано, что нельзя использовать личный счет в предпринимательских целях. Кроме того, ИФНС может признать поступление средств на личный счет предпринимателя как доход, и заставит оплачивать налог в размере 13%, а также пени и штрафы (если это станет известно). Уведомление ИФНС об открытии счета В течение 5 рабочих дней необходимо уведомить свой территориальный налоговый орган об открытии расчетного счета. В случае несоблюдения сроков уведомления грозит штраф: - для ИП – 5 000 рублей; - для организаций – 5 000 рублей (плюс директору 1000-2000 рублей). Уведомление об открытии (или закрытии) счета в банке должно предоставляться в двух экземплярах на специальном бланке по форме № С-09-01. Один экземпляр остается в налоговой, второй (с отметкой ИФНС) руководитель забирает себе и подшивает в документацию. Кроме того, уведомление может быть отправлено почтой с описью вложения. В таком случае день отправки будет считаться днем подачи уведомления. Уведомление ПФР об открытии расчетного счета Предоставляется в течение 7 рабочих дней в двух экземплярах (один остается в фонде, второй предприниматель забирает себе). В случае несвоевременного уведомления ПФР об открытии расчетного счета организации грозит штраф в размере 5 000 рублей. Можно отправить уведомление почтой с описью вложения (дата отправки, указанная на штампе, будет считаться датой подачи уведомления). Уведомление ФСС об открытии расчетного счета Требуется только для ИП и организаций, состоящих на учете в фонде. Уведомление подается в двух экземплярах в семидневный срок, штраф за несвоевременное предоставление документов – 5 000 рублей. Можно также отправить письмом с описью вложения. Дата отправки будет считаться датой предоставления уведомления. См. также: Список ФСС Москвы Список ИФНС Москвы Производственный календарь 2012 06 февраля 2012 года. Вера Михайловна